Se stai cercando un'opportunità di lavoro da casa ma pensi di dover essere uno scrittore o un designer per farlo, forse è il momento di cercare di diventare un assistente virtuale. Quasi tutti hanno almeno un'abilità che possono sfruttare per farlo. Qual è il tuo?
Un assistente virtuale è un assistente amministrativo o personale autonomo che lavora da remoto (di solito a casa) per vari clienti. Quando la maggior parte delle persone sente "assistente virtuale", presume che sia una segretaria che lavora da casa.
Ma il campo è esploso in una varietà di competenze che potrebbero essere preziose per vari professionisti. In questi giorni, un assistente virtuale è qualcuno di cui molti professionisti impegnati non possono fare a meno.
Perché le persone assumono assistenti virtuali?
Molte persone si chiedono come fanno gli assistenti virtuali a rimanere in attività. Voglio dire, se hai bisogno di un assistente, perché non assumere qualcuno che lavori a tempo pieno nella tua azienda?
È piuttosto semplice, davvero. Si tratta di soldi e convenienza. Un assistente amministrativo a tempo pieno può costare da $ 35.000 a $ 50.000 o più (in base ai dati a Salary.com per assistenti amministrativi di livello da principiante a senior a Dallas, in Texas). Questo non include nemmeno vantaggi e bonus. È un prezzo alto da pagare se non hai bisogno di qualcuno in giro tutto il tempo o se hai solo bisogno del loro aiuto su alcuni progetti.
Un assistente virtuale fa quadrare i conti lavorando per più persone. Quindi puoi assumerli per lavorare solo per le ore o le attività per le quali hai bisogno. Se hai solo bisogno di qualcuno per circa cinque ore alla settimana che risponda alle telefonate mentre sei in riunione o in loco con un cliente, può farlo. Se hai bisogno che lavorino più ore a settimana, di solito possono farcela. E se per qualche motivo hai bisogno di risparmiare denaro, a seconda del tipo di contratto che hai con loro, di solito puoi semplicemente interrompere i loro servizi finché non hai i soldi per permettertelo.
Cosa può fare un assistente virtuale?
Ci sono una varietà di assistenti virtuali e tutti hanno abilità diverse. Alcuni possono orientare il loro lavoro maggiormente verso la pianificazione e la logistica, mentre altri possono concentrarsi su servizi basati sul web come gestire gli account di posta elettronica, fare ricerche o social media. Ecco alcune cose in cui possono aiutarti.
- Carica blog o e-mail newsletter
- Rispondi alle e-mail e imposta elenchi di e-mail
- Trascrivi memo vocali, chiamate in conferenza e altro
- Gestisci il tuo calendario e pianifica il tuo viaggio
- Ricerca
- Compila i dati in fogli di calcolo organizzati
- Gestisci le telefonate inoltrate quando non sei disponibile o fuori città
- Qualsiasi attività che richiede tempo o ripetitiva
- Aiutarti ad assumere altri dipendenti facendo ricerche preliminari sui candidati
- Scrivere e distribuire comunicazioni aziendali standard
- Prepara presentazioni
- Gestisci i tuoi account sui social media
- Coordinarsi con i fornitori
- Effettuare ordini per nuove forniture
In realtà ci sono così tante cose che un assistente virtuale può fare, non possiamo elencarle tutte!
Come assumere un assistente virtuale
Solo perché gli assistenti virtuali possono fare tutte queste cose non significa che possano farlo tutti ugualmente bene. Cerca qualcuno che abbia esperienza in ciò di cui hai bisogno. Molti VA possono scrivere comunicati stampa, ad esempio, ma spesso è meglio assumere uno scrittore, poiché i comunicati stampa sono il loro set di abilità. E un VA che è bravo con i comunicati stampa non può necessariamente gestire un programma molto fitto.
La chiave è scrivere un elenco delle abilità di cui hai bisogno e trovare qualcuno che possa farle tutte!
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