スケジュールを整理する方法– SheKnows

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スケジュールを整理し、楽しいショートカットを作成し、用事を統合したいですか? これ以上探さない。 アイリーンM。 オコナーは非常に忙しいお母さんの1人で、5人の子供の母親、弁護士、元CNNホワイトハウス特派員として科学に携わっています。

手帳を持つ女性

クールなカレンダー

「毎晩、Outlookのカレンダーの午前7時のスロットに、翌日に実行する必要のあるタスクを入力します。 覚えておく必要のあることすべてを考えているわけではないので、それは私が眠るのを助けます、そしてそれは私を助けます BlackBerryのカレンダーエントリを一瞥するだけで、すぐに立ち上がって整理できます」と述べています。 オコナー。 確かに、彼女はBlackBerryを持っていますが、キッチンのカレンダーでも同じように簡単にできると彼女は言います。

ステーシークルー、組織の専門家および著者 組織化されたお母さん (2009年11月)は、Outlookや、整理された1日を作成するための他のさまざまな方法にも依存しています。 彼女は次のように述べています。「私はiPhoneも持っています。これを使用すると、相乗り通勤中にメールをチェックしたり、外出中に友人にテキストを送信したりできます。 全体的な目標に基づいて1週間を補うマスターToDoリストがあります(リストのほとんどのタスクは私の年間目標に関連しています)。」

乗組員は予定表を使用して予定を立て、やることリストに基づいて何をする必要があるかを確認します。 「私はマスターのやることリストからいくつかのことを選び、約束の後の自由時間に基づいてそれらを私のカレンダーに入れます」と彼女は言います。

使いの統合

乗組員は自分のタスクをカテゴリにグループ化します。 「GOPACKメソッド(オブジェクトのグループ化、パージ、割り当て、包含、維持)を使用することで、タスクのようにまとめて排除することができます。 その週に何をする必要がないか、それを達成するために曜日/時間を割り当ててから、カレンダーに入力します。」 したがって、彼女は残ります 焦点を当てた。

場所も役割を果たします。 「あなたが打つ必要がある町の部分によってあなたの用事を一緒にグループ化してください。」 オコナーの場合、食料品の買い物戦略では、スーパーマーケットへの(毎日ではなく)毎週の旅行が必要です。 彼女はそれがより経済的だと言います。 「衝動買いはしません。セロリや玉ねぎなどと同じ材料を使うことができます。 複数のレシピに。」

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彼女はまた、店にいる間に、販売されているものを利用するためにレシピを計画します。 これを入手してください:彼女は共産主義ロシアに住んでいたときにこれを始め、基本さえカバーするために5つの場所に行かなければなりませんでした。 買い物はほぼ丸一日かかりました、そして、彼女は店で何が利用可能になるかについて決して知りませんでした。

タスクにとどまる

一日の管理、用事、相乗りのいずれの場合でも、仕事を続けることが重要です。 乗組員は、彼女が期待している電話に対してのみ電話に応答します。 「私はすっきりとしたワークスペースを作成し、タスク間の電子メールをチェックするだけで、何よりも、実際に何ができるかについて現実的に考えています。」 さらに、彼女は子供たちをおやつ、宿題、リラックスした時間、夕食、お風呂、そして少しの家族の時間、そしておやつと ベッド。

とりわけ、組織の秘訣は「ノー」と言う方法を学ぶことだと彼女は言います。 「あなたの限界を知り、「いいえ、ありがとう」と言う方法を学ぶことは、忙しいお母さんにとって本当に重要です」と彼女は言います。 「圧倒されるのは簡単です。それから、現在のコミットメントを処理することを妨げているより多くのコミットメントに「はい」と言った場合、雪だるま式に増える可能性があります。」

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