午前10時50分です。ブラックベリーは、午前11時に予定されている会議を思い出させました。 準備する時間は10分あり、どこから始めればよいかわかりません。 心配する必要はありません。準備をして時間どおりに進むためのヒントをいくつか紹介します。
基本を知っている
小学校の5人のWとH（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）を覚えていますか？ これらは、成功するための重要な要素でもあり、土壇場での会議に備えることができます。
誰
誰のための会議ですか？ 上級管理職、スタッフレベル、人事などの会議はありますか？ 聴衆を知って、出席している人々のグループに応じて資料を提示できるようにします。
何
会議は何についてですか？ あなたが伝えようとしているメッセージは何ですか？ ミーティングのポイントを理解して、メッセージが正しく伝えられるようにします。 会議の議題を確認し、関連するメモや電子メールを確認して、簡単な概要をスケッチします。
いつ
いつ、10分でわかります！ しかし、聴衆はいつこの情報を使用する必要がありますか？ 情報を分割できる場合は、今重要なことに備えることができます。
どこ
待ち合わせ場所はどこですか？ 場所のロジスティクスが聴衆の気分を設定するので、これは非常に重要です。 暑い場合、人は暖かくなりすぎて疲れやすくなる可能性があるため、情報をすばやく伝える必要があります。
どうして
なぜこの会議が行われるのですか、そしてなぜそれは10分で行われるのですか？ 時間の制約は、会議の性質が原因である可能性があります。情報は、後でではなく、今すぐ中継する必要があります。 理由を知ることは、聴衆に緊急性を表現し、メッセージをよりよく準備するのにも役立ちます。
どのように
情報をどのように伝えますか？ パワーポイント、配布物、またはあなただけからのプレゼンテーションによって？ 10分以内であれば、追加の資料を用意する時間がないかもしれませんが、少なくとも議題を印刷しておくと、ポイントを確実に伝えるのに役立つ場合があります。
あなたの自信を放射する
何よりも重要なのは、自信を忘れないでください。 あなたがあなたの会議の準備ができているように見えるなら、あなたの聴衆はおそらくあなたを信じるでしょう。 残り数分で、フライアウェイを滑らかにし、リップグロスを塗り、シャツをはめ込み、笑顔にします。 あなたの自信はあなたの準備の欠如に関係なく会議を放射します。
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