すべての詳細を再確認しました。 宴会場が予約され、ケータリング業者が特別メニューに取り組んでおり、フラワーアレンジメントが注文されています。 しかし、あなたの仕事はまだ終わっていません。 よく計画されたイベントは、最も重要な詳細、つまり言葉を広めることを見落とすと、失敗に終わる可能性があります。 ここにあなたの想像力を刺激するいくつかのアイデアがあります。
注意グラバー
メディアは毎週何百ものニュースリリースを受け取ります。 記者、編集者、プロデューサーの興味を引くために、通常とは異なるリリースを送信することを検討してください。
「新製品や特別なイベントを発表するために、電球にテープで貼られたリリースを次の言葉で送りました。 アッシュビルに住むマーケティングスペシャリストのマイク・デハート氏は、「私たちは外側に新しいアイデアを持っています」と述べています。 ノースカロライナ州。
「ゴールドの記章とゴールドのティーが付いた黒いゴルフボールを送り、ベネフィットゴルフトーナメントを発表します」と広報スペシャリストのケイピンカートンは述べています。 「出席するメディアのメンバーは、ディナーに抽選に参加し、トーナメントに参加している企業の巨人との独占インタビューを受けることができます。 私はバイロンネルソンゴルフクラシックを後援したハントオイルカンパニーで働いていました。 それが私にこのクレイジーなアイデアを思い起こさせた理由です。」
視覚的に考える
イベントを宣伝するように地元のテレビ局を誘惑しようとしている場合は、アクティブなビデオの可能性を手配してください。 テレビのニュースルームの割り当て編集者は、エキサイティングなビデオを生成するストーリーを常に探しています。
シアトルのPraxisCommunicationsの社長であるStevenSpenserは、アメリカのケンタッキー支部は述べています 肺協会は、オリンピックのトラックスターであるジャッキーをフィーチャーした終日の喘息プログラムを促進する必要がありました ジョイナーカーシー。 彼は、ジョイナー・カーシーを喘息の子供たちと一緒にすることを勧めました。 あるアイデアは、公園や学校の線路を走り回ることを特徴としていました。
主催者は、Joyner-KerseeがコミュニティVIPの選択されたグループと昼食をとるようにスケジュールしていました。 その後、彼女は話します 生徒の喘息を認識することの重要性についての学校職員のグループ、そして午後の健康を開始する 公平。 イベント前の宣伝には、地元メディアへのプレスリリースの送信、地元メディアへのパンフレットやポスターの配布が含まれていました。 学校、ニュースレター記事の印刷、イベントTシャツの配布、地元のテレビ/ラジオトークでのインタビューの設定 ショー。 しかし、スペンサーは、グループが宣伝活動をさらに進めることを奨励しました。
「昼食時にオリンピックのスターをカバーするようにテレビや印刷物の写真家を招待したり、学校関係者への彼女の演説をしたりすると、鈍い、静的な報道になります。 印象的なアスリートの大きな宣伝の可能性は、演台で話す頭に還元されるでしょう。 これは退屈なテレビになります」とスペンサーは言いました。 「あなたが計画するものは何でも、メディアに動き-活動-興奮を見せてもらいます。 スターアトラクションを使用して他の人が同じようにできる情報を伝える方法ではなく、良い特別なイベントを作るものの観点から考えてください。」
私のゲストになります
イベントについての情報を広めることは、メディアに連絡することに限定されません。 多くのイベントでは、ゲストリストを作成し、パーソナライズされた招待状を送信する必要があります。 応答カード付きの正式な刻印された招待状が最適な場合もあれば、結果を出すためにより多くの創造性が必要な場合もあります。
「画期的なこととして、私たちは郵送用チューブの苗木に添付された招待状を送りました。 自分の庭で木を植えたり、画期的なイベントに参加して、インディアナ州の医療の未来のために木を植えたりします」とフレデリック氏は述べています。 NS。 インディアナ州インディアナポリスのセントフランシス病院およびヘルスセンターのコミュニティリレーションおよびマーケティングディレクター、バグ。
Baggはまた、新しい産科および新生児ユニットのグランドオープンに医師を招待するというユーモラスなアイデアを思いつきました。 20人の医師が、招待状が添付され、包装されていないハーシーのキスが入った使い捨ておむつを受け取りました。 「医師は、招待状に応答するのが非常に難しいグループです」とBagg氏は述べています。 「朝食イベントとツアーのために16人か17人に立ち寄ってもらいました。」
有線で接続する
あなたの宣伝活動を助けるためにウェブページを作成することを検討してください。 場所、道順、予定されている活動、オンライン登録などの対応方法など、イベントに関する情報に簡単にアクセスできます。 たとえば、多くの同窓会プランナーは、同窓会についてクラスメートに最新の情報を提供し、彼らの生活に関する現在の情報を投稿するためにWebサイトを開設しています。
電子メールは、イベントに参加する人々とコミュニケーションをとるためのもう1つの効果的な方法です。 グループの電子メールディスカッションリストを作成することを検討してください。 無料のlistservsを提供するいくつかのサイトがあります。 そのようなサイトの1つは、www.egroups.comにあります。 独自のディスカッションリストを作成する利点は、1つのメッセージを送信すると、リスト上のすべての電子メールアドレスに自動的に配信されることです。
ジャッキージョイナーカーシーが関与するイベントでは、スティーブンスペンサーは、喘息を患っている地域の子供たちと話すために、チャットフォーラムにトラックスターを置くことを推奨しました。 彼はまた、Webに精通した記者の注意を引くために、ジョイナー・カーシーとのオンラインメディアインタビューを提案しました。
話して
口コミは一般的に最高の広告であり、それはイベントの宣伝にも当てはまります。 言葉を広める。 イベントについて人々に知らせ、メモまたは電話で彼らに思い出させてください。 カナダのニューブランズウィック州フレデリクトンにあるMediaMagicの社長であるRogerSnowdonは、組織内の誰が誰を知っているかをリストにすることを提案しています。 「彼らをホットリストに割り当てて、興味を持って話をしてください」とスノードンは言いました。 「私たちはチームをまとめ、週末を通して電話をかけることでこれを実現しました。 この場合、それは政治的な出来事でしたが、同じ方法を他の多くの出来事にも使用することができました。」
試してみました
試行錯誤された真の宣伝オプションを見落とさないでください。 コミュニティイベントの場合は、新聞、買い物客ガイド、テレビ、ラジオで公共サービス広告を送信できます。 その他のアイデアは次のとおりです。
- ポスター
- ストリートバナー
- チラシ
- 歩道の絵
宣伝戦略の組み合わせは、あなたのイベントに最大の成功をもたらします。 創造的で楽しいことを忘れないでください。 次に、町で最も多くの人が参加し、最も実行されているイベントの1つを作成することに誇りを持ってください。
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