קבל טיפים של מומחים לארגון רשומות המס וקבלות שלך, כך שתוכל לחסוך זמן ו כֶּסֶף בטווח הארוך. ברגע שזמן המס יתגלגל, אתה תשמח שארגנת את מסמכי המס והקבלות כך שיהיה קל יותר למצוא אותם ולהשתמש בהם!
ארגון רישומי מס וקבלות הוא רוע הכרחי שאנשים מסוימים עושים טוב יותר מאחרים. אבל אם אתה חושב לשמור על רשומות כחוסך כסף ולא כמשהו משעמם לעשות, תהיה לך יותר מוטיבציה לעקוב אחר פיסות נייר שונות.
בואו נסתכל בקצרה על הרשומות שעלינו לשמור וכיצד לְאַרגֵן אוֹתָם.
מה אני צריך לחסוך?
לרוב האנשים יש ארבע שאלות בנוגע לניהול רישומים:
- מה עלי לשמור?
- מה אני יכול לזרוק?
- איך אני יכול לשמור דברים כדי שאוכל למצוא אותם?
- כמה זמן עלי לשמור רישומי מס?
נתחיל ברישומי מס ומסמכים. אתה רוצה לשמור מסמכים כדי לבדוק שהמעסיק שלך לא מדווח על יותר הכנסה ממה שהרווחת בפועל ושאתה מקבל עבורו אשראי כולל פרישה, ביטוח לאומי ודמי Medicare - במיוחד אם אתה עובד אצל יותר ממעסיק אחד ואולי משלם יותר מ נדרש. אתה רוצה להפחית את ההכנסה החייבת במס שלך בכל ניכוי לגיטימי שאתה יכול להוכיח.
שמור את דוחות השכר שלך עד שתקבל את טופס W-2 מהמעסיק שלך בינואר. ודא שפרטי השכר שלך המדווחים למס הכנסה נכונים. ייתכן שתרצה לעקוב אחר הסכום שנוכה בגין דמי פרישה ותשלומי ביטוח לאומי ומרפאות. כאשר אתה שבע רצון שרשומות המעסיק שלך תואמות את הרשומה שלך, תוכל לזרוק את ההצהרות הללו.
אם אתה משתמש בניכוי הסטנדרטי, תוכל להפחית את המס שלך על ידי מעקב אחר הוצאות המזכות להפחית את ההכנסה החייבת במס שלך - למשל, הוצאות מחנך, ניכויי IRA והוצאות הובלה. לך ל http://www.irs.ustreas.gov/ ועיין בטופס 1040 להוצאות ניכוי וזיכויי מס.
אם אתה מפרט ניכויים במקום לקחת את הניכוי הסטנדרטי, יהיה עליך לעקוב אחר מסמכים נוספים.
איך להישאר מאורגן
הדרך הקלה ביותר לשמור את כל הניירות שלך היא בקופסת נעליים, ולאחר מכן מיין אותם בתחילת השנה תוך כדי הכנת מסים. דרך טובה יותר היא להשתמש במערכת מעקב פשוטה. זהה את הקטגוריות המתאימות למצבך וסמן דף נפרד בשורה לכל סוג הוצאה, כגון "הוצאות טיפול בילדים". כתוב את הכותרות הבאות על פני הדף:
מזומן/צ'ק/אשראי/תאריך/מספר צ'ק/מטרת ההוצאה/סכום
הכניסו עמוד אחד למעטפה או לקובץ נפרד ותייגו אותו מבחוץ. הפרד והכנס קבלות לכל מעטפה אחת לחודש וציין את כל המזומנים, המחאות והוצאות האשראי עבור אותה קטגוריה.
קבל יותר חכמי מס:
- 20 עצות מס ברגע האחרון
- 5 שלבים להתארגנות בזמן מס
- תכנן לפני שתוציא את החזר המס הזה
- קבל מאמרים נוספים עם עצות בנושא מס וייעוץ כאן!
