בדקת שוב את כל הפרטים. חדר האירועים מוזמן, הקייטרינג עובד על תפריט מיוחד וסידורי הפרחים הוזמנו. אבל העבודה שלך עדיין לא הסתיימה. האירוע המתוכנן היטב שלך עשוי לסיים פלופ אם תתעלם מהפרט החשוב ביותר: הפצת הבשורה. להלן כמה רעיונות לעורר את דמיונך.
לוכדי תשומת לב
כלי תקשורת מקבלים מדי שבוע מאות מהדורות חדשות. כאשר אתם מנסים למשוך את האינטרס של כתבים, עורכים ומפיקים, שקול לשלוח מהדורה יוצאת דופן.
"כדי להכריז על מוצרים חדשים או אירועים מיוחדים, שלחתי מהדורות מוקלטות על נורה, עם המילים "יש לנו רעיון חדש" מבחוץ ", אמר מייק דהארט, מומחה לשיווק המתגורר באשוויל, NC.
"שלח כדור גולף שחור, עם סימני זהב וטי זהב, המודיע על טורניר גולף," אמרה מומחית יחסי הציבור קיי פינקרטון. "חברי התקשורת המשתתפים יכולים להיכנס להגרלה לארוחת ערב ולקבל ראיון בלעדי עם ענקית תאגידים שקשורה לטורניר. עבדתי בעבר בחברת האנט נייל, אשר נותנת חסות על גולף קלאסיק של ביירון נלסון. זה מה שגרם לי לחשוב על הרעיון המטורף הזה ".
תחשוב חזותית
אם אתה מנסה לפתות את תחנת הטלוויזיה המקומית לפרסם את האירוע שלך, דאג לאפשרויות וידאו פעילות. עורכי הקצאת חדרי החדשות בטלוויזיה מחפשים כל הזמן סיפורים שיפיקו סרטונים מרגשים.
סטיבן ספנסר, נשיא פרקסיס תקשורת בסיאטל, אומר בפרק הקנטקי של האמריקאי איגוד הריאות היה צריך לקדם תוכנית אסתמה של יום אחד בהשתתפות כוכב המסלול האולימפי ג'קי ג'וינר-קרסי. הוא המליץ לחבר את ג'וינר-קרסי יחד עם ילדים אסתמטיים. רעיון אחד כלל ריצה במסלול של פארק או בית ספר.
המארגנים קבעו לג'וינר-קרסי לאכול ארוחת צהריים עם קבוצה נבחרת של חברי VIP בקהילה. לאחר מכן, היא הייתה מדברת עם א קבוצת אנשי בית הספר על החשיבות של זיהוי אסתמה אצל תלמידיהם ולאחר מכן השקת בריאות אחר הצהריים יריד. הפרסום לפני האירוע כלל שליחת הודעות לעיתונות לתקשורת המקומית, מתן חוברות ופוסטרים למקומיים בתי ספר, הדפסת מאמרים בניוזלטר, חלוקת חולצות לאירועים והקמת ראיונות בשיחות טלוויזיה/רדיו מקומיות הופעות. עם זאת, ספנסר עודד את הקבוצה להמשיך עוד יותר במאמצי הפרסום שלה.
"הזמנת צלמי טלוויזיה ודפוס לסקר את הכוכבת האולימפית בארוחת הצהריים שלה או כתובתה בפני פקידי בית הספר תגרום לסיקור משעמם וסטטי. פוטנציאל הפרסום הגדול של ספורטאי מרשים יצטמצם לראש מדבר במעמד. זה גורם לטלוויזיה משעממת ", אמר ספנסר. "לא משנה מה אתה מתכנן, גרמו לתקשורת להראות תנועה - פעילות - התרגשות. תחשוב במונחים של מה שעושה אירוע מיוחד וטוב, לא איך להשתמש במשיכת הכוכבים שלך כדי להעביר מידע שכל אחד אחר יכול לעשות באותה מידה ”.
תהיה האורח שלי
הפצת המילה על אירועים אינה מוגבלת ליצירת קשר עם התקשורת. לאירועים רבים, תרצה ליצור רשימת אורחים ולשלוח הזמנות בהתאמה אישית. בעוד שהזמנה רשמית וחקוקה עם כרטיס תגובה היא מושלמת לכמה הזדמנויות, אחרות דורשות יותר יצירתיות כדי להניב תוצאות.
