の最も重要な部分 ホームオフィス この事実を認識することです、それは家とオフィスです。 選択するスペースは、家族やゲストが日常的に目にする可能性のある部屋と貴重なワークスペースの両方の目的を果たす必要があります。 オフィス家具を移動して、ニーズに合わせて最大限の流れ、風水、機能を実現できるスペースを形成します。 次に、これらの簡単なヒントをいくつか試して、クリーンな環境と使用可能なスペースを維持します。
小さなプラスチック容器
領収書は毎日積み上げられており、ホームオフィスの机の上に届く可能性があります。 食事用のものもあれば、事務用品用のものもあれば、仕事とはまったく関係のないもの用のものもあります。犬のグルーミングレシートやファミリーカー用のガスです。 小さなプラスチックの箱または容器を使用して、すべての領収書をその1か所に貼り付けます。 毎月しようとする 整理 それらをカテゴリに分類し、ファイルします。 このように、いつでも、あなたは箱に入ってレシートを引っ張ってすぐに返品または参照することができ、あなたの会計士はあなたが税の季節に来るのを気に入るはずです。
クリアデスク
ホームオフィスを誰が使用しても、どういうわけかそれは家の中のすべての不要なアイテムの荒れ地になり、あなたの机は埋め立て地の一番上になります。 雑然とした整理されていないスペースで作業すると、生産性レベルが低下し、気を散らすだけでなく、障害になる可能性があります。 コンピューター、プリンター、電話、ペンコンテナー、およびその他のいくつかのアイテムの基本的なニーズは別として、エリアをすっきりさせてください。 デスクストレージの下で購入するか、最寄りのクローゼットや本棚に、月に1回しか使用しないファイルや、四半期に1回しか参照しない本を収納するための追加の部屋を見つけてください。
積み重ね可能なファイル
電子メールを印刷して机の上に置いて、別の時点でファイルするのは何回ですか。 ペーパーマウンドを積み上げる代わりに、積み重ね可能なファイルトレイを使用してみてください。 1つの棚は郵便専用、別の棚は印刷された電子メール専用、もう1つはファックスと請求書専用です。 ファイルを調べてドキュメントを安全な場所に配置するために、毎週1〜2時間取っておきます。
耐久性のあるフォルダ
ファイルの名前を変更する必要がある場合があります。 目的が変わったらフォルダを削除する代わりに、ラベルを変更するだけです。 プラスチック製の耐久性のあるフォルダが多数あります。 以前のラベルの上に剥がしたり貼り付けたりできるラベルを購入するだけで、整理された状態を保ち、無駄を減らすことができます。 さらに、これらのファイルは、コーヒーのこぼれやページが台無しになる心配なしに、予定に出入りすることができ、プラスチックがそれらを安全に保ちます。
小さなものを汗をかいてはいけません、買いだめしてください！
万が一に備えて、備品をバックアップしておいてください。 あなたが店に立ち寄ったときにステープルの追加の箱を購入し、詰め替え可能な鉛筆のためにいくつかの追加のリードを拾い、それらが販売されている場合は追加の蛍光ペンを1つか2つつかみます。 何かがなくなるたびに店に行かなければならない場合、1日の生産性が大幅に低下し、インクカートリッジが乾く最初の兆候でパニックに陥り始める可能性があります。 多くのアイテムはまとめて購入でき、大量に購入するとより手頃な価格になります。
役立つヒント
- ホームオフィスに必要なアイテムの実行リストを用意しておくと、次に店舗に行くときに、リストを作成するだけで、買いすぎたり買いすぎたりすることはありません。
- ごみ箱、ごみ箱、シュレッダーは机の下に置いてください。 これは、混乱を隠し、環境を保護するのに役立ちます。 ドキュメントのシュレッダーは非常に重要であり、ほとんどのオフィス廃棄物はリサイクルできます。
- コードと電源タップをきちんと保ち、他のアイテムがないようにしてください。 ネクタイを使用して安全を確保し、火災の危険を防ぎます。
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