שמעת את המשפט שאתה מלמד את מה שאתה הכי צריך ללמוד? במקרה שלי, זה נכון בהחלט!
אני אוהב להיות יצירתי, להמציא רעיונות חדשים, פרויקטים ומיזמים עסקיים ולעצב מוצרים חדשים, ואני תמיד נותן לכל דבר את הטוב ביותר שיש לי. נאלצתי לפתח כמה כישורים מצוינים כדי לעזור לי להישאר על הכל ולעזור לעצמי להישאר בצד הנכון של השפיות בתהליך.
מדי פעם, אני עדיין נכנע לפיתוי וחופשי. אני משתעמם ממערכות נוקשות, אני משתגע ועצלן. אני חושב, "היי, אני מלמד וכותב על הדברים האלה. יש לי את המעשה שלי ביחד. "
אף פעם לא עבר הרבה זמן עד שהגלגלים נושרים, ואני מרגיש שתסכול עז מציף אותי. אני מפגר כמעט בכל דבר ולא באמת יודע מה אני אמור לעשות קודם. נדמה לי שבדרך כלל אני מבלה כמות משמעותית של תזמון המסתובב ברשת בין תיבת הדואר הנכנס שלי, פייסבוק, בנקאות באינטרנט ומספר לא מבוטל של אתרי קניות מקוונים, אותם אני מסביר כ"מחקר "שלי בַּעַל.
אני בעצם מתנהג כמו צבי שנלכד בפנסים - מבולבל, מבולבל, די חסר מושג וקצת פתטי, באמת.
אני מבלה את ימי במרדף אחר הזנב מבלי לעשות דבר מועיל. קח למשל את המאמר הזה. התכוונתי לכתוב מאמר חדש כבר כארבעה שבועות!
הזנחתי את שלוש האסטרטגיות הבסיסיות ביותר לניהול פרויקטים מרובים:
שמור על בהירות
כל כך חשוב להקצות את הזמן שלך כראוי. כדי להישאר ממוקד, אתה צריך בהירות צלולה לגבי מה לעשות מתי - ומדוע.
יש לי שבוע אידיאלי - או לפחות היה לי. א שבוע אידיאלי הוא לוח שנה שבועי מקודד בצבע שמזכיר לך את הדרך היעילה ביותר לפלח את השבוע שלך כדי להבטיח הכל פרויקטים, כולל הפרויקט החשוב ביותר של טיפול עצמי, מקבלים את תשומת הלב הנדרשת מוּצלָח.
הסרתי את לוח השנה האידיאלי שלי ממקומו במטבח, מתוך כוונה לעבד אותו מחדש. לא הסתדרתי, ותוך זמן קצר הגלגלים נפלו. טעות שלי.
שמור רשימת מטלות ממוספרת
לאחרונה עבדתי עם מפות חשיבה, שהן מבריקות לקבלת סקירה כללית של כל הפרויקטים שלך וכיצד הם קשורים זה בזה. התחלתי להשתמש במפת המוח שלי כמעין רשימת מטלות, ותוך זמן קצר הגלגלים נפלו.
מפות המוח משקפות את אופן הפעולה של המוח שלנו: הכל מעורבב ומקושר באופן אקראי. הם מצוינים לעזור לך להבין דברים, אבל הם ממש גרועים בכך שהם עוזרים לך להבין מה סדרי העדיפויות שלך והיכן להתחיל.
הדבר הטוב ביותר לכך הוא עדיין רשימת מטלות ממוספרת. יש למקם את הספרות אחת, שתיים ושלוש לצד שלושת הדברים החשובים ביותר שבהם עליך להתמקד.
ואז פשוט לעקוב אחר הנקודות. קַל!
דע את הגבולות שלך ותגיד לא
אני אוהב את המילה לא; יש לה כוחות על משחררים כאלה. אני גם אוהב פרויקטים חדשים ומרגשים ומוצא את עצמי רוצה להגיד כן רבות. פשוט התחלתי להגיד כן ליותר מדי דברים, ותוך זמן קצר הגלגלים נפלו.
אז אנא דע את הגבול שלך והיה מספיק חכם תגיד לא כאשר אתה מגיע אליו.
אם אתה זוכר את שלוש האסטרטגיות הבסיסיות האלה, לא אמורה להיות לך שום בעיה למצוא את הדרך חזרה בדרך לשפיות ולהחזיר את השליטה בפרויקטים המרגשים הרבים שלך!
