מתכננים חתונה? אל תלחץ! הנה כמה טיפים שיגרמו לתהליך לזרום בצורה חלקה יותר.
1. נסח את החזון שלך
החתן והכלה צריכים להתחיל כל אחד בכתיבת עמוד שלם אחד לפחות של חתונת "החלום" שלהם. זה יעזור להם לראות מה חשוב ומה לא חשוב לאותו יום. התפרע עם רעיונות ומיין את המציאות של הרעיונות האלה כפי שאתה מתכנן.
2. נהל את התקציב שלך
היה ברור לגבי התקציב המלא שלך - אם אחרים משתתפים בקרנות, דע מה הם מוכנים לתת בהתחלה כדי שתוכל לתכנן סביב הנתונים. לפעמים חתן או כלה יגידו שאמא ואבא שלו יכנסו אבל לא ברור כמה.
3. ספקי מחקר
אם החתן והכלה קונים "חבילה" ממקום, הקפידו לבדוק עם הצלם, חנות הפרחים והמוזיקאים וכו'. כדי לגלות שהאיכות וסוג השירות הם מה שתבחרו בעצמכם. הרגע שמעתי כלה אומרת שהיא קנתה חבילה בהוואי ועכשיו היא לא אוהבת אף אחת מהתמונות. עשה שיעורי בית כאילו לא קנית חבילה, וכשאתה בודק, בצע שינוי אם אתה לא מרוצה מההמלצה שלהם.
4. הפוך זאת לשלך
קדימה, התאם אישית את החתונה שלך - חתן וכלה אחד שעבדתי איתם קראו לשולחנות על שם אירועים במערכת היחסים שלהם - כלומר חג המולד הראשון, טיול להוואי. תמונה של אותו אירוע שימשה כמאתר שולחן במקום מספר, ספקים רואים המון רעיונות נהדרים ואולי ישמחו להציע לכם אותם אם תבקשו.
5. קבל את המחיר הנכון
קרא בעיון את כל החוזים. ודא שאתה מבין למה הסכמת. דעו מראש אם הלהקה תישאר מאוחר יותר אם אתם והחברים שלכם רוצים לרקוד יותר, ודעו מה יהיה המחיר. אתה לא רוצה הפתעה של כמה מאות דולרים.
6. אפשר לקבל את זה בכתב?
אם תבצע שינוי כלשהו בחוזים שלך לפני האירוע, בקש אישור בכתב. אם הם לא מוכנים לעשות זאת, אתה כותב את זה ותשלח חילזון או דוא"ל לספק. ודא שהם מקבלים את זה ומסכימים. אם החלטתם לשנות את צבעי הפרחים ל-periwinkle וורוד בגלל שצבע השמלה של המלווה משתנה, אתם רוצים לדעת שחנות הפרחים קיבלה את השינוי.
7. לשמור על השלום
תקשר עם כל בני משפחתך אילו אירועים יתקיימו, באיזה שעה, מיקומים ולבוש במידת הצורך. אנשים אוהבים לדעת מראש מה מתוכנן. אני זוכרת אמא חורגת שצפויה להיות בשני אירועים חצי רשמיים וידעה מעט מאוד פרטים. היא שאלה אותי כי הייתה תקשורת לקויה ומתח בדינמיקה המשפחתית. התמודד מראש ובמוקדם.
8. דע את הזמן שלך
ודא שאתה מבין באיזו שעה האירוע שלך מסתיים. לפעמים מקום משכיר את החדר עד חצות, אבל באמת צריך להתחיל לנקות בשעה 23:00, כלומר, זה הזמן שהקבלה שלך נגמרת. מקומות אחרים אומרים שאתה יכול לסיים את האירוע בחצות, והם מנקים אחרי הזמן. היה ברור לגבי המדיניות.
9. תחזיק את המגב, בבקשה
בקשו מהמתקן לא להתחיל לנקות עד לזמן המוסכם. שום דבר לא יפנה את החדר מהר יותר מאשר צוות המלצרים שנוסע בשולחנות בזמן שהאורחים מבקרים או מסיר את כל מה שעל השולחן בזמן שאנשים רוקדים, נותן לאורחים את הרעיון שהגיע הזמן לעשות זאת לעזוב. שמעתי זוגות מקוננים שאנשים עזבו "כל כך מוקדם".
10. אשר, אשר, אשר
כמה שבועות לפני החתונה, אשרו בכתב עם כל הספקים, במיוחד שימו לב לשינויים, קטנים ככל שיהיו. בקש מהם לחתום ולהחזיר בפקס (או בדוא"ל) את ההסכם שלהם. בחתונה האחרונה שתיאמתי שאלתי את הספקים האחרים מהי טעות החתונה הכי גרועה שהם ראו, ושניים מהם אמרו קייטרינג שלא הגיע. טעויות בתזמון יכולות לקרות, אפילו עם הארגונים הטובים ביותר. אני סבור שאישור סופי זה צריך להיות בכתב.
11. צור מפת דרכים "יום של".
ערכו מחקר וגלו כיצד ליצור ציר זמן - זה מאפשר לבן משפחה או אורח לדעת למה לצפות באותו יום ולהזעיק עזרה אם משהו לא יקרה כפי שהוא מתוכנן. מישהו שעוזר ביום יכול לדעת מה כל התוכניות ולפקח על כניסות, שאלות וכו'. שלי הוא באורך של כ-10 עמודים וכולל כל פרט של היום.
12. שקול רכז
למד את עצמך כיצד רכז חתונות מקצועי יכול לעזור לך בסיום (וניהול היום) של החתונה שלך. אלפי דולרים מוציאים על כמה שעות ואתם רוצים שהכל יעבור כפי שתכננתם ושילמתם. איש מקצוע עובד את יום החתונה כדי שהזוג והמשפחות יוכלו להירגע וליהנות. זה שווה להפחית את הלחץ ובדרך כלל הוא הרבה יותר נמוך במחיר שזוג חושב.
