Una volta che la primavera è in pieno svolgimento, sarà quasi impossibile resistere a trascorrere ogni minuto libero all'aperto. Quindi quale momento migliore per approfittare del bel tempo e lanciare un giardinopartito? Per mantenere lo stress al minimo e il divertimento al massimo, dai un'occhiata a questi suggerimenti per ospitare l'ultimo evento all'aperto.
1. Inizia con la lista degli invitati
Per prima cosa, ti consigliamo di definire una stima approssimativa di quante persone prevedi di invitare: questo è particolarmente importante quando si organizza una festa in giardino, poiché i limiti di spazio e di posti a sedere possono essere un fattore importante all'aperto eventi. Una volta che hai definito l'elenco degli invitati, cerca di ricevere i tuoi inviti per posta entro e non oltre due settimane (fino a sei settimane per affari più formali).
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2. Scegli una tavolozza di colori
L'intero tono di una festa può essere impostato dai colori e dall'arredamento coordinato che scegli. Non pensarci troppo, però. L'arredamento luminoso e semplice fa una grande affermazione e - bonus - è prontamente disponibile e spesso conveniente. I colori freddi della costa come l'acqua e la menta piacciono alla folla e i pastelli sono sempre popolari per le serate primaverili. Come regola generale, scegli solo alcuni colori fondamentali: almeno un colore "di base" morbido e uno o due abbinamenti più vivaci.
3. Capire l'arredamento
Ricordi quella lista degli invitati? Ecco dove entra davvero in gioco. Sebbene non sia necessario avere un posto disponibile per tutti i presenti, è una buona idea fornire posti a sedere per poco meno della metà della folla (dal 30 al 40 percento). Se la festa che stai pianificando è più sofisticata, prendi in considerazione di chiamare una società di noleggio mobili per fornire sedie e tavoli alti che fungano da zone di incontro. Ma se stai cercando un'atmosfera più boho, niente è vietato! Puoi inserire sedie da giardino, sedie da giardino, sedie da campeggio, cuscini per esterni: un mix eclettico può essere affascinante, per non dire comodo.
4. Distribuire il cibo in modo strategico
Ho imparato questo trucco da uno dei miei interior designer preferiti, che è anche quello che lancia di più feste favolose di sempre: crea diverse stazioni di cibo intorno alla festa per incoraggiare la socializzazione e flusso. Troppo spesso, una festa consisterà in un tavolo da buffet principale, portando a una situazione di collo di bottiglia. Se distribuisci il cibo e le bevande in zone diverse, è più probabile che i tuoi ospiti si muovano liberamente e inizino conversazioni organiche tra loro.
5. Mostra un po' d'amore al tuo prato
Se stai organizzando una festa in giardino, il tuo giardino è una parte piuttosto importante dell'equazione, giusto? Nei giorni che precedono la tua festa, presta particolare attenzione ai tuoi fiori e piante: diserbo se necessario, irrigazione, ecc. Il giorno prima della festa, taglia il prato ma, qualunque cosa tu faccia, non innaffiarlo, se possibile. Le persone cammineranno sul prato, dopotutto, e c'è anche la netta possibilità che uno o due ospiti possano trovarsi seduti nell'erba ad un certo punto. A nessuno piace un sedere fradicio.
6. Sia la luce
Se la tua festa si estenderà fino alla sera o anche nelle ore buie prima della sera, dovrai prendere in considerazione l'illuminazione. E, ad essere onesti, questa è una delle mie parti preferite di una festa in giardino! Le luci stringa sono una delle opzioni più convenienti e anche le semplici luci bianche per le vacanze aggiungono interesse. Anche le luci a stringa in stile globo vantano il fascino dei beacoup, specialmente quando si drappeggiano da un pergolato. Le torce "Tiki" sono un'opzione festiva se stai cercando un'atmosfera tropicale, ma sono più adatte per feste senza bambini - lo stesso vale per le candele, che conferiscono romanticismo.
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7. Cibo da fare
Il cibo può essere uno degli aspetti più stressanti della pianificazione di una festa all'aperto, ma non deve esserlo se le cose sono relativamente semplici. Ricorda solo di tenere a mente la portabilità. I tuoi ospiti si muoveranno e si mescoleranno, quindi avrai bisogno di cibi facili da prendere e da mangiare. La frutta fresca, servita a grappoli o servita su spiedini, è una scelta classica. Anche gli involucri e gli slider sono portatili e popolari. Se i tuoi inviti sono estesi anche al set sotto i 12 anni, pensa a creare un'intera mini-zona di cibi adatti ai bambini. E sempre, sempre essere consapevoli delle allergie alimentari.
8. Il cibo non lo fa
Ci sono alcuni cibi che hanno insidie intrinseche quando si tratta di feste all'aperto. Ad esempio, mentre all'inizio gli ospiti amano senza dubbio i vassoi di formaggio, nessuno li scava una volta che il formaggio inizia a sentirsi grasso e disgustoso. In generale, i cibi a base di latticini o maionese sono una cattiva idea, poiché le fluttuazioni di temperatura possono portare al deterioramento. Inoltre, per affari meno clamorosi, salta i cibi che devono essere serviti bollenti o estremamente freddi.
9. Placare la sete degli ospiti
Ogni volta che sei negli elementi, vuoi assicurarti di avere bevande pronte per reidratarti. Per una festa in giardino, ciò significa che dovrai assicurarti di coprire tutte le basi. L'acqua ghiacciata o in bottiglia è un must. Inoltre, scegli almeno due bevande analcoliche (pensa al tè o alla limonata), insieme a bibite normali e dietetiche. Per quanto riguarda le bevande alcoliche, questo è un giudizio. Se mantieni il bar rifornito e aperto, gli ospiti potrebbero essere tentati di indulgere in eccesso e diventare, beh, sciocchi (tutti abbiamo quell'unico amico... a volte sono io). Se vuoi ridurre al minimo questa possibilità, puoi sempre indicare che la festa è BYOB o semplicemente offrire un cocktail d'autore per l'occasione.
10. Metti un po' di musica di sottofondo
Ogni buona festa ha bisogno di una buona colonna sonora. La musica in sottofondo ha un effetto rilassante sulle persone, il che la rende praticamente una necessità. Puoi utilizzare il tuo smartphone o qualsiasi lettore MP3 per creare una playlist, quindi riprodurla in streaming utilizzando altoparlanti wireless. Se non sei sicuro di quali tracce aggiungere, puoi trovare tutti i tipi di playlist pre-create su Spotify per adattarsi all'atmosfera che stai cercando.
11. Peccare per prudenza
Nonostante i nostri piani migliori, a volte le feste in giardino possono andare storte (perché, la vita). Ma ci sono alcune cose che puoi considerare in anticipo per evitare eventualità indesiderate. Innanzitutto, dal momento che Madre Natura non è nei programmi di nessuno tranne che per la sua, avere un piano di riserva. Anche se il giorno della tua festa dovrebbe esserci il sole 75 e il sole, un piano di emergenza come un gazebo ti assicurerà di non finire in piedi sotto la pioggia. Allo stesso modo, tieni a portata di mano delle coperte nel caso in cui si muova un fronte freddo. E, infine, considera i crawler raccapriccianti: fai spruzzare il tuo giardino con spray non tossico per insetti prima del grande giorno e tieni uno spray per insetti a portata di mano se vivi in una zona con zanzare particolarmente potenti.
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