במתאר המחוספס של היום שלך יש כנראה הרבה ריקים כמו שלי. לדוגמה, מתווה לוח הזמנים שלי כולל דברים כמו "צלם וידאו או כתוב" ו"התמודד עם דברים לוגיסטיים". אולי יש לך דברים כמו "מתאר הערות לפני סקירת ביצועים" ו"ארגון ניירת ביתית". כל יום, אתה צריך לקבוע מה, ספציפית, נכנס אליהם קטגוריות. יש הרבה שיכולים להתאים - תרגל לבקש את ההעלאה שמגיעה לך או תחליט אם אתה הולך להתמודד חודשי חשבונות או הגשת מסים - אבל ההתאמה הטובה ביותר היא המשימות, שניחשתם נכון, מובילות אתכם לקראת השגת המטרות שלכם.
"אבל יש הרבה יותר מדי שאני צריך לעשות היום - אני לעולם לא אוכל להתאים את הכל, הרבה פחות לחשוב על מטרות" אה, כן? מה בדיוק אתה צריך לעשות היום? יש לי תרגיל יומי כדי לעזור להבין את זה. בהתחלה, אני יודע שזה נראה כאילו אני מוסיף עוד מטלה ליום העמוס שלך, אבל אני מבטיח שההשקעה בזמן שווה את זה.
עכשיו קח מחברת. הנה מה שאתה צריך לקבוע:
- מה כבר מתוכנן היום: זהה את כל מה שלא ניתן למשא ומתן כבר בלוח השנה שלך. זה כולל את הנסיעה שלך לעבודה, פגישות חשובות ומחויבויות משפחתיות, כמו איסוף ילדך מהמעון.
- מה אני יכול לעשות: Brain dump את כל הדברים שאתה יכול לחשוב עליהם שיכולים לעבוד עבור "השלם את החסר". זה כולל את המשימות הספציפיות בכל תחום. אז במשבצת "הערות מתאר" יהיו דברים כמו קביעת תוכנית ההתקפה שלך לבקשת א להעלות ומעקב ולהדפיס את כל הפידבקים החיוביים שקיבלת, כאמור מֵעַל.
- מה מתאים למטרות שלי: ראשית, דע מהן המטרות שלך. ואז לחסל את כל מה שלא רגיש במיוחד לזמן במזבלה המוח שלך. איזה מהדברים שנותרו מתיישבים עם המטרות שלך? דרג את אלה בסדר עדיפות יורד. התחל עם מספר אחד - כלומר, זה חייב להסתיים היום - ושמור את הפריטים שאתה לא מגיע אליהם ליום אחר.
אנשים "עסוקים" ממלאים את לוח הזמנים שלהם ללא הבחנה: מארגנים את שולחן העבודה שלך, אוספים ניקוי יבש, ולחטוף משקאות עם מכר שאין לך עניין אמיתי לראות הם כולם דוגמאות של זֶה. נשים סופר "פרודוקטיביות" מתעדפות את המשימות שלהן בהתאם למטרותיהן ולצרכי הבריאות הרגשית שלהן: מסמרות דדליין משמעותי בעבודה, השתתפות בשיעור האימון האהוב עליך, וצ'ק-אין עם חבר קרוב שעובר תקופה קשה הם דוגמאות לכך זֶה. אנו מקדישים תשומת לב רבה למה שאנו עושים ביום שלנו ומכניסים כוונה מתחשבת באופן שבו אנו ממלאים את לוח הזמנים שלנו.
קטע מתוך להיות סופר וומן: תוכנית פשוטה בת 12 שלבים שאפשר לצאת ממנה שְׁחִיקָה לאזן.
ניקול לפין היא מחברת רבי המכר של הניו יורק טיימס כלבה עשירה ו כלבה בוס. היא המארחת של תוכנית תחרות הריאליטי העסקית, "Batched". היא הייתה עוגנת ב-CNN, CNBC ובלומברג. הספר האחרון שלה,הופכת לסופר וומן, זמין כעת.
רוצה לתת למוח שלך עוד קצת TLC? בדוק את אלה במחירים סבירים בריאות נפשית אפליקציות:
