クリーンで整理されたワークスペースを維持することは、ワークフローの改善に役立つだけでなく、プロ意識のイメージを表現します。 散らかった机、写真でいっぱいの掲示板、コンピューターの上にある1週間分の食べ物は、職場で伝えたいメッセージではありません。 これらの役立つ組織のアイデアを試して、ワークスペースをオフィスの羨望の的にしてください。
クラッターを最小限に抑える
同僚はあなたの誕生日にかわいい小さな装身具を与えます、オフィスマネージャーはそれぞれ恐ろしい賞を配ります 月、そして上司の女性は最新のスノードームやペーパークリップなどの彼女の企業の景品を渡すのが大好きです 保有者。 汗をかかないでください。 これらすべての小物を保管するための引き出しを見つけてください。 誰かを怒らせないようにそれらを保持し、毎週異なるものを表示します。 スペースが限られていて、ファイルの引き出しや棚がない場合は、これらの「ギフト」を収納するための安価なデスク下の収納コンテナまたはファイルボックスを購入してください。
ペーパーストーム
TPSは映画で報告します 事務所スペース 冗談ではありませんでした：あなたは毎日書類に襲われ、ファイルの引き出しは詰め込まれていて、何を保持したり捨てたりするのかわからないのです。 スキャナーの世界に足を踏み入れよう！ あなたのオフィスにはおそらくすでに1つあります。 それらはしばしばファックス機やコピー機に結び付けられています。 領収書、書類、メモなど、スペースを詰まらせているものをPDFまたはその他の読みやすい形式にスキャンします。 スキャンに明確なラベルを付け、妄想を感じている場合は、ジップドライブまたはサムドライブでバックアップします。 このようにして、それらに簡単にアクセスでき、実際のドキュメントをリサイクルできます。 その1つの領収書が必要な場合は、クリックするだけです。
ソーダ-スクランブルできます
一部の人々は、オフィススペースをひどく汚くすることを恐れませんが、自宅のカウンタートップに空のソーダ缶を置いたままにすることは決してありません。 終わったら、缶、カップ、皿、銀器、その他の食品関連のアイテムをリサイクルしてください。 空のコーヒーカップとポップ缶が満載のオフィスは、細菌の祭典です。 きれいな空間とは、あなたがきれいな人であり、仕事に対して真剣な態度を持っていることを意味します。
家族を家に残す
私たちは皆、世界で最もかわいい子供とペットを飼っています！ しかし、職場で彼らのために神社は必要ありません。 写真や学校のアートワークを、本当に意味のあるものに限定してください。 すべての隙間からぶら下がっている指の絵や、すべての立方体の壁にある犬のマックスや猫のスパーキーの写真は、同僚に間違った印象を与える可能性があります。
すばやく簡単なヒント
- 家族やペットが仕事で本当に行方不明になっている場合は、ペットや子供の毎月異なる写真を使用して月間カレンダーを作成します。 このように、あなたはあなたの愛する人を毎日思い出させます—彼らはあなたが整理された状態を保つのを助けます。
- 毎週、机の掃除に時間を割いてください。 金曜日の最後の15分間であろうと、月曜日の朝の最初のことであろうと、雑然としたものを取り除くか、それがあなたの仕事を引き継ぐ可能性があります。
- あなたのスペースを消毒することを恐れないでください。 おしりふき、スプレー、その他のクリーニング製品を使用しても問題ありません。同僚はあなたがおしりふきを持っているとは思わないでしょう。 コンピュータ用の特別なエアスプレーとスクリーン用のワイプがあります。 電話や細菌と頻繁に接触するその他の場所を消毒することを忘れないでください。 週末を風邪やインフルエンザで始めたい人はいますか？
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