רוצה לארגן את לוח הזמנים שלך, ליצור קיצורי דרך מהנים ולאחד סידורים? אל תחפש עוד. איילין מ. אוקונור היא אמא עסוקה מאוד, והיא הגיעה למדע כאם לחמישה ילדים, עורכת דין וכתבת CNN לשעבר בבית הלבן.
לוח שנה מגניב
"כל לילה, אני מזין את המשימות שאני צריך לעשות למחרת במשבצת של 7 בבוקר שלי ביומן Outlook. זה עוזר לי לישון כי אני לא חושב על כל הדברים האלה שאני צריך לזכור לעשות, וזה עוזר לי לקום ולהתארגן במהירות על ידי הצצה לערך היומן ב-BlackBerry שלי", אומר אוקונור. בטח, יש לה BlackBerry, אבל היא אומרת שאתה יכול לעשות את זה בלוח שנה למטבח באותה קלות.
סטייסי קרו, מומחית ארגון ומחברת האמא המאורגנת (נובמבר 2009), מסתמך גם על Outlook, כמו גם מגוון דרכים אחרות ליצור יום מאורגן. היא אומרת, "יש לי גם אייפון, שמאפשר לי לבדוק דוא"ל בזמן הנסיעה או לשלוח הודעות טקסט לחבר תוך כדי תנועה. יש לי רשימת מטלות מאסטר שאני מרכיבה לשבוע על סמך היעדים הכלליים שלי (רוב המשימות ברשימה [נוגעות] ליעדים השנתיים שלי).
הצוות משתמש בלוח השנה עבור פגישות ומסתמך על רשימת המטלות שלה כדי לראות מה צריך לעשות. "אני בוחרת כמה דברים מרשימת המטלות הראשית שלי ומכניסה אותם ללוח השנה שלי על סמך הזמן הפנוי לאחר הפגישות", היא אומרת.
איחוד שליחויות
הצוות מקבץ את המשימות שלה לקטגוריות. "על ידי שימוש בשיטת GOPACK - קבץ אובייקטים, טהר, הקצאה, הכיל והמשך - אתה יכול לקבץ כמו משימות יחד, לחסל מה לא צריך לעשות באותו שבוע, הקצה יום/שעה כדי להשיג זאת, ואז הכנס ללוח השנה." כך, היא נשארת מְרוּכָּז.
גם המיקום משחק תפקיד. "קבץ את השליחויות שלך לפי האזור שאתה צריך להגיע אליו." עבור אוקונור, אסטרטגיות קניות מצרכים כוללות טיול שבועי (במקום יומי) לסופרמרקט. היא אומרת שזה יותר חסכוני. "אתה לא עושה קניות דחף, ואתה יכול להשתמש באותם מרכיבים כמו סלרי, בצל וכו'. עבור מתכונים רבים."
היא גם מתכננת את המתכונים שלה בחנות כדי לנצל את מה שמוצע במבצע. קבל את זה: היא התחילה לעשות את זה כשגרה ברוסיה הקומוניסטית ונאלצה ללכת לחמישה מקומות כדי לכסות אפילו את היסודות. קניות ארכו כמעט יום שלם, והיא מעולם לא ידעה מה עומד להיות זמין בחנות.
נשאר במשימה
בין אם אתה מנהל את היום שלך, את השליחויות או את הסעות, להישאר במשימה היא המפתח. הצוות עונה לטלפון רק לשיחות שהיא מצפה לה. "אני יוצר סביבת עבודה נטולת עומס, בודק רק הודעות דואר אלקטרוני בין משימות, ובעיקר רק מציאותי לגבי מה שבאמת אפשר לעשות." בנוסף, היא שומרת על ילדיה בשגרה איתנה של חטיפים, שיעורי בית וזמן מנוחה, אחר כך ארוחת ערב, אמבטיות וקצת זמן משפחתי, ואז חטיפים ו מיטה.
מעל לכל, היא אומרת שהסוד לארגון הוא ללמוד איך לומר "לא". "ללמוד להכיר את המגבלות שלך ואיך לומר 'לא, תודה' זה ממש קריטי עבור אמהות עסוקות", היא אומרת. "קל להיות המום, מה שיכול לגרום לכדור שלג אם אז אנחנו אומרים 'כן' לעוד התחייבויות שמונעות מאיתנו להתמודד עם אלה הנוכחיות שלנו".
עיין בטיפים נוספים לארגון
איך להדהים אחרים עם כישורי הארגון שלך
10 מוצרים אהובים לארגון הבית
5 אפליקציות לארגון אישי
