יאיי, עונת החגים.. אבל אוף, עכשיו אתה צריך לתכנן את מסיבת חג החברה. אם אי פעם תכננת אירוע חברה תדע שקודם תמיד עדיף. אז זרקו על עקבי התכנון שלכם ובואו נדבר חג מסיבות.
t
1. תאריכים
t הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא איזה תאריך אתה רוצה. ערבי שישי ושבת בסוף נובמבר ותחילת דצמבר הם תמיד הפופולריים ביותר וכתוצאה מכך היקרים ביותר. אם תוכל להתגמש ביום שבו אתה מקיים את המסיבה שלך, תהיה לך הרבה יותר ברירה והתעריפים יהיו אטרקטיביים יותר.
2. מספר אורחים
t לכמה אורחים אתה מצפה להגיע? למסיבת חג אתה יכול לצפות שיהיו שיעור גבוה מהמוזמנים שאומרים "כן", אבל לכל אירוע יהיה אחוז מסוים שינשור ברגע האחרון. רוב המקומות יחייבו מספר מינימלי. המפתח הוא לנהל משא ומתן על זה נמוך ככל האפשר, כדי למנוע עלויות נוספות שנגרמו לנשירים בימים הספורים שלפני המפלגה.
3. תַקצִיב
הקפד להגדיר תקציב. אין דבר מביך יותר מאשר שטר גדול באופן בלתי צפוי בסוף הערב. חשב כמה אתה צריך להוציא לאורח; האם הצורך הזה יכלול משקאות, השכרת חדרים וארוחת ערב? האם יש לך מספיק בתקציב כדי להציע מקומות לינה למי שיש לו רחוק יותר לנסוע? מומלץ להחליט מוקדם על מדיניות החברה בנוגע למשקאות; האם החברה תשלם על כמות מסוימת של אלכוהול או שהאורחים ישלמו בעצמם?
4. מקום
אל תיזהר בבחירת המיקום שלך. אתה רוצה לעודד את האורחים שלך להגיע, אז שקול כמה זמן ייקח להם להגיע לשם וכיצד הם יגיעו לשם. יתכן שתצטרך לחשוב על הפיכת מקומות לינה לאנשים שצריכים לנסוע למרחק.
5. סוג מקום
מלון או מקום? מקום עם לינה או לא? מלון נוח יותר אם אתם מצפים מאורחים להישאר לילה, אך אם תצליחו לשקול מקום לא למגורים הוא יגדיל משמעותית את האפשרויות. תמיד, תמיד בדוק את האתרים של המקומות הרשימים שלך; הדברים יכולים להיראות שונים מאוד באינטרנט ואינך רוצה הפתעות מגעילות ביום האירוע שלך.
6. מזון ומשקאות
חבילות לארוחת ערב הן תמיד החסכוניות ביותר. בחג המולד רוב האתרים יציעו חבילות לארוחת ערב שתכלול גם משקה לפני ארוחת הערב וקפה או תה לאחר הארוחה. אם אתם מבדרים קהל צעיר שסביר להניח שימשיך את הערב עד השעות המוקדמות, תוכלו להציע משתה חצות עם כמה חטיפים קלים או אוכל רחוב.
7. תעשה חיים!
לא הכל קשור לאכילה ולשתייה. הערב לא צריך להסתיים בקפה. רוב האורחים ישמחו לקבל תואר D.J. וקצת ריקודים אחרי ארוחת הערב. פערים בין הקורסים מציעים גם הזדמנות לשעשע את אורחיכם בחידון, טקס פרסים מהנה או קוסם שולחן.
ואל תשכח שזו גם המסיבה שלך, אז צא לשם ותהנה!
