עבודה מהבית הופכת נפוצה יותר ויותר, וזה כבר לא רק נחלתם של פרילנסרים. אנג'י היל, המנהלת הכללית של ארגון האפליקציות והשירותים של מיקרוסופט, נתנה לנו את ההנמכה לגבי האופן שבו היא מנהלת את הצוות הבינלאומי שלה מביתה על החוף ועדיין מצליחה להספיק להביך אותה ילדים.
קראת נכון. מזל מזל גרה על החוף. היא כמעט הפסיקה את עבודתה בעמק הסיליקון לפני 14 שנים כדי שתוכל לעשות זאת. אבל הבוס שלה הציע במקום זאת שיחות טלפון.
כמי שעבד מהבית רק במשרה מלאה במשך כשלוש שנים, הייתי מת לדעת איך מישהו כמו היל עשה את העבודה הזאת במשך 14 שנים.
אתגרי עבודה מהבית
האתגרים שמישהו שעובד מהבית יתמודד עם תלויים בשלב חייו, בגיל ילדיו ועוד. היל מנהל צוות של אנשים הנמצאים בכל רחבי הגלובוס, כולל בלונדון, ועדיין צריך להיות אישה, אמא ואפילו פשוט להיות אנג'י. היא אומרת, "אתה צריך להיות מוכן לפתח את מצב העבודה שלך בבית עם שינויים בחייך האישיים."
אבל היא גם מזהירה שהאתגר הגדול ביותר הוא הלך הרוח. “יש יותר מדי הסחות דעת בבית-כביסה, רשימת מטלות אישית, ילדים/מטפלת באים והולכים, אנשים אחרים שרוצים את הזמן שלך וכו '. אתה צריך להתייחס לעבודה מהבית ברצינות וליצור גבולות וחוקים לעצמך ולמשפחתך. גבולות אלה חשובים לאנשים המתמודדים איתך מרחוק, למשפחתך ולבריאותך האישית ".
כמו הרבה טלפונים, הנושא הגדול ביותר שלה היה לגרום לעצמה להתרחק מהעבודה. יש לה עצות גם לזה. "אני חייבת ליצור סיבות להפסיק לעבוד", אמרה לנו. לדבריה, קשה לגרום לעצמה להתאמן מכיוון ששאיפות העבודה שלה חזקות מהרצון שלה להישאר בכושר, אז היא הולכת לשיעורי התעמלות שנקבעו מראש כדי לשמור על כנות. "אני בטוח שבעלי מאחל שאחת הסיבות הייתה לבשל ארוחת ערב - אחת עדיין לא חלפה בראשי!" היא התבדחה.
עובדים בבית עם ילדים
היל אומר שיש אתגרים בעבודה בבית כשיש לך ילדים, אבל הם לא בלתי נסבלים. "עברתי את ימי הילדים שלי צורחים מחוץ לדלת 'אמא, בבקשה צאי החוצה."תודה לאל על כפתור ההשתקה!" היא אמרה על עבודה מהבית עם ילדים קטנים יותר. "הימים הראשונים האלה היו מתישים כי הילדים שלי לא יכלו להבין למה אני נעול מאחורי דלת. הילדים שלי כיום בני 11 ו -14, והם מבינים שעבודה יכולה לקרות בכל שעה ביום ".
אבל היל לא באמת מקפיד לספר לאנשים אלא אם כן יש צורך בכך. למשרד שלה יש דלת והוא די שקט, אבל מכיוון שזהו חדר האורחים, יש פעמים שהיא צריכה להעביר את כל הפעולה לחדר האוכל, בשלב זה רעש הילדים שבאים והולכים עשוי לגרום לה להודיע לאנשים שהיא לא במשרד הרגיל שלה וייתכן שיש רקע רַעַשׁ.
אבל אפילו עם ילדים גדולים יותר, עדיין יכולות להיות הפרעות. "היו לי מדי פעם אופס בסקייפ כשהילדים שלי לא מבינים שאני מצלם וידיאו והם הולכים מסביב ברקע או כשחשבתי שאני מושתק וצעקתי לילדים שלי לשתוק ", היא אומרת מודה. איך היא מתמודדת עם זה? "אני פשוט מציג את הילדים שלי לאנשים מהצד השני ומביך אותם לגמרי. האהוב עלי הוא כשאני מדליק את המצלמה מבלי שילדי ידעו. בדרך כלל הם צורחים ובורחים מהחדר ”.
