האם אי פעם אתה מרגיש שחייך יוצאים מכלל שליטה? יש לך כל כך הרבה מה לעשות כל יום, ורק כל כך הרבה זמן. בימים מסוימים אתה רק רוצה לזחול בחזרה מתחת לשמיכה כי אתה מרגיש כל כך מפחיד מכל מה שמחכה לך לעשות. ובכן, יש לי חדשות טובות וחדשות רעות עבורך.
החדשות הרעות: תמיד יהיה יותר מה לעשות ממה שיהיה לך זמן.
החדשות הטובות: אתה לא יכול לנהל את הזמן, אבל אתה פחית לנהל את עצמך.
חזור אחרי: "אני אעשה לעולם לא לעשות הכל! "
וגם לא כדאי לך לרצות! יש דברים שפשוט לא כדאי לעשות אותם, ברגע שאתה יכול לקבל זאת, זה משחרר ביותר.
לא מדובר בשליטה בזמן, כך שתוכל להתרוצץ בטירוף ולעשות הכל. קביעת עדיפות לדברים החשובים מעניקה לך שקט נפשי, כך שלדברים שנותרו מבוטלים לא תהיה השפעה עצומה על חייך. מדובר בך, בהרגלים שלך ובגישה שלך.
3 חוסך שפיות ניהול זמן טיפים
1. השתמש ברשימת מטלות
מדהים כמה אנשים לא. כאשר דברים חדשים צצים, הוסף אותם לרשימה שלך.
שני שיפורים עוצמתיים להפקת המקסימום מכם רשימת מטלות:
- התמקדו במה שחשוב, לא במה שדחוף. אל תעשה רק רשימה ארוכה של כל מה שאתה צריך לעשות. במקום זאת, צייר רשת אייזנהאואר עם ארבעה רבעים ושני צירים: "חשוב" ו"דחוף ". החשוב ו דברים דחופים צריכים להיעשות קודם כל. הסוד הוא לעשות את הדברים ברבע "החשוב ולא הדחוף". בדרך כלל, אנשים מבלים זמן רב במשימות "דחופות אך לא חשובות". הם מרגישים תחושה של כישלון ותסכול, מכיוון שהם לא מתקדמים קדימה. לא אתה!
- ספר תמיד את שלושת הפריטים הראשונים שבהם עליך להתמקד, כדי להימנע ממסלול צד.
2. דע את סדרי העדיפויות שלך
עשה ניתוח 80/20 על הדברים שמעסיקים אותך כל כך. חוק 80/20 קובע ש -80 אחוז מהתוצאות שלך מגיעות רק מ -20 אחוזים מהמשימות שאתה מבצע. אילו משימות באמת עושות את ההבדל? אילו הם סתם בזבוז זמן? זה יעזור לך להחליט מה ראוי להפוך אותו לרבע "החשוב" של רשימת המטלות שלך.
3. צור את השבוע האידיאלי שלך
אם אתה כל הזמן מתקשה להגיע לחדר הכושר, לראות את החברים שלך או להמשיך לעקוב אחר העסק שלך, זה כנראה בגלל שאתה עובר מדבר לדבר אחר. זה בסדר - אל תהיה קשה מדי על עצמך. כולנו נוטים להיכנס לפאניקה כאשר אנו המומים.
כדי להימנע מכך, צור לוח שנה שלך שבוע אידיאלי. זהו השבוע הממוצע האידיאלי שלכם, לכן אנא אל תיצרו רק שבוע שבו אתם מבלים כל השבוע בישיבה על חוף ושותים קוקטיילים!
- קבל לוח סיכה גדול. צייר לוח שנה של שבוע וחלק כל יום לבלוקים של שלוש שעות. הוסיפו זמן להפסקות. פסק הזמן יהפוך את הזמן ליעיל יותר.
- השתמש במערכת קידוד צבעים כדי לציין מה תעשה בכל בלוק של שלוש שעות. השתמש בצבע אחד לאימון ולהפסקת זמן, בצבע אחר למשפחה וכו '. במידת הצורך, חלק את זמן העבודה שלך לקטגוריות, כגון תכנון עסקי ומינוי לקוחות.
- וודא שהשבוע שלך נראה מאוזן ומאפשר מספיק זמן לכל הדברים החשובים.
עכשיו אתה יכול להירגע בידיעה שם הם מספיק שעות בשבוע. כאשר הדברים צצים, החלף את פיסות הנייר על הלוח שלך מסביב כדי לוודא שחלקים חשובים אחרים בחייך עדיין מקבלים תשומת לב.
הקדש זמן להסתכל על הלוח שלך בתחילת כל שבוע. אתה תרגיש כמו אמן הזמן - הזמן שלך!
כעת יש לך שלושה טיפים פשוטים (אך סופר עוצמתיים) לחיסכון בדעת השפיות. תרגלו להשתמש בהם, ולעולם לא תביטו לאחור.
