前回のコラムでは、納税記録についてお話しました。 次に、他の重要な記録を見てみましょう。
私たちのほとんどは記録を管理するのが嫌いなので、それらの記録は家の中に山積みになってしまうことがよくあります。 どの記録を保存し、どこで見つけるべきかを知る目的は、コストを節約することであることを忘れないでください。
重要な記録のファイリング システムを確立するこの簡単な方法を試してください。 ノート、大きな箱、アコーディオンファイル、マニラ封筒など、記録を見つけられる場所に保管できるものなら何でも使用してください。 論文をアルファベット順に一般的なカテゴリにファイルし、その一般的なカテゴリ内でより具体的なファイルを作成します。
請求書。 月中に請求書が届くのでまとめて保管します。
当座預金口座）。 今月の当座預金残高を二乗するときは、先月当座預金明細書から始めます。 明細書が小切手登録簿の金額と一致したら、古い明細書は捨ててください。
クレジット/ローン記録。 プロパティのタイプごとにファイルを作成します。 例: 「クレジット/ローン: 自動車」または「クレジット/ローン: 家具」。 誰かがあなたにお金を借りている場合は、「クレジット/ローン:」と署名された文書を提出してください。 ジェーン・ドウ。" カードの紛失または盗難が発生した場合に、クレジット カード会社に通知する方法を「クレジット/ローン: Credit」というラベルの付いたファイルに記録してください。 カード。」
エステートプランニング。 「遺産計画: 最後の指示書、遺言書」および「遺産計画: リビングウィル、委任状、 健康管理の指示。」 この一般的な見出しの下にある別のファイルには、信託契約などが含まれる場合があります。 記録。
健康記録。 家族全員にファイルを用意してください。 「健康記録: (あなたの名前)」、「健康記録: (配偶者の名前)」、「健康記録: (各子供の名前)」。
住宅記録。 プロパティアドレスごとにファイルを作成します。 例: 「住居: メインストリート 2516」。 権利書、住宅ローン、住宅改修、電化製品などの記録を保管します。 保証、家計簿、権原保険、退役軍人管理（VA）の資格 住宅ローンなど
保険。 補償範囲の種類ごとにファイルします。 たとえば、「保険: 自動車」などです。 自動車保険、障害保険、健康保険、生命保険、住宅所有者および賃貸人保険の最新の保険契約を保管してください。
投資/貯蓄。 「投資/貯蓄：（特定の投資の名前）」。 個別のファイルには年金、債券、証券が含まれる場合があります 口座記録、投資信託、普通預金口座、貴重品および収集品（骨董品、美術品、コイン、切手、 等。）。 このカテゴリには、個人の退職金口座、キーオズ、職場の税務署、その他の関連記録もすべて含まれます。
個人的。 本人の名前でファイルする。 例: 「個人: ロバート」 養子縁組書類、洗礼証明書、出生証明書、市民権書類、親権契約書、死亡証明書を保管してください 証明書、卒業証書および証明書類、離婚記録、雇用記録（従業員福利厚生、免許、証明書、 継続教育要件、退職、昇給）、結婚証明書、履歴書、兵役および社会保障単位 そして利点。
製品。 このファイルは、購入証明、保証、操作およびメンテナンスの手順に使用します。
領収書。 すべての領収書は、予算から差し引くか、クレジット カードの請求額と照合するまで保管してください。 証拠として必要な場合は、適切な場所にファイルしてください。 それ以外の場合はピッチ。
乗り物。 「車両: (タイプ)」の下のファイル。 タイトル、整備記録、登録などを保管してください。
