ゲイル・ブが最初にギャップのアシスタントになったとき、彼女はそこで働く他の母親が必要なものを何でも手伝いました—それが義務の要求を超えることを意味するときでさえ。
今、この働くお母さん は、クライアントの成功をビジネスにする仮想アシスタントです。
のいずれか ゲイルブのクライアントはパーソナルシェフを雇う必要があり、Buは組織を調査し、候補者を見つけて事前に選別しました。 次に、彼女はクライアントと上位3人の候補者との個人面接を設定しました。 「それはストレスのその層全体を取り除きました」とBuは言います。 「基本的には、重要なことのために時間を解放するだけです。」
Buは、10人のクライアントと連携する仮想アシスタントです。 そのうちの4人はお母さんです。 彼女が2人の母親になる前でさえ、Buは常にクライアントのために上を行くことを信じていました。 「私が働いていた人の一人は、乳母にインタビューする必要がありました。 しかし、面接のプロセスには時間がかかりました」とBu氏は言います。 「私の仕事は彼女を助けることです。 それが、乳母が会議室でより多くの時間を過ごすことができるように、乳母の事前スクリーニングや小児科医の予約の設定に時間を費やさなければならないことを意味するのであれば、そうです。」
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クライアントを解放する
Buは、予定の設定や請負業者の検索などが、仕事中と家族の両方で忙しいワーキングママの時間をどのように取り除くことができるかを理解しています。 それで彼女は彼らからそのストレスを取り除くために一生懸命働きます。 「彼らは間違いなく感謝しています。だから私は自分がしていることを続けています」とBuは言います。
個人的な仕事以外にも、Buはクライアントのために多くのビジネス関連の問題を処理します。 「私の役職は仮想アシスタントなので、主に私がしているのはビジネス指向です。 ニュースレターやビジネスなどを設定するのはたくさんあります。」
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お母さんであること
ブ自身は7歳とほぼ5歳のお母さんです。 それは彼女が非常に真剣に受け止めている仕事です。 そして今年、子供たちが学校を変えることで、彼女は彼らのニーズを満たすためにビジネスをシフトしました。 「今年、私はビジネスを再構築して、8時15分にバスに降ろし、4時に迎えに行くことができるようにしました」とBu氏は言います。
彼女は厳しい労働時間に身を置き、仕事の日が終わると文字通りシャットダウンします。 「私は月曜日から木曜日の9時から3時45分にクライアントからの電話を受けます」とBuは言います。 「私のオフィスは私のオフィスです。 だから、一日の終わりに、私はドアを閉め、それだけです。」
もちろん、最近の多くの人々のように、Buは、万が一の場合に備えて、営業時間後にメールをチェックすることに抵抗するのは難しいと感じていると言います。 それでも、彼女は、その日の時間外に緊急でないものには対処しないという基準を守ろうとしています。
Buは自分の時間を神聖に保ち、自分がしていることすべてを彼女に与えるようにしています。 「私が子供たちと一緒にいるとき、私は100パーセント子供たちと一緒です。 私がクライアントと一緒にいるとき、私はクライアントと100パーセント一緒にいます」と彼女は言います。
それでも、彼女は短い昼休みの間にいくつかのマルチタスクも行います。 「私は自分の仕事が本当に好きです。 クールなのは、私のオフィスが2階にあることです。 私は階下を走り、すぐに昼食を作り、洗濯物を入れ、鶏肉を入れます。それは涼しいです」とBuは言います。 そして、それは彼女を自分の家族とより多くの時間を過ごすために解放します。
お母さんのアドバイス
「育児が鍵です。 あなたは良い育児を見つける必要があります。 私の意見では、子供たちが家にいるときは効率的に仕事をするのは本当に難しいと思います。 それはあなたにとっても、子供にとっても、クライアントにとっても楽しいことではありません」とBu氏は言います。
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