נשואים טריים והגרושים לאחרונה צריכים לוודא שהשמות בדוחות המס שלהם תואמים לאלה הרשומים ברשות הביטוח הלאומי (SSA). חוסר התאמה בין שם בדוח המס לבין מספר תעודת זהות (SSN) עלול להגדיל באופן בלתי צפוי את חיוב המס או להקטין את גודלו של כל החזר.
עבור נשואים טריים, תרחיש המס יכול להתחיל כאשר הכלה אומרת "אני עושה" ולוקחת את שם המשפחה של בעלה, אבל לא מספרת ל-SSA על שינוי השם. אם בני הזוג יגישו החזר מס משותף בשמה החדש, מחשבי מס הכנסה לא יוכלו להתאים את השם החדש ל-SSN.
באופן דומה, לאחר גירושין, אישה שלקחה את שמו של בעלה והודיעה על השינוי הזה ל-SSA צריכה ליצור קשר עם ה-SSA אם היא חוזרת לשם הקודם.
קל ליידע את ה-SSA על שינוי שם על ידי הגשת טופס SS-5 במשרד SSA מקומי. בדרך כלל לוקח שבועיים לאמת את השינוי. הטופס זמין באתר האינטרנט של הסוכנות, www.ssa.gov, על ידי התקשרות חינם למספר 1-800-772-1213 ובמשרדים המקומיים. אתר האינטרנט של SSA מספק את הכתובות של משרדים מקומיים.
בדרך כלל, נישומים חייבים לספק SSN עבור כל תלוי נתבע בדוח המס. עבור ילדים מאומצים ללא SSN, ההורים יכולים להגיש בקשה למספר זיהוי משלם מס אימוץ, או ATIN, על ידי הגשת טופס W-7A ל-IRS. ה-ATIN משמש במקום ה-SSN בדוח המס. אתה יכול להוריד את הטופס או להזמין אותו על ידי התקשרות ל-IRS בחינם 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
