In un mondo di eventi di Facebook, e-vite e passaparola, non capita molto spesso di doversi impegnare e inviare inviti formali. Ma quando arriva il momento, è importante che siano fatti correttamente. Questa piccola guida farà in modo che anche il tuo critico più duro sia impressionato dalle tue buone maniere e dal tuo stile.
Trasmetti il tono e il tema
Un buon invito trasmetterà il tono e il tema dell'evento senza dover dire una parola. Un biglietto luminoso e divertente è perfetto per il 50° compleanno di un marito amante del divertimento, ma non necessariamente per un'elegante festa di fidanzamento. Scegli una combinazione di colori e un carattere appropriati per l'evento. Inoltre, assicurati che le informazioni siano leggibili in modo da non confondere nessuno dei tuoi ospiti.
Includi tutto ciò che gli ospiti devono sapere
L'ultima cosa che vuoi è dimenticare un'informazione chiave e improvvisamente essere bersagliato da amici che chiamano per chiedere qual è il tuo indirizzo o in quale lunedì si verifica l'evento. Ecco alcuni fatti importanti da non tralasciare mai.
- Che cosa o per chi è l'occasione che si celebra
- Chi sta organizzando l'evento
- L'indirizzo esatto di dove si sta verificando (puoi anche includere indicazioni se lo ritieni necessario)
- L'ora precisa in cui inizierà
- L'abbigliamento desiderato (ad es. business casual, formale, cravatta nera, ecc.)
- Chi è autorizzato a partecipare (cioè, Mr. e Mrs. Jones, il signor Watts e l'ospite, la sig. Smith e famiglia, ecc.)
Formulazione corretta
La formulazione è probabilmente l'aspetto più impegnativo della corretta etichetta dell'invito. Ma se ti attieni alle seguenti regole, dovresti stare bene.
- Usa la terza persona (cioè, "il matrimonio di i loro figlia” piuttosto che “il matrimonio di Nostro figlia")
- Includi titoli propri (ad esempio, Sig., Sig.ra, Sig.ra, ecc.)
- Evita abbreviazioni come "Rd.", "Toronto, ON", "am", ecc.
- Indicare orari e date (ad es. "l'una di domenica 11 luglio")
- Inserisci la data completa in modo che non ci sia confusione (ad esempio, "Sabato, 2 agosto" anziché "2 agosto")
Spedirli in tempo
Quando i tuoi inviti devono essere inviati dipende dalla natura dell'evento. Un matrimonio o un'altra celebrazione elaborata richiede un preavviso di almeno due mesi, mentre una cena o un cocktail party possono andare avanti con un semplice preavviso di due o più settimane. L'importante è assicurarsi che i tuoi ospiti abbiano il tempo sufficiente per ricevere l'invito e considerare la loro disponibilità prima del R.S.V.P. data passa. Non concedere abbastanza tempo per la risposta può lasciare i tuoi ospiti agitati per il breve preavviso o non impressionati dal fatto che li hai mandati fuori così tardi.
Rendi conveniente la risposta
Il modo in cui vuoi che i tuoi ospiti rispondano dipende completamente da te. Per un affare formale come un matrimonio, è più comune includere una busta preaffrancata e preaffrancata insieme a un R.S.V.P. carta per la loro comodità. Per un affare più informale, tuttavia, è perfettamente accettabile offrire il tuo indirizzo e-mail o numero di telefono come mezzo di risposta.
Controllalo
Il passaggio più cruciale nel processo di invito è la correzione di bozze. Non puoi davvero rileggerlo troppe volte. Dovresti essere sicuro al 110% che non manchino informazioni e che non ci siano errori di ortografia prima di sigillarli e inviarli.
Non stressarti
Ci sono molte vecchie regole di etichetta quando si tratta di inviare inviti, ma molte persone le usano così raramente che non si accorgeranno nemmeno se qualcosa non va. Anche se è naturale che tu voglia impressionare tutti, puoi solo fare del tuo meglio, e poi è fuori dalle tue mani. Quindi divertiti con la pianificazione e cerca di non preoccuparti troppo se qualcosa è un po' storto.
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