弁護士に初めて会うことを想像してみてください。弁護士のオフィスは散らかっています。 デスクトップ、メール、ファイルがクレデンザに散らばっていて、本の山が上と上にある過負荷の本棚 床。 その弁護士の実際のスキルや評判に関係なく、あなたの第一印象は否定的なものでしょうか？ その弁護士に対するあなたの自信も低下するかもしれませんか？ ビジネスでは、第一印象が重要です。
クラッター 職場 単に煩わしいものからほぼ麻痺するものまでさまざまであり、常に生産性に悪影響を及ぼします。 雑然とした作業環境はまた、クライアントや従業員に不利なイメージを投影します。 デスクトップがワークスペースではなく保管場所になったら、再編成する時が来ました。 いくつかの要因が無秩序なワークスペースの一因となっていますが、ここに妨害工作員と戦う3つの方法があります。
良い机を手に入れよう
これは必ずしも 高価な デスク—それはあなたにぴったりであなたの毎日のニーズを満たすものを意味します。 あなたの個人的な仕事の習慣とあなたのビジネス活動は、あなたに適したスタイルとサイズのデスクを決定します。 あなたがあなたのビジネスで定期的に本、マニュアルまたは出版物を参照するならば、直立したハッチを備えた机は理にかなっています。 あなたが毎日参照する本を小屋に保管することができます。 それらは簡単にアクセスできますが、作業スペースから離れています。 本を手元に置く必要がない場合は、別の本棚で十分です。ハッチなしで、より大きな平らなワークスペースを選ぶことができます。
あなたの仕事がコンピュータの使用を中心にしていて、十分な床面積がある場合は、L字型の机を検討してください。 コンピュータを一方のセクションに置いたまま、もう一方のセクションに大きなワークスペースを置くことができます。 この構成により、同じデスクトップ上で2つの優先順位を調整することを回避できます。 L字型のデスクのもう1つの優れた点は、直立したファイルホルダー、スタッキングトレイ、バスケット、ポータブルハンギングファイル、電話などのデスクトップツール用に追加のスペースを確保できることです。 壁のすべてのスペースを忘れないでください。 積み上げられないときは、積み上げてください！ 棚は、作業エリアを清潔で機能的に保ちながら、身の回り品、賞、写真を表示するための素晴らしい方法です。
時間管理を改善する
自分の時間をうまく処理できないと、物事を成し遂げようと急いでしまうことがよくあり、必然的に、組織化を優先することはできません。 紙は「今のところ」机の上に投げ込まれ、雑誌は読む時間がないので椅子や床に積み上げられます。 時間を有効に活用する最も簡単な方法の1つは、タスクに実際にかかる時間を再考し、それに応じてスケジュールを設定することです。 タスクを最初から最後まで完了することと、実行する必要のあるアクションを視覚化します。 見積もりがより正確になるまで、特定のタスクを完了する必要があると思われる時間に25％を追加します。
実際の時間を実現するもう1つの方法は、請求書の支払い、小切手帳のバランス調整、郵便局への移動など、さまざまなことをしながら自分の時間を計ることです。 実際にどれくらいの時間がかかるかを知って驚くかもしれません。 十分な時間を確保することを忘れないように、各タスクにかかる時間をメモしてください。 仕事の予定の合間に用事を実行するときは、交通や長蛇の列などの予期しない状況を常に考慮してください。
その紙を一掃する
多くの人は、重要なものを捨てるのを恐れたり、後で必要になるかもしれないという懸念から、紙の雑然としたものを蓄積します。 その結果、すべてを保持し、現在または将来の価値があり、安全に廃棄できるものを識別できなくなります。
現実には、「万が一に備えて」保存された紙の80％は二度と必要とされません。 そうである場合は、別のソースから再作成または取得できる可能性が非常に高くなります。 メールからファックス、広告やメモに至るまで、紙はオフィス環境での混乱の最大の原因です。 紙の急速な蓄積を避けるために、定期的な紙のメンテナンスシステムがすべてのオフィスで必要です。 あなたのゴミ箱とシュレッダーはあなたの友達であることを忘れないでください。
より迅速に意思決定を行う
意思決定を延期すると、混乱が発生します。 紙や郵便などを保管するかどうかを迅速に決定する習慣を身に付けてください。 自信を持って決断を下すのが早ければ早いほど、人生の中で物事をより早く動かし続けることができ、バックログを防ぐことができます。
整理することは 処理する イベントではなく、一夜にして奇跡を期待しないでください。 あなたはプロのオーガナイザーのような助けを雇うことによってプロセスをスピードアップすることができます。彼らはあなたと一緒に働き、あなたを集中させ続けます。
再編成プロジェクトに自分で取り組むことを計画している場合、開始する前にゲームの計画といくつかの目標を念頭に置いていれば、比較的短時間でかなりの前進を遂げることができます。 1つの場所から始めて、それを維持するだけで、やがて表示される結果に驚かれることでしょう。
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