時間の吸盤があなたの一日を食い尽くさないようにしてください。 あなたがそれらの分を無駄にし、今すぐ停止する方法に注意してください!
毎日私たちには達成すべきことがあり、すべてを成し遂げるのに十分な時間がないようです。 あなたはあなた自身の最悪の敵ですか? 古い習慣を破るのは難しいですが、あなたは無意識のうちに時間を無駄にしているかもしれません。 これらの時間吸盤にあなたの一日を引き継がせないでください!
インターネット
あなたはあなたの電子メールをチェックするつもりでした、そしてあなた自身があなたのメッセージを応答し、削除しそして分類することに気づきました。 日中に頻繁にチェックインすると、より重要なタスクに使用する貴重な時間を無駄にすることになります。 解決策は、自分自身を制限することです。1日に2回確認し、緊急の問題である場合にのみすぐに対応してください。 メールは便利ですが、誰にとっても便利なはずです。だから、あなたを支配させないでください。 自分に合った時間に受信トレイを処理します。
電話
ボイスメールは、あなたがあなたの電話の奴隷になるのを防ぐためにあります。 発信者に、タイミングが合ったときに応答できるメッセージを残してもらいます。 1日を通して多くの電話をかけることは重要ではありません。ボイスメールは、不要な勧誘電話を排除する効果的な方法です。
集中していない
手元のタスクに完全に注意を払うことで、タスクを正しく、より短い時間で完了することができます。 気晴らしはいたるところにあります:会話、電話が鳴る、人々が行き来する。 一度に複数のことを行おうとしている可能性があります。 1つのタスクだけに集中することで、記録的な速さでそれを成し遂げることができます。
あまりにも頻繁に「はい」と言う
時々、私たちには時間がない追加の仕事や責任を引き受けるように求められることがあります。 スケジュールがすでにいっぱいになっている場合は、「はい」と言うと、問題が拡大します。 そして、新しい課題を1日に詰め込む方法を心配したり、今合意したことから抜け出す方法を考えたりするのに時間を無駄にします。 断る方法を学びましょう—しっかりと、丁寧にそして迅速に。
休憩が多すぎる、長すぎる
休憩を延長したくなり、ダウンタイム中に気が散りやすくなります。 仕事を休む必要があります—少しの間離れた後、あなたはより多くのエネルギーとあなたの仕事に対する新鮮な視点を持っています。 休憩を長すぎたり頻繁にしすぎたりして、実行している作業の勢いを失ってはいけません。
個人的な会話
オフィスに着くと、同僚に心から挨拶しますが、個人的な会話に巻き込まれることがよくある場合は、貴重な時間が無駄になる可能性があります。 長時間の会話は、休憩、昼休み、または勤務時間外に制限してください。
計画の欠如
あなたは毎日計画なしで始めますが、達成することがたくさんありますか? やることリストがあると、スケジュールを守ることができ、優先事項を理解しようとして時間を無駄にすることを避けることができます。 前夜に整理して、重要度の高い順に何を行う必要があるかを把握します。 最初にリストにビジネス会議などの必須項目を作成し、次にその日のその他のタスクを追加します。
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自分でクイズ:時間を無駄にしていますか?
やることリストのすべきこととすべきでないこと