Mantenere uno spazio di lavoro pulito e organizzato non solo aiuta a migliorare il flusso di lavoro, ma fornisce anche un'immagine di professionalità. Una scrivania disordinata, una bacheca piena di foto e una settimana di cibo sul computer non è il messaggio che vuoi trasmettere al lavoro. Prova queste utili idee organizzative per rendere il tuo spazio di lavoro l'invidia dell'ufficio.
riduci al minimo il disordine
I colleghi ti regalano graziosi ciondoli per il tuo compleanno, il responsabile dell'ufficio distribuisce premi orribili ciascuno mese, e la padrona ama passare i suoi omaggi aziendali come l'ultimo globo di neve o graffetta titolare. Non sudare. Trova un cassetto per conservare tutti questi soprammobili. Tienili stretti in modo da non offendere nessuno e mostrane uno diverso ogni settimana. Se sei a corto di spazio e non hai un cassetto o uno scaffale per documenti, acquista un contenitore di archiviazione o una scatola di file poco costoso sotto la scrivania per contenere questi "regali".
Tempesta di carta
I rapporti del TPS nel film Spazio ufficio non erano uno scherzo: sei bombardato da carte ogni giorno, i tuoi cassetti sono pieni e non sei sicuro di cosa tenere o abbandonare. Entra nel mondo degli scanner! Il tuo ufficio probabilmente ne ha già uno; sono spesso collegati a fax e fotocopiatrici. Scansiona ricevute, documenti, promemoria e qualsiasi altra cosa che intasa il tuo spazio in un PDF o in un altro formato facilmente leggibile. Etichetta chiaramente le scansioni e salvale con una chiavetta o una chiavetta USB se ti senti paranoico. In questo modo, puoi accedervi facilmente e il documento effettivo può essere riciclato. Se ti serve quella ricevuta, basta un clic.
Il Soda-Can Scramble
Alcune persone non hanno paura di lasciare un ufficio orribilmente sporco, eppure non lascerebbero mai una lattina di soda vuota sul bancone di casa. Ricicla lattine, tazze, piatti, posate e qualsiasi altro oggetto legato al cibo dopo aver finito. Un ufficio carico di tazze di caffè vuote e lattine è una festa di germi. Uno spazio pulito dice che sei una persona pulita e che hai un atteggiamento serio nei confronti del lavoro.
Lascia la famiglia a casa
Abbiamo tutti i bambini e gli animali domestici più carini del mondo! Ma non c'è bisogno di un santuario per loro al lavoro. Limita le foto e le opere d'arte scolastiche a quelle che hanno davvero un significato. Dipinti con le dita appesi a ogni fessura e immagini di Max il cane o Sparky il gatto su ogni parete del cubicolo potrebbero dare ai colleghi l'impressione sbagliata.
Suggerimenti facili e veloci
- Se ti mancano davvero la tua famiglia e i tuoi animali domestici al lavoro, crea un calendario mensile con una foto diversa ogni mese di un animale domestico o di un bambino. In questo modo, ti vengono ricordati ogni giorno i tuoi cari, poiché ti aiutano a rimanere organizzato.
- Dedica del tempo ogni settimana alla pulizia della scrivania. Che si tratti degli ultimi 15 minuti di venerdì o di lunedì mattina, rimuovi il disordine o può prendere il sopravvento sul tuo lavoro.
- Non aver paura di disinfettare il tuo spazio. Va bene usare salviette, spray e altri prodotti per la pulizia: i colleghi non penseranno che tu abbia i pidocchi. Ci sono speciali spray ad aria per computer e salviette per schermi. Non dimenticare di disinfettare il telefono e qualsiasi altra area che viene frequentemente a contatto con i germi. Chi vuole iniziare il weekend con il raffreddore o l'influenza?
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