未読メール
あなたが私のようなら、重要性の低いメールをスキップして、番号を未読のままにしてしまいます。 突然、受信トレイに何百ものメッセージがあると表示されます。 慌てる必要はありません。 クリックしてすべての「未読」メッセージを一度に表示し、それらを確認します。 今までに読んでいない場合は、削除できる可能性があります。 友人、家族、または同僚からの重要な電子メールを一目見てください。 それらを取り除いたら、[すべて選択]をクリックしてから[削除]をクリックします。 数分で未読メッセージがゼロになります。
アーカイブフォルダ
フォルダーは、受信トレイを整理するための鍵です。 物理的に書類を提出するときと同じように、電子メールフォルダは後でメッセージに簡単にアクセスするための方法です。 請求書と財務、パスワード、領収書、家族、友人、さらには次の休暇用のフォルダーがあります。 Microsoft Outlookでは、電子メールをフォルダーに入れると、一般の受信トレイから自動的に削除されます。 Gmailでは、「アーカイブ」をクリックして、そのフォルダにのみ表示されるようにすることができます。 メールを配置するフォルダを決定できない場合は、複数のフォルダに追加してください。 受信トレイから取り出してください。
アクションフォルダ
フォローアップが必要な項目については、いつでも参照できるアクションフォルダーを作成します。 アクションのフォローアップを忘れないようにする必要がある場合は、「todo」フォルダーを作成します。 「返信する」フォルダは、メールの返信を効率化するのに役立ちます。 「返信を待つ」は、フォローアップを忘れないようにする必要がある場合に役立ちます。
登録を解除する
買い物をした店舗、参加したイベント、サポートしている組織など、削除するメールが大量にある可能性があります。 購読解除について冷酷になり始めてください。これにより、不要な電子メールの量が大幅に削減されます。
時間を作る
受信トレイを整理する最初の試みには時間がかかるため、数時間かけて正方形になります。 あなたがそこに着いたら、専門家はあなたの電子メールを処理するために毎日特定の時間を取っておくことを提案します。そうすればそれは再び制御不能になることはありません。
維持
メールを整理したら、それを維持するのは簡単です。 受信トレイに届くすべてのメールに対して、削除するか、アーカイブフォルダに入れるか、アクションフォルダに追加するかにかかわらず、アクションを実行します。 その上に置いておくと、受信トレイが煩雑になることはもうありません。
