האם אתה מרגיש לא פרודוקטיבי בעבודה? כאילו הכל פשוט נערם כל כך גבוה שאי אפשר לחפור? עצור ונשום. תכנית חמישה ימים זו תחזיר אותך לדרך פשוט לעשות דברים.
תתחיל לאט על ידי הוספת משימה חדשה אחת בלבד ליום. ואז בכל יום תעשה את המשימה של היום הקודם בתוספת המשימה החדשה שלך.
יום שני-קבע קצת זמן לי
קראת נכון. קום מוקדם ביום שני ועשה את כל הדברים המורכבים שאתה בדרך כלל מבזבז איתם זמן כשאתה מגיע למשרד. בדוק את פייסבוק, חפש בגוגל סטיבן אמל, התקשר לסבתא שלך כדי לבדוק מה הגוון שלה, קרא את SheKnows (רמז, רמז), מה שלא יהיה. פשוט תוציא הכל מהדרך עוד לפני שתתכונן לעבודה.
יום שלישי - הגדר את רשימת הפעולות שלך
זה לא משנה אם הרשימה היא עט ונייר או אלקטרונית או איך אתה מעצב אותה, כל עוד זה נראה לך הגיוני. אני ממליץ להשתמש בפנקס רשימות שאתה יכול לשאת איתך או באפליקציה שתוכל לסנכרן למספר מכשירים.
אולם מה שחשוב הוא איך אתה רואה את המשימות שלך. טוני וונג, יועץ פרודוקטיביות וניהול מוביל לתאגידים בהיקף של מיליארדי דולרים, אומר שאתה צריך לעבוד בסדר הנכון. התחל במשימות, המובילות לאבני דרך, המובילות להשגת המטרה הסופית.
יום רביעי - הסר הסחות דעת והתכופף
ברגע שאתה נכנס לעבודה, שלוף את רשימת הפעולות האמינה שלך. מה צריך לעשות היום? בזה אתה תתמקד.
אל תבדוק את המייל שלך. כן אני רציני. אל תפתח אותו אפילו. אל תלך למקרר המים כדי לשוחח בצ'אט, אל תקבל שיחות טלפון (השאר הודעה יוצאת שאתה עובדים על פרויקט ואחזור אליהם מאוחר יותר, והם אמורים לשלוח לך הודעות טקסט למקרי חירום רק).
מצא את המשימה הקשה ביותר ברשימה שלך שניתן לבצע כרגע, את הפעולה שאתה הכי פחות רוצה לעשות, ועשי אותה מההתחלה ועד הסוף. אלא אם הבניין בוער, אינך עושה דבר אחר עד לסיומו. רק ורק אז תוכל לבדוק את הדוא"ל שלך. אבל לאחר מכן, הוא חוזר לרשימת המשימות שלך, ועושה את הדברים החשובים ביותר תחילה.
כדי לוודא שהזמן שלך מכובד, עשה משהו כדי לוודא שהעמיתים שלך יודעים שאתה לא זמין, אלא אם זה מקרה חירום. נעל את דלת המשרד שלך, שים שלט, הרכיב אוזניות מבטל רעשים. אם אתה נקטע בגלל משהו שאינו דחוף, הסבר בנימוס את המצב והכנס אותם לרשימת הפעולות שלך.
יום חמישי - למד לקחת הפסקות
לאמריקאים יש את הרעיון הזה שכדי לעשות דברים, אנחנו צריכים לדכא אותו מ 9 עד 5. לא כל כך. ג'ון פ. מסרו טרוגאקוס, אוניברסיטת טורונטו סקרבורו ובית הספר לניהול רוטמן הניו יורק טיימס שיכולת הריכוז של המוח שלך דומה לשריר. לאחר שימוש מתמשך, היא עלולה להתעייף וצריכה מנוחה כדי להתאושש.
עבדו רק 60 עד 90 דקות בכל פעם, ואז קחו הפסקה של 10 דקות. להסתובב במשרד, לאכול חטיף, לגלוש באינטרנט. פשוט תעשה משהו שלא קשור לעבודה.
יום שישי - למד לתזמן את הזמן שלך
מבאס הזמן הגדול ביותר במהלך יום העבודה שלי הוא דוא"ל. רוב האנשים יכולים להתייחס. קבע זמן כל יום (פעמיים -שלוש) להתמודד עם דוא"ל, ובדוק רק את הדוא"ל במהלך הזמן הזה. התמודד קודם כל עם הדברים החשובים ביותר, והיפטר מדברים שאתה לא צריך. אם תיבת הדואר הנכנס שלך כבר יצאה מכלל שליטה, הוסף לבטל את תיבת הדואר הנכנס שלך לרשימת המשימות שלך.
הקצה גם בלוק ספציפי במהלך היום לביצוע הפעולות הבאות:
- קח פגישות בלתי צפויות עם עמיתים לעבודה
- החזר את כל שיחות הטלפון שדחית תוך ביטול הסחות דעת
- קח פגישות עם ספקים פוטנציאליים
- כל דבר אחר שלא היה ברשימת המשימות שלך
חשוב גם שיהיה לך זמן מוגדר בכל יום לטפל בדברים הקטנים שעולים במפתיע. כאשר אנשים לומדים שזו שעת הזהב שלך, הם ילמדו להתקרב אליך אז. אפילו יותר טוב, זה נותן לך זמן סיום ספציפי כך שאף אחד לא יכול לפטפט בלי סוף, וכולם יודעים שצריכה להיות להם אג'נדה ספציפית כשהם מגיעים אליך. כיוון שבסוף הזמן, אתה צריך לחזור לעבודה. ייתכן שתזדקק לשניים מהבלוקים האלה אם תקבל הרבה בקשות, אך אל תוסיף בלוקים רק בכדי להכיל כמה אנשים שלא אוהבים את הראשון שלך.
ברור שאתה צריך להיות גמיש לפעמים, וזה בסדר להתנתק מדי פעם, אבל להחזיר את עצמך למסלול בהקדם האפשרי.
יותר בדרכים להיות יותר פרודוקטיביות
כיצד להשתמש בצבע כדי להגביר את הפרודוקטיביות
היו פרודוקטיביים: גירוי רעיונות לעיצוב המשרד הביתי שלך
אמא עובדת 3.0: 3 דרכים הקיץ יכול לשפר את התפוקה של המשרד הביתי
