Quando lavori da casa, destreggiati tra i ruoli di mamma, autista, risolutore di problemi e imprenditore - per citarne alcuni - uno dei migliori assistenti che puoi avere è la tecnologia. Equipaggiando il tuo ufficio a casa con la giusta tecnologia è semplice (e conveniente) e man mano che il costo e le dimensioni delle apparecchiature diminuiscono, la scelta della tecnologia per l'home office aumenta. La chiave è sapere di quale attrezzatura hai bisogno. Ecco la migliore tecnologia per l'home office per mamme che lavorano.
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Il computer cruciale
Stare al passo con il computer più recente è facile come cambiare le gomme di un'auto in movimento. Puoi aspettare fino a quando pensi che sia il momento giusto per comprare, cosa che sfortunatamente non è mai, oppure puoi comprare quello che ti serve. Meglio ancora, acquista più del necessario. Una regola empirica è che un computer non può essere troppo veloce o avere abbastanza memoria. Assicurati di acquistare un computer da una fonte affidabile e che il supporto sia disponibile se qualcosa va storto.
Scegliere una stampante
Qualsiasi materiale stampato che esce dal tuo ufficio a casa è un riflesso di te e della tua azienda. Considerando quanto è diminuito il prezzo delle stampanti, non c'è motivo di fornire ai clienti copie o materiali di vendita di scarsa qualità. Quando cerchi una stampante, scopri la capacità della carta. Più carta contiene una stampante, meno tempo impiegherai per aggiungerne altra. Inoltre, guarda l'"ingombro" o la quantità di spazio sul desktop di cui ha bisogno, incluso il vassoio della carta e assicurati di avere spazio per esso. Mi piace molto la linea Brother di stampanti SOHO a getto d'inchiostro e all-in-one, in particolare MFC-J615W, che può stampare pagine Web dall'aspetto professionale, presentazioni, rapporti, fatture, immagini e grafica. Ha anche un design compatto e moderno che starà benissimo in qualsiasi ufficio a casa.
Un sistema di backup affidabile
Puoi sostituire l'hardware: i dati, non tanto. Uno dei migliori investimenti che puoi fare è in un sistema di backup affidabile. È possibile scegliere tra unità per supporti rimovibili (unità Thumb) o dischi rigidi esterni. Ricordati di testare spesso il tuo sistema di backup per assicurarti di aver effettivamente salvato le tue informazioni. Inoltre, conserva tre copie dei dati di backup in luoghi diversi.
Proteggere il tuo investimento
Usa sempre un limitatore di sovratensione per la tua attrezzatura per proteggerla dagli sbalzi di tensione. Un ulteriore passo avanti è investire in una fonte di alimentazione ininterrotta (UPS). Un UPS ti dà almeno cinque minuti per eseguire il backup di ciò che stai facendo prima che l'alimentazione si spenga.
Segreteria telefonica
Avrai bisogno di una linea telefonica separata (anche il tuo cellulare funzionerà) a cui rispondi solo tu e un sistema di posta vocale affidabile (i membri della famiglia non sono sempre i migliori a prendere i messaggi). Metti alla prova il tuo messaggio in uscita per assicurarti che non ci siano rumori in sottofondo che non hai notato durante la registrazione.
Stare al passo con la tecnologia più recente è impegnativo e, a volte, frustrante. Trovando l'attrezzatura giusta per soddisfare le tue esigenze, sarai in grado di stare al passo con il gioco e stare al passo con tutte le altre esigenze del tuo tempo.
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