一日に時間が足りないと感じていませんか? 仕事、子供のこと、人間関係、その他やらなければならないことの合間には、おそらく何もありません。 ただし、時間を整理することは、息抜きのために数分余分に時間を確保する最良の方法です。
1.毎日簡単なやることリストを作成します。 重要性と緊急性に関連して項目をランク付けします。 これにより、スケジュールが簡素化され、一日を早くスタートできるようになります。 (リストを作成する間、あまり長時間拘束されないように注意してください。)
2.電子的に整理します。 カレンダー、予算スプレッドシート、共有ドキュメント、電子メール ファイル、アドレス帳など、整理整頓に必要なものすべてをすぐに使えるようにしておきます。 携帯電話/PDA をコンピュータと同期すると、どこにいてもファイルにアクセスできます。 請求書をオンラインで自動的に支払うことで、封筒の宛名書きや切手を貼る時間はもちろん、会計にかかる時間を少なくとも 2 時間節約できます。
3.整理整頓。 不要なものの山の中から必要なものを探すのは非常に時間がかかります。 毎日 5 ～ 10 分を確保して、机の上の書類を整理し、ファイル、転送、またはゴミ箱/シュレッダー/リサイクルの 3 つの山のいずれかにファイルします。 メールを一度見直して、同じ 3 つのグループに分類します。
4.先延ばしをやめる。 物事をすぐに元の場所に戻し、約束したタスクを達成するために最後の瞬間まで待たないでください。 そして最も重要なことは、まだやっていないことを思い出すたびにストレスを感じるものを完了することを先延ばしにしないことです。 まだ。 今すぐ実行して、邪魔にならないようにしましょう。
4.マルチタスクへの衝動と闘います。 3 つのことを同時に行うと、それぞれの効果と効率が低下します。 一度に 1 つのことに集中すると、すべてをより速く完了し、より高品質の結果が得られます。
5.プラグを抜きます。 目の前の仕事に集中する必要がある場合は、携帯電話の電源を切り、電子メールを閉じ、邪魔をしないように周りの人に知らせてください。 中断することなく、はるかに短い時間でタスクを完了できます。
6.近所の人たちを助けましょう。 これは良いカルマであるだけでなく、必要なときに手を貸してくれる可能性が高くなります。
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