家庭用バインダーを作成する
完璧な家庭用バインダーを作成するために、クラフトメイヴンである必要はありません。 家庭用バインダーを作成するのにバインダーも必要ありません。 必要なのは、請求書棚、ファイリングキャビネット、仕切り付きの大きなノートブックなど、自分に合ったシステムです。 従来のアジェンダプランナーは、特にカレンダーに情報を書き留めている場合は特に、多くの家族に適しています。 家庭用バインダーの最も重要な機能は、書類を整理して保管できることです。 家族の各メンバーに少なくとも十分なセクションがあるバインダーまたは保管方法を選択してください。 あなたのバインダーの 組織 ベビーシッター(またはあなたの配偶者)が書類を簡単に見つけることができるように、十分に明確である必要があります。
重要な情報を追加する
毎日の薬、連絡先の電話番号、電子メールアドレス、アレルギー情報など、家族全員の基本的な情報シートを作成します。 医師の名前と数、および重要な健康上の懸念を含めてください。 子供向けの場合は、すぐに参照できるように、各教師の名前、電話番号、メールアドレスを追加してください。 社会保障番号や、ベビーシッターに見せたくない個人情報は含めないでください。 パスワードやログイン情報を家庭用バインダーに保存しないでください。 それらは家の安全な場所に保管する必要があります。 各家族の情報シートをラミネートすることを検討してください。 家庭用バインダーのラベルの付いたセクションにそれぞれを保管します。
ソートルーチンに固執する
毎日、バックパックからの郵便物や書類を整理するように心がけてください。 それを積み上げることを許可すると、数日のうちに混乱してしまいます。 あなたの子供が手伝うのに十分な年齢であるならば、すべての学校関連の書類を箱に入れるように彼らに頼んでください。 これは、バインダーの近くのバスケットまたはトレイにすることができます。 受信メールもそこに置きます。 毎日、並べ替え、トス、ファイリングに数分かかります。 学校のフォームや誕生日パーティーの招待状など、すぐに注意が必要な書類を追跡するために、やることフォルダを追加することを検討してください。
パージしてファイルする
6か月ごとに、家族のバインダーを調べて、不要になった書類を一掃します。 お子様の宿題やアートをより恒久的な場所に保管するか、画像をスキャンしてオンラインで保存します。 以前のクラスの連絡先リスト、古い許可証、学校のニュースレターなどの書類は捨ててください。 機密性の高い財務情報と健康情報を使用して書類を細断処理します。 税務情報、健康保険情報、製品保証などの重要な書類を提出してください。
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