日中に多くのことを達成したい場合は、目的を持ってやることリストを整理し、 計画.
あなたのやることリストを タダ 完成したリスト？ リストを整理して役立つようにするための正しい方法と間違った方法があります。 それをあなたにとってより良く機能させるためのいくつかの簡単な方法を学びましょう！
事前に計画する
やることリストを1日先に作成します。 忙しい朝の急いでそれをまとめようとすると、重要なことを忘れてしまうことはほぼ間違いありません。 多くの人が実行中のリストを保持しています。予約時に予定を追加し、完了時にタスクを取り消します。 予定や会議から始めて、最初にそれらをスケジュールに入れます。 必須の予定—ビジネスミーティングまたは子供のピックアップ時間—を最初にリストする必要があります。
最も快適な形式を使用してください。 電子スケジューラを使用する人もいれば、手帳でやることを書くことを好む人もいます。 リストが1ページにあることを確認してください。そうすれば、どこにでも持ち運びできます。
優先する
重要度の高い順にタスクをリストします。 1日ですべてを完了することはできないかもしれませんが、今日は世話をしなければならないことがあります。 タスクを1時間ごとのスロットに割り当ててみてください。正確なタイミングが常に重要であるとは限りませんが、タスクに時間を割り当てると、スケジュールを守るのに役立ちます。 1日の特定の時間帯に生産性が高く、注意力が高い場合は、より要求の厳しいアイテムをスケジュールできます。
大規模なプロジェクトをリストする前に、特定のタスクに分割します。 クライアントの広告キャンペーンを作成する このリストには含まれていません。 代わりに、この目標を達成するためのコンポーネントをリストしてください。 理想的には、小さな咬傷はそれぞれ1時間以内で完了します。 巨大なプロジェクトを管理可能なチャンクに分割すると、フォロースルーして実行するのに役立ちます。
過度に詳細にしないでください。 メールを送信したり電話メッセージを残したりした返信が必要なすべての人を個別にリストするのではなく、やることリストに単に指定する必要があります メールに返信する また 折り返し電話.
やることリストをどれだけ上手く作成しても、それを無視すれば役に立たない。 1日の計画は野心的かもしれませんが、現実的であり、利用可能な時間内に管理できるアイテムを含めてください。 待機できるタスクは確実にリストする必要がありますが、優先度は 今日しなければならない アイテム。
開いているか閉じている
1日が進むにつれて、他のアイテムが追加される場合があります。 緊急の場合を除いて、翌日のリストに載せてください。 クローズドリストとは、前夜に作成して固執するリストのことです。1日を通してリストに追加することはありません。 あなたの焦点は、今日のリストを完成させることにあります。 オープンリストとは、通常、管理可能な数のアイテムから始めて流動的であることを意味します。つまり、電子メール、電話、予定が届くにつれて、より多くのタスクを書き留めます。 オープンリストをオーバーロードするのがいかに簡単であるかに注意してください！
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