Non lasciare che le ventose del tempo ti mangino la giornata. Sii consapevole dei modi in cui perdi quei minuti e fermati subito!
Ogni giorno abbiamo cose da realizzare e sembra che non ci sia abbastanza tempo per fare tutto. Sei il tuo peggior nemico? Le vecchie abitudini sono difficili da rompere, ma potresti perdere tempo senza pensarci. Non lasciare che questi stronzi del tempo prendano il sopravvento sulla tua giornata!
Internet
Volevi solo controllare la tua email e ti sei ritrovato a rispondere, cancellare e ordinare i tuoi messaggi. Se effettui il check-in troppo spesso durante il giorno, stai perdendo tempo prezioso da utilizzare meglio per compiti più importanti. La soluzione è limitarsi: controlla due volte al giorno e rispondi immediatamente solo se si tratta di una questione urgente. L'e-mail è conveniente, ma dovrebbe essere conveniente per tutti, quindi non lasciarti dominare. Gestisci la tua casella di posta in un momento che funziona per te.
Il telefono
La segreteria è lì per impedirti di diventare schiavo del tuo telefono. Consenti ai chiamanti di lasciare un messaggio a cui puoi rispondere quando i tempi funzionano per te. Molte chiamate durante il giorno non saranno importanti e la segreteria telefonica è un modo efficace per escludere le chiamate di sollecitazione indesiderate.
Non rimanere concentrato
Dare tutta la tua attenzione al compito da svolgere ti consente di completarlo correttamente e in meno tempo. Le distrazioni sono ovunque: conversazioni, telefoni che squillano, persone che vanno e vengono. Potresti provare a fare più di una cosa alla volta. Concentrarsi su un solo compito ti aiuterà a portarlo a termine in tempi record.
Dire di sì troppo spesso
A volte ci viene chiesto di assumere lavori e responsabilità aggiuntivi per i quali semplicemente non abbiamo tempo. Quando il tuo programma è già troppo pieno, dire di sì, di nuovo, ingrandisce il problema. E poi perdiamo tempo a preoccuparci di come spremere il nuovo incarico nella nostra giornata o per capire come uscire da ciò che abbiamo appena deciso di fare! Impara a rifiutare: con fermezza, educazione e rapidità.
Troppe, troppe pause
È allettante prolungare le pause ed è facile distrarsi durante i periodi di inattività. Le pause dal lavoro sono necessarie: hai più energia e una nuova prospettiva sul tuo lavoro dopo esserti allontanato per un breve periodo. Basta non fare pause troppo lunghe o troppo frequenti e perdere lo slancio per il lavoro che stai facendo.
Conversazioni personali
Saluti cordialmente i tuoi colleghi quando arrivi in ufficio, ma se ti ritrovi spesso coinvolto in conversazioni personali, il tempo prezioso può scorrere via. Limitare i colloqui più lunghi alle pause, all'ora di pranzo o dopo l'orario di lavoro.
Mancanza di pianificazione
Inizi ogni giornata senza un piano ma molto da realizzare? Avere una lista di cose da fare può mantenerti nei tempi previsti e aiutarti a evitare di perdere tempo a cercare di capire quale sia una priorità. Organizzati la sera prima in modo da sapere, in ordine di importanza, cosa deve essere fatto. Crea elementi obbligatori, come riunioni di lavoro, prima nella tua lista e poi aggiungi qualsiasi altra attività per la giornata.
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