Crea il tuo raccoglitore domestico
Non devi essere un esperto di artigianato per creare un perfetto raccoglitore per la casa. Non hai nemmeno bisogno di un raccoglitore per creare un raccoglitore domestico. Quello di cui hai bisogno è un sistema che funzioni per te, che si tratti di uno scaffale per banconote, di uno schedario o di un grande taccuino con divisori. Un pianificatore di agenda tradizionale funziona bene per molte famiglie, soprattutto se ti ritrovi ad annotare informazioni su un calendario. La caratteristica più cruciale del tuo raccoglitore domestico è la capacità di archiviare i documenti in modo organizzato. Scegli un raccoglitore o un metodo di archiviazione con almeno sezioni sufficienti per ogni membro della tua famiglia. Il tuo raccoglitore organizzazione dovrebbe essere abbastanza chiaro da consentire a una babysitter (o al tuo coniuge) di individuare facilmente i documenti.
Aggiungi informazioni importanti
Crea un foglio informativo di base per ogni membro della tua famiglia, inclusi farmaci quotidiani, numeri di telefono, indirizzi e-mail e informazioni sulle allergie. Includere i nomi e i numeri dei medici ed eventuali problemi di salute importanti. Per i bambini, aggiungi il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail di ciascun insegnante per una rapida consultazione. Non includere numeri di previdenza sociale o informazioni private che non vorresti che una babysitter vedesse. Non memorizzare password o informazioni di accesso nel raccoglitore domestico. Questi dovrebbero essere conservati in un luogo sicuro in casa. Considera la possibilità di plastificare il foglio informativo di ogni membro della famiglia. Conservare ciascuno in una sezione etichettata del raccoglitore domestico.
Attenersi a una routine di smistamento
Impegnati a smistare la posta e le scartoffie dagli zaini ogni singolo giorno. Se permetti che si accumuli, finirai con un pasticcio nel giro di pochi giorni. Se i tuoi figli sono abbastanza grandi per dare una mano, chiedi loro di mettere tutti i documenti relativi alla scuola in una scatola. Può essere un cestino o un vassoio vicino al raccoglitore. Metti lì anche la tua posta in arrivo. Ogni giorno, prenditi qualche minuto per ordinare, lanciare e archiviare. Prendi in considerazione l'aggiunta di una cartella delle cose da fare per tenere traccia dei documenti che richiedono attenzione immediata, come i moduli scolastici e gli inviti alle feste di compleanno.
Elimina e archivia
Ogni sei mesi, esamina il raccoglitore di famiglia ed elimina i documenti che non ti servono più. Conserva i compiti e le opere d'arte di tuo figlio in un luogo più permanente o scansiona e archivia le immagini online. Butta via le scartoffie come gli elenchi dei contatti delle classi precedenti, i vecchi permessi e le newsletter scolastiche. Distruggi documenti con informazioni finanziarie e sanitarie sensibili. Archivia documenti importanti come informazioni fiscali, informazioni sull'assicurazione sanitaria e garanzie sui prodotti.
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