Se vuoi ottenere molto durante la giornata, organizza la tua lista di cose da fare con uno scopo e pianificazione.
Vuoi trasformare la tua lista di cose da fare in un ta-da elenco completato? C'è un modo giusto e un modo sbagliato di organizzare la tua lista per assicurarti che sia utile. Scopri alcuni semplici modi per farlo funzionare meglio per te!
Pianificare in anticipo
Crea la tua lista di cose da fare un giorno prima. Cercare di metterlo insieme nella fretta di una mattinata frenetica è quasi una garanzia che dimenticherai qualcosa di importante. Molte persone tengono un elenco aggiornato, aggiungendo appuntamenti man mano che vengono prenotati e cancellando le attività man mano che vengono completate. Inizia con appuntamenti e riunioni e inseriscili prima nel tuo programma. Gli appuntamenti obbligatori (i tuoi incontri di lavoro o gli orari di ritiro dei bambini) dovrebbero essere elencati per primi.
Usa il formato più comodo per te. Alcuni individui usano pianificatori elettronici, mentre altri preferiscono scrivere le loro cose da fare in un pianificatore giornaliero. Assicurati che la tua lista sia su un'unica pagina e possa essere portata con te ovunque tu vada.
dare priorità
Elenca le tue attività in ordine di importanza. Potresti non completare tutto in un giorno, ma ci sono cose di cui devi occuparti oggi. Prova ad assegnare attività a fasce orarie: il tempismo esatto non è sempre cruciale, ma l'assegnazione del tempo a un'attività ti aiuterà a rispettare la pianificazione. Se sei più produttivo e attento durante una certa parte della giornata, puoi programmare gli elementi più impegnativi in quel momento.
Suddividi progetti di grandi dimensioni in attività specifiche prima di elencarli. Crea una campagna pubblicitaria per il cliente non appartiene a questa lista; invece, elenca i componenti che contribuiscono al raggiungimento di questo obiettivo. Idealmente, i morsi più piccoli non impiegheranno più di un'ora ciascuno. Suddividere un enorme progetto in blocchi gestibili ti aiuterà a seguirlo e a portarlo a termine.
Non essere eccessivamente dettagliato. Piuttosto che elencare individualmente tutte le persone a cui devi rispondere che ti hanno inviato e-mail o messaggi telefonici, l'elenco delle cose da fare dovrebbe semplicemente designare rispondi alle email o richiamare le telefonate.
Non importa quanto bene componi la tua lista di cose da fare, è inutile se la ignori. Potresti avere piani ambiziosi per la tua giornata, ma sii realistico e includi oggetti che sarai in grado di gestire nel tempo disponibile. Le attività che possono attendere dovrebbero certamente essere elencate ma con una priorità inferiore rispetto a da fare oggi Oggetti.
Aperto o chiuso
Con l'avanzare della giornata, potrebbero essere aggiunti altri elementi. A meno che qualcosa non sia urgente, mettilo in lista per il giorno successivo. Un elenco chiuso è quello che scrivi la notte precedente e a cui ti attieni, non lo aggiungi nel corso della giornata. Il tuo obiettivo è completare l'elenco di oggi. Un elenco aperto generalmente significa iniziare con un numero gestibile di elementi ed essere fluido, annotando più attività man mano che arrivano e-mail, telefonate e appuntamenti. Attenzione a quanto è facile sovraccaricare una lista aperta!
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