השעה היא 10:50 לפנות בוקר, והבלקברי שלך רק הזכיר לך פגישה שתוכננה בשעה 11:00. יש לכם עשר דקות להתכונן ואין לכם מושג מאיפה להתחיל! אין צורך לדאוג, להלן מספר עצות שיעזרו לכם להתכונן ולהגיע בזמן.
הכירו את היסודות
זכור את חמשת ה- W ו- H-מי, מה, מתי, היכן, מדוע וכיצד-מבית הספר היסודי? אלה גם מרכיבים מרכזיים להצלחה ומוכנים לכל פגישה של הרגע האחרון.
Who
למי מיועד הפגישה? האם הפגישה היא להנהלה העליונה, רמת הצוות, משאבי אנוש וכו '? הכירו את הקהל שלכם, כך שתוכלו להציג את החומר בהתאם לקבוצת האנשים הנוכחים.
מה
על מה המפגש? מהו המסר שאתה מנסה להעביר? הבנו את נקודת הפגישה, כך שתוכלו להבטיח שהמסר מועבר בצורה נכונה. התבונן על סדר היום של הפגישה, בדוק את כל ההערות והאימיילים הרלוונטיים, ושרטט מתווה פשוט.
מתי
אנו יודעים מתי, בעוד עשר דקות! אבל מתי הקהל צריך להשתמש במידע הזה? אם ניתן לפרק את המידע, תוכל להתכונן טוב יותר למה שחשוב כעת.
איפה
היכן נמצא מקום המפגש? זה חיוני מכיוון שהלוגיסטיקה של המיקום תקבע את מצב הרוח של הקהל. אם הוא חם, אנשים עלולים להתחמם מדי ולהתעייף בקלות, ומכאן הצורך להעביר את המידע במהירות.
למה
מדוע הפגישה הזו מתקיימת ולמה היא בעוד עשר דקות? מצוקת הזמן יכולה לנבוע מאופי הפגישה - המידע צריך להיות מועבר כעת ולא מאוחר יותר. הכרת הסיבה תסייע גם בהבעת הדחיפות לקהל ותכין טוב יותר את המסר שלך.
אֵיך
איך אתה מתכוון להעביר את המידע? פאוור פוינט, העברות יד או על ידי מצגת רק ממך? אם זה תוך עשר דקות, יתכן ואין לך זמן לחומרים נוספים, אך לפחות הדפסה מחוץ לסדר היום עשויה לסייע לך להעביר את הנקודה שלך.
תשדר את הביטחון שלך
מעל לכל חשיבות, אל תשכח את הביטחון העצמי שלך. אם אתה נראה מוכן לפגישה שלך, סביר להניח שהקהל שלך יאמין לך. עם הדקות הספורות שנותרו לך, החלק את כל הטיפות, החל על מבריק שפתיים, הכנס את החולצה שלך וחייך. הביטחון שלך ישדר את הפגישה ללא קשר לחוסר ההכנה שלך.
עוד טיפים לחיים עמוסים
3 דרכים חסינות טיפש לישון יותר
שאלו את עצמכם: אתם מבזבזים זמן?
רשימת מטלות עשה ואל תעשה
