בשלב זה או אחר, כולנו מתמהמים - אך חלקנו עושים זאת יותר מאחרים. אנו משאירים את הדברים עד הרגע האחרון, מוצאים תירוצים לא לעשות דברים ויש לנו ימים בהם אנו עושים הכל מלבד מה שיש כרגע ברשימת המטלות שלנו. אם זה נשמע לך, אנחנו כאן כדי לעזור. ריכזנו רשימה של אסטרטגיות פשוטות שמטרתן לסייע לך להסתיים יותר ללא מתח ולמצוא דרך לעצור את התמהמהות אחת ולתמיד.
ערוך רשימות ספציפיות למשימות-והשתמש בהן
זה דבר אחד לעשות רשימה אבל אם אתה לא מתכוון להשתמש בה, זה לא יועיל לך. רשימות הן דרך מצוינת להישאר מאורגנות, בדרך ולהבטיח שכל מה שאתה צריך לעשות ייעשה בזמן. אבל אל תעשה רק רשימה אחת ארוכה המכילה כל דבר, החל מ"שים את הכביסה "ועד" סיום דוח התקציב "-צור רשימות ספציפיות למשימות כדי להתארגן עוד יותר. יש רשימה אחת לדברים שאתה צריך לעשות בבית, כגון מטלות, קניות במכולת או כל תחזוקה אחרת במרחב שלך, רשימה אחת לעבודה המכילה את כל המשימות הקשורות העבודה שלך ורשימה אחת למשימות משפחתיות וחברתיות, כגון קביעת תוכניות עם מישהו שלא ראית הרבה זמן או קיום משפחה יחד ליום הולדת או מיוחד אחר הִזדַמְנוּת. למרות שנראו שלוש רשימות מרתיעות יותר מאחת, אחת עם כל תחום בחייך תגרום לך להרגיש הרבה יותר שליטה על מה שאתה צריך לעשות.
| לחצות דברים מרשימת המטלות שלך מרגיש טוב. השתמש בתחושת ההישג הזו כתמריץ להמשך ביצוע הדברים. |
לתת עדיפות
ברגע שאתה יודע מה עליך לעשות ביום או בשבוע, העדיף את המשימות שלך בהתאם לחשיבות כך שתדע היכן להתחיל ובמה להתמקד. אם אינך מתעדף את המשימות שלך, תוכל בסופו של דבר לא לתת לעצמך מספיק זמן להשלים משהו בעל חשיבות, תוך השקעת זמן רב מדי על משהו שלא כל כך משנה או שיש לו הובלה ארוכה יותר זְמַן.
הנה איך: עברו על המשימות שלכם ובחרו את אלה שאתם יודעים בוודאות שצריך לבצע אותם באותו יום. סמן אותם או כתוב אותם על לוח לבן או בלוח השנה שלך כתזכורת לפעולות החובה שלך להיום. כך לא תאבדו מה חשוב וניתן באמת להתמקד במה שהיעדים העיקריים שלכם. חלק את שאר המשימות שלך לשתי קטגוריות אחרות: "צריך לעשות" ו"רוצה לעשות "כדי לפרק עוד יותר את המשימות שלך.
בנה בזמן להפרעות
כולנו מוסחים - על ידי פייסבוק, טוויטר, דוא"ל וסרטוני יוטיוב. אנחנו לא מציעים לך להפסיק את כל הדברים האלה תרנגול הודו קר, אבל כן לבנות פרק זמן מסוים להפרעות דיגיטליות. כך לא תיסחף ותאבד שעות אחרי שתצפה בקטעי וידאו מצחיקים ברשת או תחליף הודעות פייסבוק עם חברים על המקום שבו אתה עומד להיפגש לארוחת ערב מאוחר יותר. אתה יכול לבחור במשך 15 דקות בבוקר ו -15 דקות במהלך ארוחת הצהריים או להחליט על גוש זמן אחד גדול יותר. יתכן שתצטרך להתנסות כדי לברר מה הכי מתאים לך. בואו נודה בזה-אתם הולכים לבדוק את הדוא"ל שלכם ולחפש באינטרנט דברים שאינם קשורים לעבודה בכל מקרה, כך שאפשר לאפשר לעצמכם לעשות זאת-אך בצורה הרבה יותר מבוקרת.
נסה משימות מתוזמנות
יש אנשים שמגיבים היטב כשיש להם זמן מוגדר לעשות משהו. יחד עם תעדוף המשימות שלך, הקצה לכל אחת מהן גם שעות. זה עשוי לדרבן אותך לבצע יותר כיוון שאתה יודע שיש שעון שמתקתק בזמן שאתה עובד. אין ספק, זהו שעון שרירותי, אך עצם הגבלת הזמן היא דרך מצוינת לנוע מהר ויעיל יותר מהרגיל. זה בסדר אם אתה לא מסיים או שאתה צריך להגדיל את משך הזמן שהקצאת למשהו - ה הנקודה היא להשתמש בשניות המתקתקות כאתגר אישי כדי לנצח את השעון או לעשות זמן טוב. הפכו אותו למשחק - היום יעבור הרבה יותר מהר ותופתעו כמה אתם משיגים כשאתם מתחת לאקדח.
תגמל את עצמך
גמל את עצמך על עבודה שנעשתה היטב (ורשימת מטלות מלאה) כתמריץ לביצוע יותר ביום מאשר בדרך כלל. אתה יכול גם לבנות מיני פרסים עבור כל פריט שאתה מחקה-למשל, אם אתה עושה את הדבר היחיד שאתה הכי מפחד ממנו, תקבל 15 דקות נוספות של זמן מקוון כדי לקרוא את האתר האהוב עליך. או אם אתה עובר את שלושת הפריטים הראשונים ברשימה מהר יותר מהזמן שהקצבת, תוכל לפנק את עצמך בלאטה באמצע אחר הצהריים. אתה לא רוצה לשבור את הבנק עם פרסים על כל משימה שאתה מבצע, אבל שיטה זו של סחבת דחיינות יכולה באמת לעזור לדרבן אותך במהלך ימים שפשוט לא נראה שאתה מקבל מוטיבציה.
עוד טיפים לניהול זמן
7 אסטרטגיות פשוטות לחיסכון בזמן
5 אפליקציות ארגון אישיות
ניהול זמן: לקצור את הפירות של השגרה