"בשביל פורץ דרך, שלחנו את ההזמנה המצורפת לשתיל בתוך צינור דיוור עם הצעה שאנשים יטענו את עץ בחצר משלהם, או בואו לאירוע פורץ הדרך ושתלו את העץ לעתיד הבריאות באינדיאנה ", אמר פרדריק. ג. באג, מנהל קשרי שיווק ושיווק בבית החולים סנט פרנסיס ובמרכזי הבריאות באינדיאנפוליס, IN.
באג העלה רעיון הומוריסטי להזמין רופאים לפתיחה החגיגית של יחידה חדשה ליולדות ויילודים. עשרים רופאים קיבלו חיתול חד פעמי עם הזמנה מצורפת ונשיקה של הרסי הבלתי עטופה בפנים. "הרופאים הם קבוצה קשה במיוחד להגיב להזמנה", אמר באג. "קיבלנו 16 או 17 מהם לעצור לאירוע ארוחת הבוקר ולסיור."
התחבר לאינטרנט
שקול ליצור דף אינטרנט כדי לסייע למאמצי הפרסום שלך. תוכל לספק גישה קלה למידע על האירוע, כולל מיקום, מסלולים, פעילויות מתוכננות וכיצד להגיב כולל הרשמה מקוונת. לדוגמה, מתכנני איחוד כיתות רבים מקימים אתרי אינטרנט כדי לעדכן את חברי הכיתה בנוגע למפגשים הקרובים ולפרסם מידע עדכני על חייהם.
דואר אלקטרוני הוא דרך יעילה נוספת לתקשר עם אנשים שישתתפו באירוע שלכם. שקול להקים רשימת דיונים בדואר אלקטרוני עבור הקבוצה שלך. ישנם מספר אתרים המציעים שירותי רשימות בחינם. אתר אחד כזה ניתן למצוא באתר www.egroups.com. היתרון ביצירת רשימת דיונים משלך הוא שאתה שולח הודעה אחת והיא מופצת אוטומטית לכל כתובות הדואר האלקטרוני ברשימה שלך.
לאירוע שבו השתתפה ג'קי ג'וינר-קרסי, סטיבן ספנסר המליץ להכניס את כוכב המסלול לפורום צ'אט כדי לדבר עם ילדי אזור הסובלים מאסתמה. הוא גם הציע ראיון תקשורתי מקוון עם ג'וינר-קרסי כדי למשוך את תשומת לבם של כתבים בעלי ידע באינטרנט.
דבר על זה
מפה לאוזן הוא בדרך כלל הפרסום הטוב ביותר, וזה נכון גם לפרסום אירועים. תפיץ את המילה. יידע אנשים על האירוע והזכיר להם באמצעות פתק או שיחת טלפון. רוג'ר סנודון, נשיא מדיה מג'יק בפרדריקטון, ניו ברנסוויק, קנדה מציע לערוך רשימה של מי יודע מי בתוך הארגון שלך. "הקצה אותם לרשימה חמה כדי ליצור עניין ושיחות", אמר סנודון. "עשינו זאת על ידי איסוף צוות ועיבוד הטלפונים במהלך סוף שבוע. במקרה זה מדובר באירוע פוליטי, אך ניתן להשתמש באותן שיטות גם לאירועים רבים אחרים ".
ניסה ונכון
אל תתעלם מאפשרויות פרסום אמיתיות. אם מדובר באירוע קהילתי, תוכל לשלוח הודעות שירות לציבור בעיתונים, מדריכי קונים, טלוויזיה ורדיו. רעיונות אחרים כוללים:
- כרזות
- כרזות רחוב
- פליירים
- צביעת מדרכות
שילוב של אסטרטגיות פרסום יביא להצלחה הגדולה ביותר של האירוע שלכם. זכור להיות יצירתי וליהנות. אז תתגאו בהפקת אחד האירועים המשתתפים והביצוע הטוב ביותר בעיר.
עוד על תכנון אירועים ומסיבות
- 10 טיפים לארגון מסיבת בלוק יוצאת מן הכלל
- ציר הזמן של תכנון המסיבה
- איך מתכננים מסיבה: הוראות שלב אחר שלב
