効率的で居心地の良い作業エリアの時間ではありませんか? キック ホームオフィス 縁石に散らかっています!
春であり、ホームオフィスを掃除してリフレッシュするのに理想的な時期です。 1日かけて作業スペースを整理し、ホームオフィスをすっきりさせましょう。 整理されたスペースは、紙の束を探したり、事務用品を探し回ったりする手間をかけずに、より多くのことを達成するのに役立ちます。 あなたのスペースはより働きやすくなり、集中力が向上します。 ホームオフィスを効率的な作業エリアにすることで、自分を助けましょう—春の大掃除!
それを片付ける
部屋に属していないものは言うまでもなく、やることや未完成の仕事が山積みになっている机を見たいと思う人は誰もいません。 ストレージと組織の支援を受けて、すべてを適切な場所に配置します。 机を片付けて徹底的に掃除することから始めます。 良い照明がありますか? 快適に作業できるように、最初に追加する必要があります。 デスクチェアもチェックしてください。 不快な椅子のある机での長時間は、肉体的に疲れることがあります。 作業を必要以上に難しくしている重要なアイテムを交換してください。
ファイル
完了した作業をファイルし、コンピューターモニターやラップトップ、ホッチキス、メモ帳、ペンなど、常に使用するアイテムでデスクトップを整理します。 階層型ペーパーラックは、完成した、進行中の、やることのあるプロジェクトペーパーを分離して便利に保ちます。
問題を提出しますか? 優しく使用されるファイルキャビネットは、リサイクルショップでよく見られます。または、ふた付きのプラスチック製ファイルボックスを使用して持ち運びに便利です。 それらは数十のぶら下がっているファイルを保持し、積み重ね可能で、多くの色があり(クライアントまたはプロジェクトごとに色分けできます)、事務用品店では15ドル未満であることがよくあります。 大量の書類を適切に提出すると、整理整頓されたホームオフィスの最大の障害に取り組みます。
少し使う
プリンタのカートリッジがなくなったとき、またはコピー機の用紙がボロボロになったときに、作業の途中で停止しなければならないことほどイライラすることはありません。 あなたのオフィスのための供給リストを持っていて、あなたが補充する必要があるときを書き留めてください。 戸棚、チェスト、トランク、さらにはクローゼットでさえ、事務用品を見えない場所に収納できるので、不足することはありません。 今後数か月間必要になると予想されるものに投資し、保管してください。 今費やした時間とお金は、後で便利になる価値があります。
机の引き出しを掃除し、湿らせた布で拭きます。 リロードする前に、アイテムをグループ化してどこに行くかを決めてください。そうすれば、ペーパークリップや名簿を簡単に見つけることができます。 インクなしですべてのペンをダンプし、解読できない落書きで不明瞭な紙切れを投げます。 これからは、よりスマートなシステムを備えた、無駄のない、すっきりとした整理されたオフィスマシンになります。
簡単なコルクボードまたはホワイトボードをピンで留めて、メモ、予定のリマインダー、締め切りを確認し、近くにカレンダーも用意します。目を細めずに読むことができる曜日と日付の大きな活字が付いたものです。
窓を洗い、床を掃除機で掃除し、部屋全体をきれいにすることを忘れないでください。 少し「きれい」なものも追加してください…なめらかなフレームのお気に入りの写真や、色と生命のための鉢植えの植物。 あなたはホームオフィススペースでかなりの時間を過ごすので、視覚的な喜びを犠牲にすることなく、それを清潔で効率的にしてください。
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