אם אתה רוצה להשיג הרבה במהלך היום שלך, ארגן את רשימת המטלות שלך במטרה ו תִכנוּן.
רוצה להפוך את רשימת המטלות שלך ל- טא-דה רשימה שהושלמה? יש דרך נכונה ודרך לא נכונה לארגן את הרשימה שלך כדי לוודא שהיא מועילה. למד כמה דרכים פשוטות לגרום לזה לעבוד טוב יותר עבורך!
לתכנן מראש
ערוך את רשימת המטלות שלך יום קדימה. הניסיון להרכיב אותו בהמולה של בוקר קדחתני הוא כמעט ערובה לכך שתשכח משהו חשוב. אנשים רבים שומרים על רשימת ריצה - מוסיפים פגישות כשהם מוזמנים ומעבירים משימות עם השלמתן. התחל עם פגישות ופגישות והכנס אותן לראשונה ללוח הזמנים שלך. יש לרשום תחילה פגישות חובה-פגישות עסקיות או זמני איסוף ילדים.
השתמש בכל פורמט שנוח לך ביותר. חלק מהאנשים משתמשים במתזמנים אלקטרוניים, בעוד שאחרים מעדיפים לכתוב את המטלות שלהם במתכנן יומי. וודא שהרשימה שלך נמצאת בדף אחד, וניתן לשאת אותה איתך לכל מקום.
לתת עדיפות
רשום את המשימות שלך לפי סדר החשיבות. אולי לא תסיים הכל ביום אחד, אבל יש דברים שצריך לדאוג להם היום. נסה להקצות משימות למשבצות לפי שעות - תזמון מדויק אינו תמיד קריטי, אך הקצאת זמן למשימה תעזור לך לעמוד בלוח הזמנים. אם אתה יותר פרודוקטיבי וערני במהלך חלק מסוים של היום, תוכל לתזמן את הפריטים התובעניים יותר אז.
פירוק פרויקטים גדולים למשימות ספציפיות לפני רישוםם. צור קמפיין מודעות ללקוח אינו שייך לרשימה זו; במקום זאת, רשום את המרכיבים הנלווים להשגת מטרה זו. באופן אידיאלי, הנשיכות הקטנות יותר לא ייקחו יותר משעה כל אחת. פירוק פרויקט ענק לחתיכות ניתנות לניהול יעזור לך לעקוב ולסיים אותו.
אל תפרט יותר מדי. במקום לרשום בנפרד את כל האנשים שאתה צריך להשיב להם ששלחו לך מיילים או השאירו הודעות טלפון, רשימת המטלות צריכה פשוט לציין לענות למיילים אוֹ להחזיר שיחות טלפון.
לא משנה כמה טוב תרכיבו את רשימת המטלות שלכם, אין טעם אם תתעלמו ממנה. אולי יש לך תוכניות שאפתניות ליום שלך, אבל היו מציאותיים וכללו פריטים שתוכלו לנהל בזמן הפנוי. יש בהחלט לרשום משימות שיכולות להמתין אך בעדיפות נמוכה יותר מה- חובה לעשות היום פריטים.
פתוח או סגור
ככל שהיום שלך מתקדם, יתכן ויתווספו פריטים נוספים. אלא אם כן משהו דחוף, הכנס אותו לרשימה למחרת. רשימה סגורה היא רשימה שאתה כותב בלילה הקודם ונצמד אליה - אתה לא מוסיף עליה לאורך כל היום. המיקוד שלך הוא להשלים את רשימת היום. רשימה פתוחה פירושה בדרך כלל להתחיל במספר פריטים הניתן לניהול ולהיות זורם - לרשום משימות נוספות ככל שנכנסים מיילים, שיחות טלפון ופגישות. היזהר כמה קל להעמיס רשימה פתוחה!
עוד טיפים לחיים עמוסים
3 דרכים חסינות טיפש לישון יותר
7 הזמן פראייר לעצור מיד
שאלו את עצמכם: אתם מבזבזים זמן?
