הודעות דוא"ל הן כלי מרכזי בחייה של אמא עובדת בבית, אך האם אתה מעמיד את התדמית המקצועית הטובה ביותר שלך קדימה בכל הודעה שאתה שולח? בגיליון זה של אמא עובדת 3.0, הסופרת סטפני טיילור כריסטנסן מציעה חמישה טיפים לשיפור המיילים שלך.
הגדל את תמונת הדוא"ל שלך
הודעות דוא"ל הן כלי מרכזי בחייה של אמא עובדת בבית, אך האם אתה מעמיד את התדמית המקצועית הטובה ביותר שלך קדימה בכל הודעה שאתה שולח?
בגיליון זה של Working Mom 3.0, הסופרת סטפני טיילור כריסטנסן מציעה חמישה טיפים לשיפור האימיילים שלך.
כאמא עובדת בבית, חלק גדול מהתקשורת העסקית שלי מתבצעת באמצעות אימייל. למרות שזה בהחלט עוזר בשמירה על לוח זמנים גמיש של עבודה, זה אומר גם שהבר הגדרה ותחזוקה של תדמית מקצועית באמצעות הדוא"ל בלבד היא גבוהה יותר, ומכריעה יותר ממה שהיא בשביל ה קריירה אישה בונה עסקים פנים אל פנים. להלן חמש דרכים להבטיח שתציג את דמותה של אשת עסקים מכובדת בכל המיילים שלך - גם אם אתה מקליד אותן עם תינוק בחיקך!
1
שלח מייל בזמני שיא
יום העבודה מתחיל בהיר ומוקדם לשהות בבית אמהות עובדות, וזה למעשה יתרון תחרותי בכל הנוגע להגדלת הסיכוי שהדוא"ל שלך יקרא. לפי
באדין, יוצרי תוסף הדוא"ל בּוּמֵרַנְג, רוב האנשים מעדיפים לקרוא מיילים לפני שהם מתחילים לעבוד, בסביבות 5 או 6 בבוקר.2
היו אסטרטגיים עם נושאים
הנתונים של באדין גם מצביעים על כך שיש מעט מילים "חמות" שצריך לכלול אותן ולא "מילים" להשמיט בשורות נושא הדוא"ל, כדי להוריד את הסיכויים למחיקה. (הנתונים גם מצביעים על כך שכמעט מחצית מתיבת הדואר הנכנס של המשתמש ניתנת לאשפה, ולוקח לממש משתמש רק שלוש שניות.) אם אתה משתמש כרגע במילים כמו: "הזמין", "חברתי", "הצטרף", "אשר" או "סיוע" בנושאי הדוא"ל שלך, סביר להניח נמחק. במקום זאת, שקול מונחים כמו "הזדמנות", "התחבר" ו"יישם ".
3
אל תשב על חדשות לוחצות
ריבוי משימות יכול להיות חסרון, במיוחד כשאתה שוכח להגיב לדוא"ל, כי הילדים שלך נמשכים לכיוון אחר על ידי הילדים שלך רגעים לאחר קריאתו. למרות מערכת הדוא"ל שבה אתה משתמש, נצל את הכלים שיארגנו את תיבת הדואר הנכנס שלך, בין אם זה דגל עדיפות, כוכב או אפליקציה. מנתוני Baydin עולה כי 77 אחוז ממשתמשי הדוא"ל העוקבים אחר הודעות מצפים לתגובה תוך יומיים. המשרד הביתי שלך עשוי להיות כאוטי - אך אין סיבה ליידע את נמעני הדוא"ל שלך בכך!
4
אל תסתובב
שיחות דוא"ל הפכו כל כך נפוצות (המשתמש הממוצע מקבל 147 הודעות ביום), שקל יותר מדי להיכנס לסגנון כתיבה בלתי פורמלי מלא במחשבות, שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוקיות לא שלמות. אמנם אין ספק שאתה צריך לכתוב מיילים עם רשמיות של מכתב מנייר, אך זכור שכל התקשורת שלך תורמת לתדמית המקצועית שלך, כולל דוא"ל. השתמש תמיד בבדיקת האיות, ושמור על חובות הכתיבה העיתונאית בעת יצירת מסרים תוך הקפדה על מי, מה, מתי, היכן, מדוע וכיצד.
5
התמקצע בחתימת הדוא"ל שלך
חתימת הדוא"ל שלך אמורה לקדם אותך- אבל שמור על זה פשוט. היצמדו לארבע שורות לכל היותר, השתמשו בטקסט רגיל במקום ב- HTML (שאינו מתורגם באופן שווה על ידי כולם לקוחות דוא"ל), והפנה את כתובת האתר המלאה לאתר שלך במקום להיפר -קישורים, שלא תמיד לְהַעֲבִיר. אם אתה רוצה לכלול לוגו, בצע אופטימיזציה של התמונה על ידי העלאת קבצים לשרת שלך, באמצעות כתובת URL מוחלטת.
אמא עובדת 3.0
האישה המודרנית מגדירה מחדש מה המשמעות של קריירה מצליחה. במקום להרגיש קרועים בין טיפוס בסולם התאגידים לבין חיי משפחה מאושרים, רבים נשים בוחרות למזג בין השניים ולעבור קריירה מתפקיד מסורתי לגמיש יותר אחד. אמא עובדת 3.0 ממציא מחדש את ההגדרה "אמא עובדת", שכן שעות המשרד מתקיימות בבית וסובבות סביב זמני תנומה.
טור זה מתחיל בכתיבת חוויותיו של סטפני טיילור כריסטנסן, מקצוענית שיווק לשעבר הפכה לעצמאית, שהייה בבית, כותבת ומדריכת יוגה, כשהיא שואפת להגדיר מחדש את "הכל" בזמן ובתנאים שלה.
עוד טיפים לאמהות עובדות
אמא עובדת 3.0: סלק הסחות דעת
אמא עובדת 3.0: עבודות ממוקדות לאמא
אמא עובדת 3.0: לחלק ולכבוש
הסיפורים שמעניינים אותך, מועברים מדי יום.
