Andare a una conferenza può mettere alla prova la tua capacità di mantenere la calma. Ci sono opzioni per l'eccesso di sopraffarti ovunque guardi. La semplice apertura del programma può mandare immediatamente alcune persone in un attacco di panico. Ma allontanati dall'ansia. Ho cinque suggerimenti per calmare la tua mente e aiutare il tuo cuore.
La scelta più importante per me è sapere che non posso fare tutto. So che salterò le cose che gli altri ritengono essenziali perché devo prima scegliere me stesso. Potrei perdere "la migliore" lezione o serata fuori, ma alla fine mi sentirò bene con le mie scelte che corrispondevano ai miei obiettivi. I miei obiettivi più importanti sono mangiare bene e fare esercizio ogni giorno per mantenere il peso che ho perso anni fa.
1. Pianifica la tua giornata in base ai tuoi obiettivi
Pianifico la mia giornata in anticipo a una conferenza. Posso modificare l'ora in cui voglio impostare la sveglia o scegliere di arrivare all'evento più tardi degli altri. Se sono disposto a perdere il sonno, posso essere alle prime sessioni. All'ultima conferenza a cui sono andato, c'è stato un cambio di orario e non volevo perdere il sonno, quindi ho perso la plenaria di apertura.
In un'altra conferenza al Mall of America, ho scelto di saltare la sessione di chiusura. Durante quel periodo, sono tornato al mio hotel in modo da poter mettere via il mio laptop, cambiarmi i vestiti e tornare a piedi per incontrare l'autobus per la festa di chiusura. Mi è mancato un grande oratore, ma avevo anche scarpe comode per la festa, sapevo che le mie cose erano al sicuro, ho fatto una bella passeggiata nel parco vicino e ho visto un tramonto mozzafiato.
2. Piano per il cibo
Mangiare bene può essere difficile a una conferenza o davvero ovunque. Quando mangio in albergo mi allontano spesso dal buffet. Dopo aver pagato l'intera colazione a buffet, può sembrare un obbligo mangiare una cosa da ogni sezione o tutto quello che c'è. Guardo il menu e penso a cosa mangerei se fossi a casa. Qual è una buona scelta semplice per me? Cosa mi farà andare avanti per tutto il giorno? So che se salto la colazione e mi precipito alla conferenza, mi verrà fame e non presterò attenzione. Farò delle scelte di cui mi pentirò, come mangiare una barretta di cioccolato o qualsiasi cosa riuscirò a trovare. Spesso prendo una banana o una mela a colazione con me, quindi ho uno spuntino mattutino salutare. Spesso ci sono muffin e biscotti come snack, e se non ho una buona scelta nella mia borsa, mangerò quello che c'è. Raccomando di tenere piccoli sacchetti di noci o una scatola di uvetta nella borsa. Ho quasi sempre con me una barretta proteica Luna così posso scegliere uno spuntino che mi fa bene.
3. Allenarsi è un impegno con te stesso. Scrivilo nella tua agenda!
Molte persone hanno un elenco dei loro appuntamenti. Annotiamo quando andiamo dall'oculista o dal dentista, il nostro incontro con il nostro supervisore e le conferenze genitori-insegnanti. Le sessioni con un personal trainer che costano spesso entrano nel calendario settimanale. Ho scoperto che durante una conferenza, l'attenzione è rivolta ai relatori, agli incontri e agli eventi.
Mi assicuro di programmare il tempo in cui andrò a lavorare. Mi sveglio spesso e faccio hula-hoop per venti minuti mentre ascolto un'esperienza di mediazione sulla gratitudine di Deepak Chopra e Oprah Winfrey. Se posso indossare scarpe da ginnastica, potrei scegliere di camminare per venti minuti per una conferenza, così trascorro del tempo all'aperto e mi fa pompare il sangue. Scelgo spesso di alloggiare in un hotel vicino a una conferenza anziché nell'hotel principale, così ho maggiori probabilità di avere un motivo per uscire e passeggiare. La maggior parte degli hotel dispone di centri fitness grandi e spesso vuoti dove è possibile trovare attrezzature per esercizi di alta qualità. Prendi la decisione di allenarti. Quando mi alleno e scelgo attentamente a quali sessioni andare a una conferenza, mi sento meglio e ottengo di più dalla mia giornata.
4. Effettuare i collegamenti in anticipo
Per una recente conferenza di viaggio, ho preso molti appuntamenti in anticipo. La conferenza ha offerto molte attività e tour prima della conferenza. Ho pensato a quali corrispondessero al mio sito Web e avrei realizzato i video migliori. sono riuscito a contattare Beth Blair, l'autore del prossimo libro La guida non ufficiale al Mall of America e intervistala prima e dopo il tour. Ha migliorato il mio video e mi sono fatto un nuovo amico.
Come parte della conferenza, c'era lo speed networking. Ho contattato in anticipo tutte le aziende e le persone. Quando ho potuto, ho stabilito contatti personali in modo che quando ci siamo incontrati per gli otto minuti a noi assegnati, è stato il più fruttuoso possibile.
5. Divertiti
Ci sono state volte in cui sono andato a una conferenza e sono uscito sentendomi esausto, sopraffatto e frustrato. Sapevo di aver mangiato le cose sbagliate, di aver fatto le scelte sbagliate e di non averne ricavato molto. Ora scelgo con cura a quali eventi andare e penso ai miei obiettivi. Ho l'intenzione di prendermi cura di me stessa prima, durante e dopo l'esperienza.
Vado agli eventi serali, ma non a tutti. Bevo spesso acqua frizzante alle feste invece dell'alcool gratis. Alla fine della giornata, ho sete e bicchieri di vino a buon mercato non risolvono questo problema. Mi sento meglio se mi reidrato e posso sempre comprarmi un buon drink più tardi che mi godrò di più e che non mi farà male la testa al mattino.
Ci sono momenti in cui una notte presto o un massaggio nella spa dell'hotel sono i modi migliori per concludere la giornata. Quando ho soggiornato al Hotel Maya a Long Beach, Ho trascorso una notte in uno dei sette pozzi del fuoco con il mio kit s'mores e mi sono divertito a stare all'aperto vicino all'acqua e al mio falò!
La mia conferenza è stata letteralmente una breve passeggiata sul ponte per il centro congressi, e ogni volta che tornavo al mio hotel, mi sentivo come se fossi un mondo lontano. Scegliere con attenzione può fare la differenza!
L'Hyatt Regency Bloomington ha ospitato Lisa vicino alla conferenza TBEX al Mall of America e l'Hotel Maya Long Beach l'ha ospitata per lo SCUBA Show.
