あなたは仕事で非生産的だと感じていますか? すべてが非常に高く積み上げられているように、掘り出すことはできませんか? 立ち止まって呼吸します。 この5日間の計画により、物事を成し遂げるだけの軌道に戻ることができます。
1日に1つの新しいタスクを追加するだけで、ゆっくりと始めます。 その後、毎日、前日のタスクと新しいタスクを実行します。
月曜日—いくつかの時間をスケジュールします
あなたはその権利を読んだ。 月曜日の早い時間に起きて、あなたがオフィスに着くとき、あなたが通常時間を浪費するそれらのすべての気の利いたことをしてください。 Facebook、グーグル、スティーブン・アメルをチェックし、おばあちゃんに電話して彼女の外反母趾をチェックし、SheKnows(ヒント、ヒント)を読んでください。 仕事の準備をする前に、すべてを邪魔にならないようにしてください。
火曜日—アクションリストを設定します
リストがペンと紙であるか電子であるか、またはリストをどのようにフォーマットするかは、それがあなたにとって意味がある限り、重要ではありません。 持ち運び可能なメモ帳や、複数のデバイスと同期できるアプリを使用することをお勧めします。
ただし、重要なのは、タスクをどのように見るかです。 数十億ドル規模の企業の生産性および経営コンサルタントを率いるTonyWongは、正しい順序で作業する必要があると述べています。 マイルストーンにつながるタスクから始め、最終的な目標の達成につながります。
水曜日—気を散らすものを排除し、腰を下ろします
仕事に取り掛かった瞬間に、信頼できるアクションリストを引き出します。 今日は何をする必要がありますか? それがあなたが焦点を合わせるものです。
メールをチェックしないでください。 はい、私は本気です。 開けないでください。 ウォータークーラーに行ってチャットしたり、電話をかけたりしないでください(発信メッセージを残してください) プロジェクトに取り組んでいて、後で彼らに返事をします、そして彼らは緊急事態のためにあなたにテキストを送るべきです それだけ)。
リストで今実行できる最も難しいタスク、最も実行したくないタスクを見つけて、最初から最後まで実行します。 建物が燃えている場合を除いて、それが完了するまで他に何もしません。 それからそしてその時だけあなたはあなたの電子メールをチェックすることができます。 しかしその後は、タスクリストに戻り、最も重要なことを最初に実行します。
あなたの時間が尊重されることを確実にするために、それが緊急でない限りあなたが利用できないことを同僚に確実に知らせるために何かをしてください。 オフィスのドアをロックし、看板を立て、ノイズキャンセリングヘッドホンを着用します。 緊急ではないことで中断された場合は、状況を丁寧に説明し、アクションリストに追加してください。
木曜日—休憩を取ることを学ぶ
アメリカ人は、物事を成し遂げるために、私たちはそれを9から5にこぶする必要があるというこの考えを持っています。 そうではありません。 ジョンP. トロント大学スカボロ校とロトマン経営学部のTrougakosは次のように語った。 ニューヨークタイムズ 脳が集中する能力は筋肉に似ているということです。 持続使用後、 倦怠感があり、回復するには休息が必要です.
一度に60〜90分間だけ作業し、その後10分間休憩します。 オフィスを歩き回り、軽食をとり、ネットサーフィンをします。 仕事とは関係のないことをしてください。
金曜日—あなたの時間をスケジュールすることを学ぶ
私の勤務時間中の最大の時間の無駄は電子メールです。 ほとんどの人は関係することができます。 電子メールを処理するために毎日いくつかの時間(2〜3回)をスケジュールし、その時間中にのみ電子メールをチェックします。 最初に最も重要なことに対処し、不要なものを取り除きます。 受信トレイがすでに制御不能になっている場合は、追加します 受信トレイを整理する あなたのタスクリストに。
また、次のことを行うために、日中に特定のブロックを取っておきます。
- 同僚と予期しない会議を行う
- 気を散らすものを排除しながら、拒否したすべての電話を返す
- 潜在的なベンダーとのミーティングを取る
- タスクリストにまだ含まれていないもの
また、予期せず発生する小さな問題を処理するために、毎日一定の時間を設定することも重要です。 人々がそれがあなたのゴールデンアワーであることを知るとき、彼らはあなたに近づくことを学びます。 さらに良いことに、それはあなたに特定の終了時間を与えるので、誰もが際限なくしゃべることはできません、そして誰もがあなたに来るとき彼らが特定の議題を持つべきであることを知っています。 なぜなら、終わりの時、あなたは仕事に戻らなければならないからです。 リクエストが多い場合は、これらのブロックのうち2つが必要になることがありますが、最初のブロックが気に入らない2人の人々に対応するためだけに、ブロックを追加しないでください。
もちろん、柔軟性が必要な場合もあります。たまに緩めてもかまいませんが、できるだけ早く軌道に戻ってください。
より生産的になる方法でもっと
色を使用して生産性を高める方法
生産性を高める:ホームオフィスの装飾に関するアイデアを刺激する
Working Mom 3.0:夏がホームオフィスの生産性を高める3つの方法