רבים מאיתנו מרגישים המומים, עייפים ומתוסכלים מכיוון שרשימת הפעולות הארוכה לא ממש נעלמת לשביעות רצוננו. עם כל יום מגיע מערך אתגרים חדש, אבל אתה יכול לשפר את היעילות שלך ולחגוג הישגים נוספים בסוף זה רק בכמה צעדים פשוטים.
1. איחד הדואר שלך.
דואר, בין אם זה נייר או אלקטרוני, יכול להוות מטרד לכל מי שמנסה לשמור על מראה של יעילות. צמצם את ערימות הנייר בבית על ידי הכנת קו לאשפה או פח המיחזור והשלכת דואר הזבל באופן מיידי. ארגן את הדוא"ל שלך על ידי יצירת תיקיות עבור ההודעות שברצונך לשמור, וגרור את האחרות לפח האשפה.
2. למד לומר "לא".
רוב הנשים נכנעות לתסמונת "לתת ולתת ואז לתת עוד" - בין אם זה אומר להציע ייעוץ, לקיחת משימות נוספות בעבודה או התנדבות באינספור וועדות של ילדיהם בתי ספר. בגלל המאמצים האלה לעזור לאחרים, נשים בסופו של דבר מתקדמות פחות ברשימות היומיומיות שלהן של עבודות חיוניות. יעילות לנשים פירושה לרוב ללמוד לומר "לא" - או לפחות להיות להוט פחות לומר "כן!" הכרת סדרי העדיפויות שלך תהפוך את הידיעה מתי לסרב לברורה יותר.
3. לוח זמנים בפעילות גופנית ואכילה בריאה.
אם אתה צריך, קום מוקדם לתכנן ולתעדף משימות ליום - והקפד לכלול התמקדות בבריאות שלך. אם אתה עדיין לא נוהג להתאמן, התחל לאט בשילוב טיולים מהירים שבסופו של דבר מובילים לריצות, או רק כמה תנוחות יוגה ביום. כאשר אתם מתכננים את ארוחות השבוע, תכננו גם את החטיפים היומיים שלכם, תוך בניית הרבה פירות טריים, ירקות, לחם מלא וגבינה.
4. רב משימות… או לֹא.
בעוד שמחקרים מראים שנשים מחוברות גנטית לרב משימות, ייתכן שזה לא הרעיון הטוב ביותר להגיב לדוא"ל של הבוס שלך תוך כדי שידוך עם חבר ותיק ומאבק את מדפי הספרים.
5. הפרעות שליטה.
בין אם זה הילדים, עמית לעבודה או השכן שלך, למד כיצד להפסיק להימנע ממסלול המשימה שעל הפרק. המוח שלך יכול להיות ההפרעה הגדולה ביותר כאשר הקול המציק שלו מתחיל להזכיר לך משהו אחר שאתה צריך לדאוג לו. במקום לתפוס את הטלפון או לשלוח הודעת דוא"ל, רשמו מה עליכם לעשות והניחו אותו בצד להמשך, כך שתוכלו להתמקד בהשלמת הפרויקט הנוכחי שלכם.
6. השתמש בטכנולוגיה לטובתך.
לפעמים זה אופנתי, תמיד פונקציונלי-ויעילות נשים בכל מקום רואות בכך חובה מוחלטת: טכנולוגיה. אינטל הייתה אחת מחברות הטכנולוגיה הראשונות שזיהו שנשים הן כוח מניע באימוץ טכנולוגי בגלל הנכונות שלהן היכולת לבצע ריבוי משימות, להישאר מאורגנים ולשמור על קשר, אז בואו להוכיח שהם נכונים בעצם באמצעות הגאדג'טים שהטבע שלנו עורר השראה!
7. תפסיק לנסות להיות מושלם.
אתה יכול לבצע כמה משימות באותה מידה בהצלחה גם אם לא תבצע אותן בצורה מושלמת. נסה לספר זאת לפרפקציוניסט, אך במציאות, ניסיון לעשות הכל בצורה מושלמת יאט אותך ויגרום להרבה מתח מיותר בחייך.
אתה יכול ללמוד להיות יעיל מבלי לבזבז זמן, מאמץ או הוצאה על ידי שילוב של כמה צעדים אלה בשגרה הרגילה שלך.
