אם גילית שלעולם אין לך זמן לעצמך, בדוק את הטיפים הבאים כיצד להיות פרודוקטיבי עוד יותר, כך שתוכל לגלף לעצמך רגע או שניים.
מרגישים שתמיד טובעים מתחת לערימת ניירת ורשימת מטלות בלתי נגמרת, והכל בנימה של הבלקברי שלך מזמזם מדי כמה שניות עם מיילים חדשים? אתה לא לבד. כולנו עסוקים, אך חלקנו מצליחים להיות פרודוקטיביים יותר מאחרים. להלן כמה סודות לביצוע יותר, כך שתוכל לגזור יותר זמן.
העדיף את רשימת המטלות שלך
קיום רשימת מטלות ארוכה אחת יכולה להיות מכריעה, עד כדי כך שאתה מרגיש שלעולם לא תחפור בעצמך. אם אתה מרגיש כך, ייתכן שלא תעבוד ביעילות רבה ככל שתוכל, מכיוון שאתה חושב שלעולם לא תצליח להשלים את כל זה. זו הסיבה שחשוב להגדיר סדרי עדיפויות לרשימת המטלות שלך באופן קבוע. הקצה משימות לאחת משלוש קטגוריות: הדברים שחייבים לבצע, הדברים שיהיו נחמדים לביצוע והפריטים בעלי חשיבות פחותה ויכולים לקבל את העדיפות הנמוכה ביותר. הקצה גם מסגרת זמן: לדוגמה, התחל את היום שלך בקביעת מה אתה מתכוון להתמודד באותו יום.
תכנן את המשימות הקשות שלך
אם אינך מתזמן זמן להתמודד עם המשימות שאתה מתקשה בהן, ייתכן שתמצא להתמהמה ואז להתמהמה עוד יותר, עד שהמשימות האלה יישארו ברשימה שלך למה שנראה כמו לתמיד. כדי לעזור לך לא לדחות אותם, קבע מועד מוגדר בלוח השנה שלך לעבודה עליהם, ובאופן אידיאלי הפוך אותו לתקופה שבה אתה הכי יעיל. אל תבחר באמצע אחר הצהריים כשאתה יודע שבדרך כלל אתה מכה בשפל שלך, אלא מיד אחרי ארוחת הצהריים שלך, כפי שאתה יודע שאתה מרגיש לעתים קרובות רענן כשאתה חוזר מהטיול הרגיל שלך בהפסקת הצהריים.
הגדר משימות ספציפיות כך שהפרויקט נראה לניהול
אם רשימת המטלות שלך מורכבת מ"כתיבת רומן ", אין זה פלא שלא הצלחת לבצע הרבה ממנה, מכיוון שזו משימה עצומה עם שלל אלמנטים. כדי לא להרגיש לחוץ ולחץ, וודא שרשימת המשימות שלך מחולקת לרכיבים הניתנים לניהול, כגון "כתוב מתאר לפרק הראשון", "הקפיץ רעיונות מהעורך" ו"חקר את הסיפור הגדרה."
עוד על איזון עבודה/חיים
תפסיק להיות וורקוהוליק
איך לגרום לעבודה מהבית לעבוד בשבילך
שמירה על הפרדה בין חיי העבודה והבית
