היום אני עונה על שאלות בנוגע לעבודה עם פריקי שליטה שמנהלים את זמנכם במיקרו.
יותר:הבוס שלי משתמש במשרד כמעון היום האישי שלה - וזה הורג את המורל
שְׁאֵלָה:
עקב קיצוצים בתקציב, אני עושה את העבודה של שני עובדים. אני מטפל בכל עבודות עיצוב הדוחות, התיוק והפירוט עבור שבעה אנשי מקצוע. אני מהיר, כשיר ומסוגל לתת עדיפות. אני אוהב את העבודה שלי ואת רוב אלה שאני עובד אצלם, אבל יש לי מעט סבלנות לשוטים או למי שחושב שאני כזה.
אחד מאנשי המקצוע האלה מגזים באופן שגרתי בדחיפות הפרויקט שלו. הוא קובע בכוונת מועדים מזויפים אז אני אתחיל במשימות שלו למרות שלכמה מהאחרות יש פרויקטים שגם הם זקוקים לתשומת לב. ואז אחרים תוהים מדוע אני כל כך איטי.
יותר: היו לי חמישה בוסים איומים ברציפות - זה אני?
כשאני אומר לו פשוט להכניס אותו לתיבת הדואר הנכנס שלי ולנסות לעבוד על הפרויקטים של האחרים, הוא מחזיר לי הצהרות ושאלות כמו, "אתה יודע שאני צריך את זה עד ..." וכן, "האם יש לך כל מה שאתה צריך כדי להתחיל את הפרויקט שלי?" הגירית שלו מעצבנת אותי, שוברת את הריכוז שלי וחותכת בזמן שאני צריך להשלים את שלי עומס עבודה.
מה שהכי מרגיז אותי הוא שנדמה שהוא לא מבין שיש לי מוח ואני כאן מספיק זמן שאני מכיר את שלו המועדים של הלקוחות, כך שאני יודע שחלק מהמשימות שלדבריו צריכות להיות מטופלות פרונטו אינן נחוצות לפחות עבור א שָׁבוּעַ. כדי לסתום את הפה, לקחתי קודם כל מה שהוא נותן לי ונתתי לעבודה של כולם להחליק. אני יודע יותר טוב מכדי להכניס את האחרים לתוכם, כפי שהם מתייחסים אליו, והוא נקמני ויזרוק את המוניטין שלי למנהל הכללי שלנו. מה אני יכול לעשות?
תשובה:
כאשר אתה מוצא את עצמך במצב סגור ששוחק את שביעות הרצון מהעבודה, שאל את עצמך: "מה באמת קורה כאן?" אתה עובד אצל מפקח שרוצה לשלוט בזמן שלך - וכך גם אתה. אתה רוצה להימנע ממניפולציה לא הוגנת ולשמור על העבודה שלך. אתה צריך אותו מהגב שלך וכדי לשכנע אותו שתדאג לפרויקטים שלו.
ראשית, ככל שתסגור אותו כך הוא ילחץ יותר. כשאתה אומר לו להוסיף את הפרויקטים שלו לערימה מכיוון שיש לך עבודות אחרות שעולות עדיפות, הוא לא חושב שאתה מבין את חשיבות עבודתו. במקום זאת, עשה מה שאתה עושה כעת, ובקש ממנו לתת לך מסגרת זמן לה הוא זקוק לו בחזרה. הוסף אותו לגיליון אלקטרוני של Excel המפרט את כל אחד מהמועדים האחרונים שלו, יחד עם אלה של אנשי המקצוע האחרים, וטור המראה כמה זמן לוקחת כל מטלה בפועל. הוסף טור להפרעות ותקשורת, וזהה גם את הזמן הדרוש.
כשהוא נותן לך מועדים מזויפים שמזיזים את משימותיו לפני הפרויקטים האחרונים של האחרים, שאל אם הוא יסכים עם חבריו. אם הם דוחים אותו, זו הבעיה שלהם, לא שלך; עם זאת, שלח לכולם עותק של הגיליון האלקטרוני כדי שיראו לאן הזמן שלך עובר. בסופו של דבר, הם צריכים להתמודד עם עמיתם הדחוף או לתת לך עוזר או חבר צוות להתמודד עם הצפה. אם אתה שומר על המקצועיות שלך, אתה נמנע מלטשטש את הבעיה בהתנהגותך. בקיצור, הימנע מקרב השליטה, והתרכז בניצחון במלחמה.
© 2016, לין קארי. אם יש לך קריירה שאלה שתרצה שקארי תענה עליה, כתוב לה [email protected]. קארי הוא מאמן מנהל ומחבר פתרונות ו להכות את הבריון במקום העבודה, AMACOM. אתה יכול לעקוב אחר קארי בפוסטים האחרים שלה ב- sheknows.com, דרך workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ או 10. לינינקורי בטוויטר.
יותר: הרומן של עמית לעבודה נשוי מלחיץ אותי