לשבור את הדממה
כפי שרבים מאיתנו יודעים, אחד הדברים הגדולים ביותר שאתה מתגעגע אליהם לא עובדים במשרד הם הצ'אטים הקרירים יותר במים. לא רק כי הם מהנים, אלא בגלל שהם דרך קלה ומהירה לגעת בבסיס עם חברי צוות אחרים באופן לא פורמלי. אבל היל גרמה לזה לעבוד כבר למעלה מעשור, ויש לה גם כמה עצות לכך.
- השתמש בוידאו. "אני חי ב סקייפ ולהציג סרטון רוב הזמן. יש ימים שאני חוסך מהצוות שלי את המבוכה לראות את השיער המטורף שלי. בדרך כלל אני מתחיל את כל השיחות עם שלום בוידאו כדי לשמור על הקשר החזותי ".
- הצטרף לשיחות. "אני משתמש בצ'אטים קבוצתיים של סקייפ, GroupMe ופלטפורמות כמו יאמר במשך היום. הישארות מחוברת בצ'אטים בזמן אמת עוזרת לעדכן אותך במתרחש במשרדים. זה גם שומר על הרעיונות והקלט שלך בחזית ובמרכז. המטרה היא שאנשים ירגישו שאתה נוכח בשיחה - בלי קשר למקום שבו אתה נמצא ”.
- צור צוות תמיכה. "יש לי תומכים בכל המיקומים שלנו שעוזרים לשמור על קשר עם הדופק של המשרד. אני שואל הרבה שאלות, שואל מה שלומם של אנשים ומדביק אנשים לאורך כל השבוע ומודיע להם מה אני יודע. למשל, אם אשמע בפגישה שאחד העובדים שלי עשה מצגת מצוינת, אני אציג את אותו אדם ואומר, 'עבודה מצוינת המצגת שלך היום. ’חשוב שהעובדים שלך יידעו שאתה מודע להישגיהם ללא קשר למיקומך.”
- שכרו בזהירות. אם אתה מנהל, הקפד לשכור אנשים שיכולים לעבוד היטב עם מנהל מרוחק. "אני מסוגל להצליח במצבי כי בניתי קבוצה שיכולה להופיע ברמות גבוהות בלי שיהיה לי זמן פנים יומי איתי. העוזרת שלי מדהימה ויודעת לנהל אותי מרחוק (וילד היא מנהלת אותי!), והדוחות הישירים שלי עובדים איתי כדי ליצור את התרבות הנכונה לשמירה על סביבת עבודה בריאה ”.
- שמור על כיף. "אני מפזר באופן אישי עם עבודה. לא אכפת לי לשתף סיפור, תמונה או סרטון מצחיק. ממש חשוב לשמור על הדברים האמיתיים. אני אביא אנשים לסיורים בסקייפ בבית שלי, במשרד ובעינויים [סיק] אותם עם נוף לחוף הים כשהוא קופא בלונדון. כשאנשים מהצוות שלי עובדים מהבית, אני אוהב גם לצאת לסיורים בבתיהם. לעוזרת שלי יש תוכים מדהימים, אז היה סופר מגניב לפגוש אותם באמצעות סקייפ. ”
- אל תתחבא. "אני נותן לצוות שלי כל דרך אפשרית להגיע אלי. חשוב להיות נגיש.
- הישאר מאורס באמת. "אני חייב לזכור שהאחריות היא עליי להישאר מעורב בפגישות. קל להיות משתתף פסיבי כאשר אתה עובד מהבית. זהו מותו האיטי של עובד וירטואלי! וודא שהחדר יודע שאתה בפגישה מבלי להפריע. קטע בזמן הנכון, השתמש בחלונות הצ'אט כדי לספר לאנשים בחדר שיש לך שאלה, לשוחח עם משתתפים אחרים שהם גם וירטואליים על הנושאים בחדר ".
- זכור את הבוס שלך! “והכי חשוב, אני צריך לוודא שהבוס שלי מרגיש שקשור אלי. היא חייבת להרגיש שאני נגיש לה בבית כמו שאני במשרד. הבוס שלי הוא שעושה את ההקרבה הגדולה ביותר בכך שאני עובד מהבית, אז אני צריך להקל עליה ".
הכירו את אנג'י היל
אנג'י היל הבדילה את עצמה במיקרוסופט בתוכניות מתקדמות המשלבות מסורתיות ו אסטרטגיות וטכניקות שיווק דיגיטאלי לכדי קמפיינים מהנים ובלתי נשכחים המייצרים באזז, אהבת צרכנים ו הַכנָסָה.
עוד על עבודה בבית
הנה איך זה להיות אמא בעבודה בבית (VIDEO)
מדריך הישרדות קיץ להורים עובדים
מדריך של אמא מהבית למיתוג בסיסי
