C'è una ricchezza di vantaggi per l'hosting a partitoall'aperto: più spazio per gli ospiti, meno ansia per versamenti e oggetti di valore rotti e un'atmosfera fresca, solo per citarne alcuni.
Nonostante questi vantaggi infallibili, non c'è alcuna garanzia che avrai una serata di successo a meno che non pianifichi in anticipo e diventi creativo. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a evitare le comuni insidie delle feste, a garantire che i tuoi ospiti siano a loro agio e a perfezionare i piccoli dettagli che creeranno un evento favoloso.
Selezione di una posizione
All'inizio del processo di pianificazione della festa, individua i luoghi che potrebbero essere ideali per una festa all'aperto. A seconda dell'età dei tuoi ospiti e del tema della tua festa, le tue opzioni possono includere un parco, una piscina, una spiaggia, un cortile, una foresta o una fattoria. La chiave per selezionare la posizione giusta è considerare alcune situazioni "what if". Ad esempio, cosa succede se piove durante la festa o cosa succede se la temperatura è rovente?
Quando scegli la tua posizione, prepara anche un "Piano B" che ti aiuterà a far fronte agli ostacoli meteorologici che sfuggono al tuo controllo. Caneil McDonald, direttore degli eventi speciali al Fondazione per gli Archivi Nazionali, dice: "Se stai organizzando un evento nel tuo giardino, assicurati che la casa sia in ordine, nel caso in cui il maltempo ti costringa a trasferire rapidamente gli ospiti. Se sei lontano da casa in un luogo all'aperto come un campeggio o un parco, fai attenzione ai luoghi vicini in cui ripararti, come un gazebo o una tenda. Potresti anche voler scovare ristoranti locali che potrebbero accogliere un gruppo della tua taglia con breve preavviso".
McDonald spiega inoltre che è utile conoscere i luoghi in cui le persone possono rinfrescarsi e ripararsi dal sole. Suggerisce di incorporare oggetti come ombrelli, ventagli e ombrelloni nel arredamento per aiutare gli ospiti a combattere il caldo.
Oltre a considerare come il tempo influenzerà la tua posizione, pensa anche a come la influenzeranno gli insetti. "Ad esempio, potrebbe esserci un albero nel tuo giardino che rilascia una linfa nello stesso momento in cui vorrai ospitare la tua festa, potenzialmente attirando api e formiche", afferma Greg Jenkins, un partner di Bravo Productions. Prima di scegliere un luogo, Jenkins suggerisce di chiedersi come sarà la situazione delle zanzare la sera o al tramonto e di avere un piano per gestirla.
Decorare
Uno dei principali vantaggi dell'intrattenimento all'aperto è che la bellezza della natura è spesso tutto l'arredamento di cui avrai bisogno. McDonald dice: "Semplice di solito è la cosa migliore. Un giardino ben curato con un'adeguata architettura del paesaggio non ha bisogno di molto altro. Se ti ritrovi a caricare l'arredamento, probabilmente stai facendo troppo. Se hai un bel prato, stendi delle coperte dai colori vivaci per far sedere gli ospiti. Se il tuo mazzo è impeccabile, rendilo il punto focale con luci sospese o lanterne di carta.
Un ulteriore consiglio che condivide Jenkins è quello di decorare con colori vivaci come il verde lime, l'arancione, il giallo, il rosa shocking e il rosso dei pompieri. “I centrotavola di mele Granny Smith in cilindri d'acqua sono rilassanti, semplici e divertenti. Guarnire i bicchieri d'acqua con lime, limoni e arance", aggiunge.
Servendo cibo e bevande
Se stai organizzando una festa all'aperto, devi considerare in che modo le varie temperature influenzeranno il cibo e le bevande che stai pensando di servire. Secondo McDonald, "Se non stai organizzando l'evento, vai per un buffet self-service e bevanda stazione. Tutto dovrebbe essere semplice, facile da servire e facile da mangiare. Assicurati di mantenere il cibo freddo freddo e il cibo caldo caldo. Attenersi a frutta e verdura di stagione per i migliori sapori e cercare di includere una varietà di "piaceri colpevoli" insieme a opzioni salutari".
Questi suggerimenti ti guideranno attraverso alcuni dei problemi chiave che dovrai considerare prima di organizzare una festa all'aperto. Ascolta i consigli di McDonald e Jenkins e sei destinato ad avere un evento che è un successo.
Altri suggerimenti per l'intrattenimento all'aperto
Arredamento da cortile per piccoli spazi
Quale arredo da esterno fa per te?
Organizza una festa in giardino di primavera
