従業員に外出に時間を費やすことを求める企業が増えているため、出張を少しでも快適にする方法を見つける従業員も増えています。 彼らは家族を連れてきています。
機内持ち込みに最適なタイプ
最近、全国を出張してきました。 カリフォルニアまでの 3,000 マイルのフライトでは、いつもの荷物に加えて、ラップトップ コンピューター、 ドレッシーな服が入ったスーツバッグ、たくさんの名刺 — 私はもう一つ興味深い機内持ち込みアイテムを持っていました 自分; 私の2歳の息子。
ビジネス旅行と家族旅行を組み合わせると、多くのメリットがあります。 タブの費用は、少なくともそのほとんどが会社によって支払われるため、コストが低くなります。 大切な人と少しだけ贅沢な時間を過ごすことができます。 そして、他の方法では決して訪れることのない場所へ旅行することができます。 過去 5 年間、私は夫のイタリア、フランス、シカゴなどへの出張に同行してきました。 そのお返しに、彼は私をニューオーリンズ、マウイ（数回）、サンフランシスコに連れて行ってくれました。 息子は生まれて以来、それぞれの会社のご厚意により、頻繁に飛行機に乗るようになりました。
しかし、二重の義務を引っ張るのは楽しいことやゲームだけではありません。 食事中子供たちを静かにさせるなど、典型的な家族の面倒や活動の真っ只中にいると、プロ意識を維持するのは難しい場合があります。 ビジネスの電話をしたり、会議中に家族のアクティビティを見つけたり、午前 8 時に明るい目で過ごせるように全員を適切な時間に就寝させたりすることができます。 プレゼンテーション。
いくつかのヒント
配偶者や子供たちを荷物にまとめて次の販売カンファレンスに向かう前に、心に留めておくべき 7 つのヒントをご紹介します。
1. ビジネスが第一です。 家族と会うために、会議を 1 つか 2 つスキップしたり、早めにオフィスを出たりしたくなるかもしれません。 しかし、あなたの楽しみの費用を負担しているのは誰であるか、あなたの会社であることを忘れないでください。 勤務時間を短縮するのではなく、数日早く到着するか、数日遅れて滞在して、配偶者や子供たちと一緒に現地を楽しみましょう。
上司が時々 30 分早退するのは問題ないかもしれませんが、それを習慣にしたり、それを明白にしたりしないでください。 仕事で旅行している間、あなたの時間は会社のものです。
2. 十分なスペースと時間を確保してください。 年間売上予測のコピーを探して、3 歳の子供がそれを紙人形に変えていたことに気づくことほど最悪なことはありません。
可能であれば、通常の部屋と企業スイートの違いを理解して、ビジネス機器を小さな手から守るための十分なスペースを確保してください。 同様に、1日にあまりたくさんの荷物を詰め込まないでください。 毎食家族に会いたいと思うかもしれませんが、その代わりに、朝食と夕食は家族と一緒に食べ、昼食は自分でとるようにしましょう。 オーバーブッキングを控えることで、正気を保つことができます。 それに、多くの用事は 12 時から 1 時までの間に完了します。
3. 経費については正直に話しましょう。 各会社は独自の方法で旅費を処理します。 宿泊費、食費、その他の費用の領収書の提出を求める人もいます。 好きなように使える日当額を提供するものもあります。
特定の状況が何であれ、出費については率直に伝えてください。 65 ドルのルームサービスの朝食が本当に自分のためのものだったなどと、自分自身や会計マネージャーに納得させようとしないでください。 まっすぐで狭い範囲を保ち、経費を支払ってもらうだけで、すでに多額の節約ができることを認識してください。 数字をごまかして自分の誠実さや仕事を危険にさらすのは、余分なお金を払う価値はありません。
4. 事前に期待値を設定します。 出発する前に配偶者や子供たちと話し合い、何が起こるかを説明してください。 彼らなしで深夜のカクテルパーティーに参加しなければなりませんか? 土曜日の早朝に他の幹部たちとゴルフコースに行く必要がありますか? ビジネス要件が何であれ、他の全員が他の計画を立てることができるように、早い段階でそれらを策定してください。
5. 柔軟に対応し、家族にも同じようにするように頼みましょう。 会議が遅れることもあります。 旅行がキャンセルになることもあります。 時々子供たちは病気になります。 状況が変わる可能性があることを全員が事前に理解できるようにしてください。
6. 出発前に託児所の手配をしてください。 配偶者なしで 1 人以上の子供を連れて行く場合、または配偶者がベビーシッターの任務に就くことができない場合は、飛行機に乗る前に託児の手配をすべて済ませてください。 多くのホテルでは、社内にベビーシッター サービスを備えているか、以前に提携した地元のサービスを紹介することができます。
地域の親戚も同様です。 おじいちゃんとおばあちゃんの故郷を訪れる場合は、カリフォルニアではよくそうしますが、マンチカンを観察できるかどうか早めに確認してください。 メリー・ポピンズを演じるために、彼らがすべてを放り出すとは期待しないでください。 そして、彼らの援助に対して何らかの形で補償することを申し出てください。 外食するだけでも、感謝されていると感じるのに大いに役立ちます。
7. まずは試運転してみましょう。 全員を 1 か月間イスタンブールに連れて行く前に、まず地元の短期旅行を試してみましょう。 問題を解決し、次回に備えてトラブルシューティングを行うことができます。
