Gestire un evento di raccolta fondi comunitario di successo può davvero aumentare i profitti di una causa o di un'organizzazione. I potenziali contributi (sia in dollari che in sforzi) per la causa possono essere enormi, ma questi eventi richiedono tempo e sono disorganizzati se non sono pianificati. Che tu sia un principiante o un veterano esperto, ecco sei cose da ricordare quando organizzi una raccolta fondi comunitaria.
Stabilisci lo scopo e l'obiettivo.
Stai cercando di raccogliere fondi per un nuovo parco giochi comunitario, un programma doposcuola o alberi per rendere più verde la tua comunità? Tutto nel piano dell'evento dovrebbe essere orientato a questo scopo e alla raccolta di una determinata quantità di denaro. L'importo che scegli dovrebbe essere quello che speri di ottenere al netto delle spese per l'evento.
Scegli la tua squadra.
I presidenti dei comitati hanno la responsabilità di contribuire con una notevole quantità di tempo ed energia al successo dell'evento e di incoraggiare gli altri a fare lo stesso. Scegli persone entusiaste della causa, in grado di dedicare il tempo necessario e con competenze nel settore in cui hai bisogno che lavorino.
Indirizza il tuo pubblico.
Verso chi è rivolto questo evento? Si tratta di una raccolta fondi generale a cui tutti sono invitati? O questo evento è rivolto a un gruppo specifico all'interno della tua comunità come imprenditori, genitori o insegnanti? Decidi la tua lista di inviti in modo da poter sfruttare al meglio i canali di marketing che scegli e quindi massimizzare le donazioni o gli sforzi di contributo.
Promuovere.
Può sembrare semplice, ma assicurati che tutti conoscano il tuo evento, incluso chi, cosa, quando, dove e come. Distribuisci volantini nei centri comunitari locali e nei supermercati, pubblica online i calendari gratuiti degli eventi della comunità e verifica se il tuo giornale locale donerà un po' di visibilità stampata. Tieni a portata di mano un comunicato stampa o un riepilogo del tuo evento per mantenere coerente il tuo messaggio.
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Charlene Li, autrice di Groundswell e leadership aperta, e un vero esperto di social media, dice di dividere le strategie sui social media del tuo evento in tre parti: prima, durante e dopo. Per ulteriori informazioni, visita il blog degli ospiti di Charlene su eventbrite.com. |
Pratica.
Tutti devono sapere, con largo anticipo, quali sono le sue responsabilità e dove deve essere durante l'evento, e dovrebbe avere un'idea generale del flusso dell'evento. Se stai organizzando una corsa divertente, chiedi a tutti di percorrere il percorso. Avere una giornata di riciclaggio dell'elettronica comunitaria? Assicurati che il tuo equipaggio capisca quali oggetti devono essere conservati e dove.
Dì "Grazie."
Al termine del tuo evento, prenditi il tempo per dire un semplice "grazie". Non solo dovresti ringraziare i contributori, ma anche il team che ha reso il tuo evento un successo, inclusi volontari, personale e venditori.
Le raccolte fondi comunitarie ben pianificate e di successo sono divertenti, produttive e gratificanti per gli organizzatori e per tutte le persone coinvolte.
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