שמירה על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת לא רק מסייעת בשיפור זרימת העבודה, אלא גם מציגה דימוי של מקצועיות. שולחן מבולגן, לוח מודעות מלא בתמונות ושווי אוכל על גבי המחשב הוא לא המסר שאתה רוצה לתעל בעבודה. נסה את הרעיונות הארגוניים המועילים האלה כדי להפוך את סביבת העבודה שלך לקנאת המשרד.
למזער את העומס
עמיתים לעבודה נותנים לכם תכשיטים קטנים וחמודים ליום ההולדת שלכם, מנהל המשרד מחלק פרסים מחרידים כל אחד חודש, וגברת הבוס אוהבת להעביר את החנויות החופשיות שלה, כגון כדור השלג האחרון או מהד מַחְזִיק. לא להזיע. מצא מגירה לאחסון כל החפצים האלה. החזק בהם כדי שלא תפגע באף אחד, ותציג אחד אחר מדי שבוע. אם אתה פנוי בשטח ואין לך מגירת קבצים או מדף, רכוש מיכל אחסון מתחת לשולחן או קופסת קבצים לאחסון "המתנות" האלה.
סערת נייר
דיווחי ה- TPS בסרט מרחב משרדי לא היו בדיחה: אתה מופצץ על ידי ניירות מדי יום, המגירות שלך ארוזות ואתה לא בטוח במה אתה צריך לאחוז או לזרוק אותן. היכנסו לעולם הסורקים! למשרד שלך כנראה יש כבר אחד; לעתים קרובות הם נקשרים למכשירי פקס ומכונת צילום. סרוק קבלות, ניירות, תזכירים וכל דבר אחר שסתום את החלל שלך לקובץ PDF או לפורמט אחר שניתן לקרוא אותו בקלות. תייגו את הסריקות בצורה ברורה ותגבו אותן עם רוכסן או כונן אגודל אם אתם מרגישים פרנואידים. בדרך זו תוכל לגשת אליהם בקלות, ולמחזר את המסמך בפועל. אם במקרה אתה צריך את הקבלה הזו, זה במרחק קליק אחד בלבד.
סודה-יכול לטרוף
יש אנשים שאין להם חשש להשאיר חלל משרדי מלוכלך להחריד, אך הם לעולם לא ישאירו פחית סודה ריקה על השיש בבית. למחזר פחיות, כוסות, צלחות, כלי כסף וכל פריט אחר הקשור למזון לאחר שתסיים. משרד עמוס בכוסות קפה ריקות ופחיות פופ הוא חגיגת נבטים. חלל נקי אומר שאתה אדם נקי ויש לך גישה רצינית לעבודה.
השאר את המשפחה בבית
לכולנו יש את הילדים וחיות המחמד הכי חמודים בעולם! אבל אין צורך במקדש עבורם בעבודה. הגבל תמונות ויצירות בית ספר לכמה מהן באמת בעלות משמעות. ציורי אצבע שתלויים מכל נקיק ותמונות של הכלב מקס או החתול ספארקי על כל קיר תא עשויים לתת לעובדים רושם מוטעה.
טיפים מהירים וקלים
- אם אתה באמת מתגעגע למשפחה ולחיות המחמד שלך בעבודה, צור לוח שנה חודשי עם תמונה אחרת בכל חודש של חיית מחמד או ילד. בדרך זו אתה נזכר מדי יום ביקיריך - מכיוון שהם עוזרים לך להישאר מאורגן.
- הקדש זמן מדי שבוע לניקוי שולחן העבודה שלך. בין אם זה 15 הדקות האחרונות ביום שישי או דבר ראשון ביום שני בבוקר, הסר את העומס או שזה יכול להשתלט על העבודה שלך.
- אל תפחד לחטא את החלל שלך. זה בסדר להשתמש במגבונים, תרסיסים ומוצרי ניקוי אחרים-עמיתים לעבודה לא יחשבו שיש לך חבטות. ישנם תרסיסי אוויר מיוחדים למחשבים ומגבונים למסכים. אל תשכח לחטא את הטלפון וכל אזור אחר שבא לעתים קרובות במגע עם חיידקים. מי רוצה להתחיל את סוף השבוע בהצטננות או בשפעת?
עוד טיפים וטריקים בארגון
5 אפליקציות ארגון אישיות
5 טיפים לארגון לאמהות עובדות
הישאר מאורגן כל היום: בבית, בעבודה ובמטבח
