税務記録と領収書を整理するための専門家のヒントを入手して、時間を節約し、 お金 長い目で見れば。 納税時期がくると、それらの税務書類と領収書を整理して、見つけやすく、使いやすくすることができます。
税務記録と領収書の整理 一部の人々が他の人々よりもうまくやる必要な悪です。 しかし、記録を保持することを退屈なことではなくお金を節約することと考えると、さまざまな紙片を追跡する意欲が高まります。
保持する必要のある記録とその方法を簡単に見てみましょう 整理 彼ら。
何を保存する必要がありますか？
ほとんどの人は記録を保持することについて4つの質問があります：
- 何を保管すればよいですか？
- 何を捨てることができますか？
- どうすれば物を見つけられるように保管できますか？
- 税務記録はどのくらいの期間保持する必要がありますか？
税務記録と書類から始めましょう。 雇用主が実際に稼いだ収入よりも多くの収入を報告していないこと、およびあなたが 退職、社会保障、メディケアへの寄付—特に、複数の雇用主のために働いており、複数の雇用主に支払っている可能性がある場合 必要。 あなたはあなたが証明できるすべての正当な控除によってあなたの課税所得を減らしたいと思っています。
1月に雇用主からW-2フォームを受け取るまで、賃金明細書を保管してください。 IRSに報告された給与情報が正しいことを確認してください。 退職金と社会保障およびメディケアの拠出金から差し引かれる金額を追跡することをお勧めします。 雇用主の記録があなたの記録と一致することに満足したら、これらのステートメントを破棄することができます。
標準の控除を使用する場合は、課税所得を減らす資格のある費用（教育者の費用、IRAの控除、引越し費用など）を追跡することで、税金を減らすことができます。 に移動 http://www.irs.ustreas.gov/ 控除可能な費用と税額控除については、1040フォームをご覧ください。
標準の控除を受けるのではなく控除項目を項目化する場合は、より多くのドキュメントを追跡する必要があります。
整理整頓する方法
すべての書類を保管する最も簡単な方法は、靴箱に入れて、年の初めに準備するときにそれらを分類することです。
税金. より良い方法は、単純な追跡システムを使用することです。 状況に合ったカテゴリを特定し、「育児費用」など、費用の種類ごとに個別の線で囲まれたページにラベルを付けます。 ページ全体に次の見出しを書きます。現金/小切手/クレジット/日付/小切手番号/費用の目的/金額
1ページを別の封筒またはファイルに入れ、外側にラベルを付けます。 月に1回、領収書を各封筒に分けて入れ、そのカテゴリのすべての現金、小切手、およびクレジットの費用をメモします。
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