מרגישים שאין מספיק שעות ביום? בין העבודה, הילדים, מערכות היחסים שלכם וכל מה שאתם צריכים לעשות, כנראה שאין. אבל ארגון הזמן שלך הוא הדרך הטובה ביותר למצוא כמה דקות נוספות כדי שתוכל לתת לעצמך נשימה.
1. ערכו רשימת מטלות מהירה מדי יום. דרג פריטים ביחס לחשיבות ודחיפות. זה יעזור לפשט את לוח הזמנים שלך ולתת לך התחלה של היום שלך. (רק אל תתנו לעצמכם להיות קשורים יותר מדי בזמן הכנת הרשימה!)
2. ארגון אלקטרוני. שמור יומן, גיליון תקציב, מסמכים משותפים, קבצי דוא"ל, פנקס כתובות - כל דבר וכל מה שאתה צריך כדי להישאר מאורגן - בהישג יד. סנכרן את הטלפון הסלולרי/PDA שלך עם המחשב שלך כך שתהיה לך גישה לקבצים שלך בכל מקום שאתה נמצא. שלם חשבונות באינטרנט באופן אוטומטי וחסוך לעצמך שעתיים לפחות של זמן הנהלת חשבונות, שלא לדבר על זמן פנייה והחתמת מעטפות.
3. Declutter. לחפש את מה שאתה צריך בערימה של דברים שאתה לא עושה זה מבאס זמן ענק. בכל יום, הקדישו חמש עד עשר דקות כדי למיין את הניירת על השולחן שלכם ולתייק באחת משלוש ערימות: קובץ, קדימה או אשפה/גרס/מיחזור. עבר על הדואר שלך פעם אחת, ומיון לאותן שלוש קבוצות.
4.תפסיק להתמהמה.
החזירו דברים למקום שבו הם שייכים מיד, אל תחכו לרגע האחרון כדי לבצע איזו משימה שהובטחה - והכי חשוב, אל תדחה את השלמת כל דבר שמלחיץ אותך בכל פעם שאתה זוכר שלא עשית את זה עדיין. עשה את זה עכשיו והסר את זה מהדרך!4. להילחם בדחף לבצע ריבוי משימות. עשייה של שלושה דברים בו זמנית פוגעת ביעילות וביעילות בכל אחד מהם. התמקד בדבר אחד בכל פעם, ותעשה הכל מהר יותר, עם תוצאות באיכות גבוהה יותר.
5. נתק מהחשמל. אם אתה צריך להתרכז במשימה שלפניך, כבה את הטלפון הסלולרי שלך, סגור את האימייל שלך והודיע לאנשים שאסור להפריע לך. אתה תסיים את המשימה שלך בהרבה פחות זמן ללא הפרעות.
6. עזור לשכנים שלך. לא רק שזו קארמה טובה, הם יהיו הרבה יותר סבירים לתת לך יד כשתצטרך אחת.
הסיפורים שאכפת לך מהם, מועברים מדי יום.
