Quante volte ti dimentichi (o perdi) una bolletta importante? Poi finisci per sprecare soldi sulle tasse in ritardo - per non parlare dell'ansia che deriva da tale disorganizzazione. Ecco dieci consigli per organizzare le bollette e semplificare il pagamento delle bollette!
Organizzare le bollette
Tieni insieme le fatture in sospeso, in un'area designata.
Non appena arriva la tua posta, o all'orario stabilito per lo smistamento della posta, ordina la posta, separando le tue fatture in sospeso da tutta la tua altra posta. Al termine dello smistamento, metti immediatamente le fatture in sospeso in una busta, in una cartella tascabile o nel cestino delle fatture in sospeso.
Non separare ogni fattura in sospeso in una cartella separata.
Qualunque cosa tu faccia, non mettere la bolletta in una cartella, la bolletta dell'assicurazione auto in un'altra cartella e la bolletta della quota associativa in un'altra. Tutte le fatture in sospeso dovrebbero essere raccolte in una busta, in una cartella tascabile o in un cestino in modo che possano essere pagate senza dover cercare in 10 posti diversi per trovarle.
Mio marito ed io usiamo un libro tascabile per pagare le bollette che ha circa 20 cartelle tascabili all'interno. Tutte le nostre fatture in sospeso vanno insieme nella primissima cartella tascabile. Tutte le fatture/ricevute pagate vengono quindi archiviate nelle singole cartelle tascabili classificate che seguono. Questo sistema funziona come un sogno per noi.
Dedica da 2 a 4 giorni regolari al mese per pagare le bollette.
Il novantanove percento delle volte, non devi abbandonare tutto ciò che stai facendo quando ricevi una fattura per posta per pagarla immediatamente. Stabilisci da 2 a 4 giorni al mese e paga tutta la bolletta in quei giorni. Io e mio marito paghiamo le bollette l'8 e il 22 di ogni mese. Puoi fare lo stesso, o forse potresti voler pagare le bollette in sospeso un giorno alla settimana, ad esempio ogni venerdì.
Paga le bollette in un unico posto e tieni insieme tutte le forniture per pagare le bollette.
Per velocizzare gli sforzi di pagamento delle bollette, paga sempre le bollette in un unico posto, sia che si tratti della scrivania, del tavolo della cucina, ecc. Ovunque sia, quest'area dovrebbe essere attrezzata con fatture, libretto degli assegni, buste, francobolli, penne, matite, calcolatrice, nastro adesivo, cucitrice ed etichette per l'indirizzo di ritorno. Se non hai cassetti in cui riporre le tue provviste, procurati una piccola scatola di plastica, o anche una scatola da scarpe, e tieni tutto dentro.
Registra immediatamente le bollette pagate.
Non appena si paga ogni fattura, registrare immediatamente il pagamento nel registro degli assegni o nel registro del software del computer. Non aspettare più tardi perché se lo fai, ci sono buone probabilità che te ne dimentichi. E una volta che te ne dimentichi, dovrai perdere tempo e denaro in seguito a gestire le commissioni del conto scoperto.
Inserisci le fatture/ricevute pagate in una cartella tascabile per il pagamento delle bollette o in cartelle di file classificate.
Una volta pagate le bollette, contrassegna la tua copia o sezione della fattura con la data di pagamento, il numero di assegno e l'importo pagato. Quindi, archivia ciascuno nella tasca appropriata della tua cartella di pagamento delle bollette, con una tasca per ciascuno; ad esempio Utilities, Insurance, MasterCard, Visa, ecc.) o in cartelle categorizzate nel tuo archivio.
Organizzare i tuoi assegni annullati e gli estratti conto correnti.
Ogni mese riceverai l'estratto/i del conto corrente ed eventualmente gli assegni annullati dalla tua banca. Mettili immediatamente in una cartella fino a quando non si avvicina la data mensile designata per riconciliare il tuo conto corrente. Quindi, conserva i tuoi estratti conto e gli assegni annullati tutti insieme in una cartella per l'anno. Potrebbe essere necessario recuperarli in seguito per il tuo commercialista quando si avvicina la stagione fiscale.
A proposito, eventuali estratti conto e/o assegni annullati più vecchi di un anno possono essere archiviati in un'area diversa rispetto ai file attuali. Potresti anche considerare di verificare con il tuo commercialista per determinare per quanto tempo lui o lei suggerisce che devi conservare queste informazioni.
Riduci le tue carte di credito.
Più carte di credito hai, più difficile sarà tenerle organizzate e più tempo ti ci vorrà per pagare le bollette. Quando possibile, condensa le tue numerose carte di credito in 2 o 3 carte di credito e sbarazzati del resto.
Prepara in anticipo le buste per le fatture ricorrenti.
Per le fatture ricorrenti, come pagamenti di mutui, affitti o prestiti, risparmierai molto tempo preparando in anticipo un mucchio di buste per ciascuna. Ad esempio, supponiamo che tu debba pagare l'affitto ogni mese. Fai un anno di buste con il nome e l'indirizzo postale del tuo padrone di casa, il tuo indirizzo di ritorno e un francobollo. In questo modo, ogni mese sarà tutto pronto. Basta scrivere un assegno, metterlo nella busta preparata e spedire.
Semplifica ancora di più con un software di gestione del denaro economico.
Se stai pagando le bollette manualmente, potresti prendere in considerazione l'acquisto di un software di gestione del denaro poco costoso. Io e mio marito usiamo Quicken. È un gioco da ragazzi e riduce il tempo necessario per pagare le bollette di oltre il 50%. Inoltre, è un ottimo risparmio di tempo al momento delle imposte perché organizzerà automaticamente tutte le tue entrate e spese, con una stampa, pronta per il tuo commercialista.
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