税金の時間が私たちに忍び寄ります—そして私たちがそれを知る前に、私たちは先延ばしのためにお金を払っています。 ただし、この5段階のシステムを使用すると、プロセスを常に把握でき、最終的には非常に有益になります。 ここから始めて、生産性を高めましょう！
払い戻しがすでに手元にある状態でキックバックすることを想像してみてください（はい、早い鳥はラッシュを打ち負かします IRS）そこにいるすべてのプロクラスティネーターは、古い領収書を掘り起こし、IRSを完了するためにまだスクランブリングを続けています フォーム。 4月の締め切りに近づくほど、時間と注意を払って整理された状態を保ち、正しく仕事をする可能性が低くなります。 ストレスを感じて急いでいると、サバイバルモードになり、次の課税年度を乗り越えようとします。
ですから、今から4月までの間に多くの時間がありますので、今年を追い上げ、まっすぐにし、財政的に組織化するために、今年を作りましょう。 あなたはプロセスで有利なスタートを切ることができます。 早く早く税制モードに入ると、次のことができます。 劇的に 将来のあなたの人生のストレスの量を減らします。
ファイルを整理することから始めます。 私は「5-Pシステム」と呼ぶ5段階のプロセスをお勧めします。
- パージ：古い情報を削除します
- 計画：システムを計画する
- 場所：すべてを設定する
- 置く：適切な場所にファイル
- 購入：できないことを雇う
使用方法は次のとおりです。
1. パージ
不要な複製、古いドラフトコピー、その他の不要な資料は、大きな混乱や恐ろしい雑用に変わる前に、捨てるかリサイクルしてください。 パージに関しては、あまりにも多くの方法を維持するのは非常に簡単です。 あなたがあなたのオフィススペースを永続的に拡大したり、あなたの家に部屋を追加したりしたいと思わない限り、または より多くのファイリングキャビネットを継続的に購入します。ここに、投げたり細断したりできるものに関するいくつかのガイドラインがあります。 不安のない：
- 航空券の半券（マイルがマイレージアカウントに適用された後）
- ATMレシート（銀行をクリアした後）
- 他の人からの名刺（連絡先管理ソフトウェアにデータを入力し、カードを投げます）
- リクエストしなかったカタログ（何かを購入したい場合は、おそらくオンラインで見つけることができます）
- クレジットカードの領収書（アカウントを調整したら、税金に関係のないもの、保証に必要なもの、または返品される可能性のあるものを投げます）
- 財務記録（1年以上前のものはすべて移動してアーカイブボックスに保存する必要があります）
- グリーティングカード（感傷的な目的やプレーンバニラの種類を提供しないもの）
- 「きれいな写真」のある古いカレンダー（学校やナーシングホームに寄付する）
- 古い大学の学期論文（どのくらいの頻度でそれらを参照しましたか？）
- 古い新聞（古いニュース！）
- 古い保証マニュアル（お持ちでないアイテムの場合）
- 古いポリシー（ポリシーを保持しなくなった場合は必要ありません）
- 何年も触れていない雑誌の山（十分に言った）
2. プラン
何のために保つ必要があるかを決定します 税金 何を保存する必要があるか（および保存する期間）を明確に理解している：
- 給与明細書（W-2が正しいと確信するまで）
- 銀行の明細書、クレジットカードの明細書、および控除を文書化した請求書（3年間保管）
- 確定申告（6年間保管）
- 高額商品の保証情報と領収書（商品を所有している限り）
- IRA拠出金の領収書（永久に保管してください-それは政府です）
- 投資明細書（投資が売却されてから6年後まで保持）
- 住宅改修領収書（家を所有している限り保持）
3. 場所
税金を申告するときに手元に置いておきたいもののチェックリストを開始します。 これらの一部（たとえば、W-2）は、年末まで利用できませんが、年間を通じて蓄積しているものもあります。 「2007taxes」とマークされたファイルフォルダを保管してください。ここに、税金に関連するすべての領収書を見つけたとき、または受け取ったときに置きます。 状況によってはもっと多く（または少なく）必要になる場合がありますが、年末以降に取っておかなければならないいくつかのドキュメントのリストを次に示します。
- あなたの雇用主からのW-2
- 1099-INT（獲得した利息用）
- 1099-DIV（受け取った配当金の場合）
- 1099-Bフォーム（株式、債券などを含む取引を反映）
- 1099-MISCフォーム（自営業からの収入用）
- K-1フォーム（パートナーシップ、中小企業、または信頼がある場合）
- 1099-SSA（社会保障を受けている場合）
あなたの控除を忘れないでください！ あなたが値するすべての控除を確実に得ることによってあなたの払い戻しを最大にしてください。 あなたは間違いなくこれについていくつかの調査をしたり専門家に相談したいと思うでしょうが、いくつかの一般的な控除には以下が含まれます 医療領収書、慈善寄付からの領収書、教育領収書、引越し費用、住宅ローンの利子、および育児 コスト。 しばしばスキップされる1つの控除は、衣類または中古品の寄付から来ています。 あなたが救世軍または同様のもので何かを降ろすときはいつでも 組織、常に領収書を取得します。 寄付されたアイテムの価値は控除可能です。
4. 置く
すべての古い（前年）納税申告書と関連する領収書および文書を、安全で邪魔にならない場所にあるアーカイブファイルに移動します。 履歴として保持したいすべてのファイル（銀行の明細書、クレジットカードの明細書、慈善寄付など）を削除します。 次に、毎年の記録を白い段ボールのアーカイブボックスに入れ、年のラベルを付けて、地下室に7年分のボックスを保管します。 私のファイリングキャビネットでは、これらのパージされたファイルを置き換えるために新しいハンギングファイルを作成します（監査を受けた場合、紙が混ざり合ってほしくない）。 現在の情報のみを中央のファイリングキャビネットに保管してください。
5. 購入
すべてのドキュメントをまとめたら、助けを求めてください！ 私はビジネスを経営しているので、簿記係を雇うことは私にとって不可欠ですが、領収書、明細書、請求書のすべてを手伝うために簿記係を使用している人が何人かいます。 簿記係は、税務時間やその他の目的で財務記録にアクセスする必要があるときに、生活をはるかに楽にする、きちんとしたプロフェッショナルなファイルのセットを編集できます。
私たちが2人の働く親、育児費用、投資のようにやや複雑な生活を送っている場合は、専門家に税金を払ってもらうことは間違いなく価値があります。 いくつかの賃貸物件、ビジネス、教育費を追加すれば、会計士を雇うのは簡単です。 率直に言って、私たちの家族では、自分でそれを行うことは、時間と脳の損傷の価値がありません。
ソフトウェアを使用します。 簿記係を使用する場合、彼または彼女はあなたにQuickBooksまたはQuicken（非ビジネスバージョン）のような会計ソフトウェアプログラムを使用することを望みます。 簿記係や会計士を使用しない場合でも、とにかくソフトウェアの使用方法を学ぶ必要があります。
マウスを数回クリックするだけで、プリンタに直接小切手を印刷することを想像してみてください。 名前、日付、金額、または番号で支払いを検索する。 数学を行わずに小切手帳のバランスを取る。 手動簿記システムに購入を入力することを決して忘れないでください。 年末に自動税レポートを生成します。
これはすべて可能です、そしてもっと！ 深呼吸して、ソフトウェアを購入してインストールし、ロード時にポップアップするセットアップウィザードを実行します。
ほっと一息
この5つのステップのプロセスに従ってください。そうすれば、すぐに道に進むことができます。 あなたはとても安心するので、新年の後に二度と税金を始めることはありません。
生産的な一日にしましょう！
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